C 'est une bonne habitude d' écrire ce qu 'il faut faire, mais il y a aussi des différences: l' ordre du jour de l 'efficacité suggère que l' on remplace les questions en suspens par un calendrier (Schedule) (to do list).

C 'est cette différence qui donne à la première une certaine marge de man?uvre dans l' amélioration de l 'efficacité du travail.

Aujourd 'hui, vous allez lire un livre de 300 pages (qui se réfère en particulier à ce qui doit être étudié avec soin, et non pas à un livre de commerce monolithique) et vous pourrez répartir les taches de lecture en fonction du temps et établir un calendrier:

9 heures - 9 h 30 connaissance générale de la répartition des chapitres;
9 h 30 à 10 h 30 lecture de 50 pages des chapitres I et II;
10 h 40 - 11 h 40 lecture des 30 pages les plus difficiles du chapitre III;
Par analogie

Il suffit d'établir deux ou trois calendriers au départ et de reprendre les éléments suivants au fur et à mesure que les taches sont exécutées; si les taches ne sont pas achevées dans les délais prévus, elles peuvent être réaménagées en fonction des faits.

Vous vous rendrez compte que, dans le temps, les gens seront en mesure de mieux s' acquitter de leurs taches plus rapidement, et c 'est pourquoi plus les occasions sont formelles, plus il faut un calendrier (et non pas simplement une liste des questions à traiter).