把要做的事情寫(xiě)下來(lái)，是個(gè)很好的習(xí)慣，但同樣是寫(xiě)，卻有著一些區(qū)別：效率天階建議大家，用日程表(Schedule)替代待辦事項(xiàng)(To Do List)。

　　日程表比起代辦事項(xiàng)少了一些自由度，多了時(shí)間的約束，正是這個(gè)區(qū)別，讓前者在提高工作效率方面具備了一定的優(yōu)勢(shì)，我們來(lái)舉例說(shuō)明。

　　你今天要讀完一本300頁(yè)的書(shū)（特指需要認(rèn)真學(xué)習(xí)的內(nèi)容，而不是一目十行的商業(yè)書(shū)），就可以按照時(shí)間來(lái)分配閱讀任務(wù)，形成一份日程表：

9:00-09:30大致了解章節(jié)的知識(shí)密度分布；
9:30-10:30讀第一、二章的50頁(yè)；
10:40-11:40讀第三章最難啃的30頁(yè)；
以此類(lèi)推

　　一開(kāi)始只需要安排2-3項(xiàng)日程就可以了，隨著任務(wù)開(kāi)展再展開(kāi)后面的內(nèi)容；如果任務(wù)不能按期完成，可以根據(jù)實(shí)際重新調(diào)整。

　　你會(huì)發(fā)現(xiàn)，在時(shí)間的約束下，人們將能夠更快更好地完成任務(wù)，這也正是為什么越是正式的場(chǎng)合，越需要一份日程表（而不是僅僅羅列待辦事項(xiàng)）了。