(一)依據作業(yè)程序所示要求暨上級主管指示，處理該單位經常業(yè)務。 　　(二)工作范圍內作業(yè)程序的研擬。 　　(三)妥善分配所屬及配屬人員工作，并確實督導達成工作要求，考核其勤惰與工作成果。 　　(四)擇擬簽稿，并就所屬人員簽擬作業(yè)內容、引用規(guī)章體例、措辭等，審閱 其是否詳實周妥。 　　 (五)業(yè)務內有關各項應用資料搜集、匯總、分析。 　　(六)業(yè)務內定期作業(yè)報告統計資料編制。 　　(七)業(yè)務范圍內重要工作動態(tài)核簽。 　　(八)主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展。 　　□ 業(yè)務分工 　　第十條 為明確劃分各單位業(yè)務權責，分別制定下面條例。 　　第十一條 秘書室掌理下列事項： 　　(一)公文處理程序的擬訂與實施事項。 　　(二)公文的收發(fā)、登記、編號及分送事項。 　　(三)文稿的撰擬、繕校、翻譯、封發(fā)與檔卷保管事項。 　　(四)公文查催與追蹤事項。 　　(五)公司會報議程的編排及記錄印發(fā)保管事項。 　　(六)各項通知撰擬協調事項。 　　(七)董事會有關文書處理，會議程序編排，記錄印發(fā)保管事項。 　　(八)綜合性計劃、報告撰擬事項。 　　(九)有關本公司印信典守事項。 　　(十)法律事務聯絡處理。 　　(十一)公司重要合同保管與聯系及條文增刪修改的建議事項。 　　(十二)公司大事紀要匯總記載。 　　(十三)專案研究、調查、計劃的建議處理事項。 　　(十四)秘書業(yè)務及一般性公共關系。 　　(十五)圖書、文物的搜集、整理、保管。 　　(十六)與顧問聯系協調事項。 　　(十七)總經理臨時交辦事項的協調處理。 　　第十二條 財務室負責下列事項： 　　(一)財務管理與會計制度的研究、設計。 　　(二)年度預算的擬訂、執(zhí)行。 　　(三)財務計劃的擬訂、執(zhí)行及控制。 　　(四)年度預算的匯編、控制及執(zhí)行分析。 　　(五)會計憑證的編制、審核及保管。 　　(六)會計帳冊的登記、處理與保管。 　　(七)稅務會計事項的處理。 　　(八)成本的計算及分析。 　　(九)結算及決算報告的編制。 　　(十)帳目及存貨的盤查。 　　(十一)應收帳款的整理及催收事項。