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“閑談”本身的效率問題

2009/5/20 15:07:00 來源: 評(píng)論(0)42070

  這篇文章不是要講閑談是否對(duì)提高工作效率有利,而是試圖關(guān)注“閑談”本身的效率問題:無(wú)論是在電梯里偶遇,還是在午餐時(shí)同排一隊(duì),都免不了和同事閑談幾句,此時(shí)閑談就不可避免地成為了職場(chǎng)溝通的一個(gè)組成部分。還記得效率天階在《讓每個(gè)人學(xué)會(huì)更好的溝通》一文中曾提到的“溝通負(fù)效率”問題嗎?今天我們就來說說如何在閑談時(shí)避免負(fù)效率問題,進(jìn)而讓閑談稱為促進(jìn)同事關(guān)系的助力吧!

  一、人們最感興趣的內(nèi)容是他們自己的內(nèi)容:極端一點(diǎn)說,你是否對(duì)這次閑談的內(nèi)容感興趣不要緊,要緊的是對(duì)方是否對(duì)閑談內(nèi)容感興趣。如果你能在與人談話時(shí)更多地談?wù)搶?duì)方,并且引導(dǎo)對(duì)方談?wù)撍麄冏约海e談就算朝著“好的方向”前進(jìn)了一半。

  二、不僅要聽,還要告訴對(duì)方“你在聽”:在閑談中穿插簡(jiǎn)單的、在對(duì)方業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的發(fā)問,比如:“我真不知道這套管理軟件是這么復(fù)雜”,或者“你居然能把那個(gè)客戶搞定,簡(jiǎn)直太不可思議了,他們不是因?yàn)槟衬呈虑閳?jiān)決不與我們合作了嗎”。這樣既會(huì)不顯得自己無(wú)知(隔行如隔山嘛),又巧妙地傳達(dá)了“我在聽”的印象,偶爾可能還會(huì)偷學(xué)到一些技巧,一舉三得。

  三、不要進(jìn)行攀比,不要過度稱贊:即使對(duì)方只是吹虛他買彩票的手氣是多么壯,也不必拿出自己獲大獎(jiǎng)的經(jīng)歷去壓倒他——對(duì)方不會(huì)因?yàn)槟愕囊馔庵?cái)而眼紅,但多半會(huì)因?yàn)椤氨槐冗^去”而沮喪;另一方面,稱贊也不要太露骨,能中彩票只是運(yùn)氣好,如果過于強(qiáng)調(diào)對(duì)方在計(jì)算、概率方面的能力是多么卓越,是會(huì)弄巧成拙的。

  四、最多三個(gè)主題,言多語(yǔ)必失。正如第一條所說,“人們最感興趣的內(nèi)容是他們自己的內(nèi)容”,在這一點(diǎn)上我們自己當(dāng)然也不例外,上面這些內(nèi)容算技巧也好、是方法也罷,閑談太久了也必然會(huì)被你拋到腦后,這就是閑談中的言多語(yǔ)必失了。

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