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文書管理制度(四)

2007/8/4 9:46:00 來源: asiaec評(píng)論(0)41257

第四章 請(qǐng)示審批      第十三條 請(qǐng)示審批是公司經(jīng)營(yíng)的一項(xiàng)重要程序,凡公司經(jīng)營(yíng)重要事項(xiàng),都必須經(jīng)請(qǐng)示,獲得董事會(huì)、總經(jīng)理和常務(wù)董事審查、裁決和公文批復(fù)之后,方能實(shí)行。      第十四條 須請(qǐng)示審批事項(xiàng)如下:   1.職務(wù)及重要人事安排;   2.各種制度性規(guī)定的變更;   3.重要契約的締結(jié)、解除與變更;   4.訴訟行為;   5.與政府機(jī)構(gòu)有關(guān)的各種重要的請(qǐng)求回執(zhí)、申請(qǐng)等等;   6.土地、建筑物以及事務(wù)所權(quán)利的購買與轉(zhuǎn)讓;   7.大額饋贈(zèng)、謝禮、以及宣傳廣告費(fèi)用的開支;   8.分支機(jī)構(gòu)的增減與升降;   9.預(yù)算與決算事宜;   10.借款與貸款,以及借貸銀行的開設(shè)與變更;   11.重要或高額物品的采購,不急用或不需要物品的轉(zhuǎn)讓或廉價(jià)出售;   12.定期或不定期刊物發(fā)刊、修改與廢除,以及費(fèi)用開支的修訂;   13.有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)的重要計(jì)劃與企劃;   14.其他上述未涉及的重要事項(xiàng)。      第十五條 請(qǐng)示審批者為分公司經(jīng)理,以及以此為標(biāo)準(zhǔn)確定的主管。      第十六條 對(duì)請(qǐng)示審批的提案文書必須進(jìn)行仔細(xì)斟酌,以便能順利實(shí)施。      第十七條 請(qǐng)示審批的事項(xiàng),必須以提案文書的方式,經(jīng)主管呈交總部。如果事情緊急,允許直接以非文書形式請(qǐng)示,但事后必須盡快撰寫請(qǐng)示提案文書上報(bào)。      第十八條 請(qǐng)示提案文書的內(nèi)容包括標(biāo)題、正文、理由、說明和附錄。提案文書應(yīng)一式多份,分送有關(guān)部門如業(yè)務(wù)部門、出版部門、行政部門和財(cái)務(wù)部門等等。      第十九條 請(qǐng)示提案文書必須編號(hào),注明起草者或請(qǐng)示者,所屬分支機(jī)構(gòu)及部門,并簽名蓋章。      第二十條 請(qǐng)示審批內(nèi)容一旦被上級(jí)認(rèn)可并作出決定,則以請(qǐng)示提案書(副本)替代批復(fù)返回,并請(qǐng)示部門予以執(zhí)行。      第二十一條 請(qǐng)示提案原本由行政部保管。
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