ERP是借助于先進的信息技術，以財務為核心，集物流、資金流和信息流為一體，支撐企業(yè)精細化管理和規(guī)范化運作的管理信息系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)融合了許多科學的先進管理思想。ERP軟件是ERP系統(tǒng)的核心組成部分，是“三流合一”管理思想的實際載體。 實施ERP系統(tǒng)之因 當今社會是一個充滿競爭的社會，我們的企業(yè)將面臨與國際先進企業(yè)所使用的管理模式和相應業(yè)務流程接軌的雙重壓力，企業(yè)現(xiàn)有的管理思路、業(yè)務流程、管理方法、管理技術不能提供及時準確的決策依據(jù)，在國際競爭中處于非常不利的地位，因此提高業(yè)務水平，優(yōu)化企業(yè)業(yè)務流程，優(yōu)化企業(yè)資源配置，規(guī)范企業(yè)管理，加速資金運作，把企業(yè)真正建設成為具有國際競爭力的世界級一體化企業(yè)勢在必行。 實施 ERP 是企業(yè)改革和發(fā)展的關鍵措施之一。企業(yè)將現(xiàn)有的業(yè)務流程向 ERP 中先進的管理思想和業(yè)務流程靠攏是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。 實施ERP 系統(tǒng)之妙 ERP系統(tǒng)是一個系統(tǒng)工程，企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)的過程中只要有某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤，將可能導致系統(tǒng)運行的全部失敗，企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的妙處就在于它能夠獲得以下方面的優(yōu)勢： 可以解決手工業(yè)務管理形成的數(shù)據(jù)不完整、不準確、不及時等情形；可以減少業(yè)務往來過程中的各種錯誤；可以減少內(nèi)部存貨等資源積壓，減低庫存管理和投資費用；可以減少采購費用；可以加速資金周轉(zhuǎn)，減低成本，提高資金利用率；可以有效控制各項主要業(yè)務過程（如銷售、采購等）的風險；可以完善企業(yè)內(nèi)外供需鏈的暢通，加強產(chǎn)、供、銷配合，提高市場競爭力；可以改善產(chǎn)品質(zhì)量；可以提高勞動生產(chǎn)率；可以提高職工文化素質(zhì)；可以提高企業(yè)綜合管理水平；可以促進企業(yè)利潤的增長，提高生產(chǎn)效益以及可以提高企業(yè)的國際競爭力等。 實現(xiàn)ERP系統(tǒng)之難 雖然企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)的過程中有眾多優(yōu)勢和妙處，但不能排除企業(yè)在實施過程中也會遇到一些困難，ERP系統(tǒng)本身也會存在一些不足。只有從根本上認識到這些難題，企業(yè)才能從源頭上找到解決辦法，以保證ERP系統(tǒng)成功實施。具體來說，企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)過程中會存在如下問題： 對實現(xiàn)ERP系統(tǒng)的認識不足 ERP系統(tǒng)到底能對企業(yè)的發(fā)展能起多大的作用，大多企業(yè)在此點上的認識不夠充分；另外，對企業(yè)實施 ERP 系統(tǒng)的難度估計不足。企業(yè)實施 ERP 系統(tǒng)是很困難的，特別在我國的大型企業(yè)中，由于歷史的原因，其管理模式和業(yè)務流程根本不能適應ERP系統(tǒng)建設的需要，其實施將更為艱難。 業(yè)務流程不規(guī)范 業(yè)務流程規(guī)范化、信息化、自動化是ERP系統(tǒng)建設的前提， 而在目前的大型企業(yè)中，基本上沒有達到這個要求。 技術水平低，技術人員缺乏，設備落后 特別是在大型國有企業(yè)中，高素質(zhì)的技術人員匱乏，計算機技術的整體應用水平較低，因而要實現(xiàn)ERP系統(tǒng)，首先必須進行全員范圍內(nèi)的計算機技術培訓。 實施ERP系統(tǒng)之法 筆者認為，企業(yè)要成功實施ERP，應該努力克服上述困難，同時還應該致力于做到如下幾個方面： 進行全員性的培訓 通過對全員性的系統(tǒng)與應用原理的方法性培訓，使廣大職工充分了解到 ERP 的工作原理及應用范圍。也就是 ERP系統(tǒng)的宣傳認識過程。 系統(tǒng)需求的調(diào)查與確認 在資深的咨詢公司的幫助下，充分調(diào)查企業(yè)的系統(tǒng)需求，并提出可行性方案。 調(diào)整與規(guī)范企業(yè)業(yè)務過程 特別是在大型國有企業(yè)中，由于歷史的原因，企業(yè)的業(yè)務運作過程及企業(yè)的管理模式與先進的 ERP 管理思想有較大差距，因而必須進行必要的調(diào)整，將企業(yè)業(yè)務的運作過程規(guī)范化，以適應 ERP 系統(tǒng)建設的需要。 進行軟件設計 業(yè)務運作過程及管理思想調(diào)整的同時調(diào)整軟件系統(tǒng)設計，以使業(yè)務管理與軟件設計得以吻合，這是一個需要多次反復進行的過程。實施 ERP 系統(tǒng)的同時，推進管理的優(yōu)化。 基礎數(shù)據(jù)的準備 這是一個復雜而繁重的過程，也是一個非常重要的過程，只有當基礎數(shù)據(jù)完整而準確的時候，ERP 系統(tǒng)的建設才有意義。 整理初始化數(shù)據(jù) 初始化數(shù)據(jù)也就是系統(tǒng)啟動運行的第一批數(shù)據(jù)，它必須是準確無誤，而且完整無缺，否則系統(tǒng)的啟動和運行是毫無意義的，它所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和結(jié)果也是錯誤的。 業(yè)務與系統(tǒng)操作培訓 為了使系統(tǒng)很好的運行，必須對相關的人員進行業(yè)務和系統(tǒng)操作的培訓，只有在業(yè)務熟悉、操作熟練的情況下，才能很好的使用系統(tǒng)的各項功能，充分發(fā)揮ERP 系統(tǒng)的先進性，為我們的生產(chǎn)服務，為企業(yè)的高層決策服務，以達到提高企業(yè)生產(chǎn)率的目的。 系統(tǒng)試運行 在各項工作均完成的情況下，為慎重從事，必須進行系統(tǒng)的試運行，在試運行其間，充分比較各項數(shù)據(jù)及生產(chǎn)指標，為正式運行做準備。