電話

　　在辦公室，不能用公司的電話做私人之用。辦公室電話是工作用的，不是給你用來聯(lián)系家人、朋友的電話，更不能長時間的霸占公用電話。

　　如果是特殊的事情，接到私人電話，應(yīng)該快速向?qū)Ψ奖砻鳜F(xiàn)在正是工作時間，并且快速掛斷電話。

　　辦公用品

　　公司的辦公器械和耗損品都是借用給員工的，是以方便工作為用途的，在使用時應(yīng)當公私分明。不能將公司的文具隨便拿回家或者做私人用途，也不能用公司的復(fù)印機、打印機來做做私人文件。

　　公用的辦公物品使用過后要及時放回原處，不要放在自己身邊就不管了。這樣才能方便其他員工使用。

　　傳真

　　在工作場合發(fā)傳真時，有幾項注意事項：

　　一定要在傳真文件上標明發(fā)件人的信息，方便對方回應(yīng)。

　　不要一次發(fā)送過多紙張，這樣會影響對方接受其他傳真。

　　機密性文件不適合用傳真發(fā)送，可能會發(fā)生泄密。

　　彩色部分、字體小的部分需要特別注意。

　　如有重要事項，傳真后還應(yīng)電話確認。

　　最好有專門的發(fā)送傳真聯(lián)絡(luò)用紙，正軌、方便、有效率。

　　節(jié)約能源

　　在使用辦公設(shè)備時，節(jié)約意識應(yīng)當放在首位，應(yīng)當在不用的時候隨手關(guān)掉公司的電燈、空調(diào)、水龍頭。

　　不能因為是公家的就無所顧忌的浪費。

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