管理者在日常的管理工作中，經(jīng)常會把下屬的工作攬過來自己做，使自己的工作越來越累，而且效率也不高，讓人傷心的是自己不知道為什么怎忙，更讓人傷心的是自己愿意整天忙個不停，我在培訓時經(jīng)常和一些管理者討論這個問題，很多的管理者也非常的苦惱，一個企業(yè)家身家上10億，每天工作到10點即使下班都電話不停，身體的狀況越來越差。用他自己的話說：“現(xiàn)在除了錢之外，就剩下一瓶瓶的藥了？”

    要改變這種狀況管理者要改變兩個方面，一個方面是觀念的改變，一個是溝通方式的的改變，觀念的改變是作為企業(yè)或部門的管理者。在管理方面你的重點是讓你的企業(yè)和部門的更加的高效，而不是你的效率越來越高而企業(yè)和部門的效率越來越底，你越來越忙你的下級越來越輕松。第二個改變就是溝通方式的改變也是我們重點講的內(nèi)容。

    在給員工安排任務的時在溝通方面要在兩個方面做工作，一個是要對你要的結(jié)果要描述的很清楚，重要的事情要讓下級進行重復，看他有沒有領會到你的真正意圖，不要老是出現(xiàn)你說的和下屬做的不一致造成時間的浪費，到最后造成還不如自己做省心，第二個對安排的工作要進行檢查，在檢查溝通的作用一個是督促一個是發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整。

    在員工請示的時候，要讓他們把方案帶過來，員工在請示的時候經(jīng)常會說，“經(jīng)理你看這個事情怎辦呀？這個方面你非常的專業(yè)，要不你想個辦法？這件事情到底做不做呀？”這些問題只要回答，就掉入員工給你挖下的陷阱，第一是把員工的猴子放到自己身上，增加自己工作壓力，第二是可能會吃力不討好，因為如果他做的好他就會說：“是我努力的結(jié)果，如果做不好他就會說你說的這事不能怪我，當時我是想那樣做的，你看做砸了吧？”到時候你的威望就會越來越低。那遇到這樣的問題不能回答要反問：“你覺得怎么做呢？你這邊有沒有更好的辦法？你覺得應不應該做呢？”針對這樣的問題李嘉誠是這樣說的：“當你的下屬帶著問題來找你的時候，請他同時把問題的答案也帶來，并告訴你那一種是最好的。”