管理を楽にするコミュニケーションスキル
管理者は日常の管理の仕事の中で、部下の仕事を自分で引き受けて、自分の仕事をますます疲れさせて、しかも効率も高くないです。悲しいことに、自分はどうして忙しいのか分かりません。もっと悲しいことに、自分は一日中忙しくしたいです。研修の時(shí)によく管理者とこの問(wèn)題を討論します。多くの管理者も非常に悩んでいます。彼自身で言います。「今はお金以外に一本の薬が殘っていますか?」
このような狀況を変えるために管理者は二つの面を変えます。一つは観念の変化、もう一つはコミュニケーション方式の変化、観念の変化は企業(yè)や部門(mén)の管理者としてです。管理の面であなたの重點(diǎn)はあなたの企業(yè)と部門(mén)の更なる効率を譲るので、あなたの効率がますます高くなるのではありませんて、企業(yè)と部門(mén)の効率はますます低くなって、あなたはますます忙しくなります。第二の変化はコミュニケーション方式の変化であり、私たちが重點(diǎn)的に話(huà)している內(nèi)容でもあります。
従業(yè)員に任務(wù)を手配する時(shí)、コミュニケーションの面で二つの面で仕事をします。一つはあなたの要求した結(jié)果をはっきり説明します。重要なことは下の人に繰り返してもらいます。彼があなたの本當(dāng)の意図を理解しているかどうかを見(jiàn)てください。いつも部下と一致しないで時(shí)間の無(wú)駄を作ってはいけません。最後に自分で気を使わないようにします。
従業(yè)員が指示を仰ぐ時(shí)、彼らに方案を持ってきてもらいます。従業(yè)員は指示を仰ぐ時(shí)によく言います。この方面はとても専門(mén)です。何か方法を考えてみますか?このことは一體どうしますか?」これらの質(zhì)問(wèn)に答えたら、従業(yè)員が落とし穴を掘ってくれます。第一に従業(yè)員の猿を自分の體に置いて、自分の仕事のストレスを増加させます。第二に、苦労して機(jī)嫌を損ねるかもしれません。彼がうまくやったら、「私が努力した結(jié)果です。彼がうまくできなかったら、あなたが言ったことを私のせいにしてはいけないと言っています。その時(shí)は私が悪いと思いましたか?」その時(shí)あなたの威信はますます低くなります。このような質(zhì)問(wèn)に対しては答えられません?!袱嗓Δ工欷肖いい扦工郡长沥椁摔猡盲趣いし椒àⅳ辘蓼工??すべきだと思いますか?」このような質(zhì)問(wèn)に対して、李嘉誠(chéng)さんはこう言いました?!覆肯陇瑔?wèn)題を持ってあなたを探しに來(lái)た時(shí)、彼に質(zhì)問(wèn)の答えを持ってきてください。それが一番いいです。」
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