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簽約必修商務(wù)禮儀

2009/1/7 16:34:00 來源: 互聯(lián)網(wǎng)評論(0)41923

  簽字既是一種非常常見和實用的儀式又是一種純禮儀方式。

    1、簽字的種類

    (1)從禮儀有角度考慮,一般國家間通過談判,就政治、軍事、經(jīng)濟、科技等某一領(lǐng)域相互達(dá)成協(xié)議,締結(jié)條約或公約,一般舉行簽字儀式。

    (2)當(dāng)一國領(lǐng)導(dǎo)人訪問他國,經(jīng)雙方商定達(dá)成共識,發(fā)表聯(lián)合公報有時也舉行簽字儀式。

    (3)各地區(qū)、各單位在與國外交往中,通過會談、談判,最終達(dá)成的有關(guān)合作項目的協(xié)議、備忘錄、合同書等,通常也舉行簽字儀式。

    業(yè)務(wù)部門之間簽訂的協(xié)議,一般不舉行簽字儀式

    2、簽字儀式

    簽字儀式雖然往往時間不長,但由于它涉及各方面關(guān)系,同時往往是談判成功的一個標(biāo)志,因此一定要籌辦得十分認(rèn)真。

    (1)人員確定

    出席簽字儀式的人員,應(yīng)基本舊參加談判的全體人員。

    (2)必要的準(zhǔn)備工作

    首先是簽字文本的準(zhǔn)備。同時準(zhǔn)備好簽字用的文具、國旗等物品。

      (3)簽字廳的布置

      由于簽字的種類不同,各國的風(fēng)俗習(xí)慣不同,我國一般在簽字廳內(nèi)設(shè)置長方桌一張,作為簽字桌。桌面覆蓋深綠色臺呢,桌后放兩把椅子,作為雙方簽字的座位,面對正門主左客右。

      座前擺的是各自的文本,文本上端分別放置簽字的文具。國際商務(wù)談判協(xié)議的簽字桌中間擺一個旗架,懸掛簽字國雙方的國旗。

      3、簽字儀式的程序

      以我國為例:雙方參加簽字的人員進入簽字廳。當(dāng)簽字入座時,其他人員分主方、客方,按身份順序排列于各方的簽字人員座位之后。

      主簽人在簽完本國保存的文本后,由助簽人員互相傳遞文本,再在對方保存的文本上簽字,然后由雙方簽字人交換文本,相互握手。有時簽字后備有香檳酒,共同舉杯慶賀。

                                                                                  責(zé)任編輯:vivi

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