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職業(yè)員工禮儀須知

2008/6/9 11:22:00 來(lái)源: 中國(guó)管理傳播網(wǎng)評(píng)論(0)41928

    一位職業(yè)化的員工,首先要給人以外在言行職業(yè)化的第一感受,因此作為企業(yè)一名員工,需要了解哪些禮儀規(guī)范呢?
    一、引導(dǎo)與介紹禮儀
    ①用右手(四指并攏伸直,手心向上,拇指向手心)引導(dǎo)方向;
    ②介紹的順序:
    職位低的介紹給職位高的;晚輩介紹給長(zhǎng)輩;公司同事介紹給客戶;把非官方人士介紹給官方人士;把本國(guó)同事介紹給外國(guó)同事;把男士介紹給女士;未婚的介紹給已婚的。
    二、奉茶禮儀
    ①茶水不要倒得過(guò)滿,以八分滿為宜;
    ②兩位以上訪客時(shí),需用茶盤同時(shí)端出,水溫不宜過(guò)燙,如茶品需開水沖泡,用右手從客人右方奉上時(shí),需提示客人:“這是您的茶,水熱請(qǐng)慢用?!?
    ③奉茶的順序是按職位高低順序先給來(lái)客,然后再按職位高低給本公司同仁。
    ④茶杯杯耳的握柄要朝著客人的右邊。
    三、行進(jìn)禮儀
    (1)平面行進(jìn)
    ①兩人橫向行進(jìn),內(nèi)側(cè)高于外側(cè);
    ②多人并排行,中央高于兩側(cè);
    ③縱向行進(jìn),前方高于后方。
    (2)上下樓
    ①上樓時(shí),客人在前(客人不熟悉路時(shí),主人在客人左前方,距客戶1到1.5米,側(cè)身面對(duì)客人,右手引領(lǐng)方向);下樓時(shí),客戶在后。
    ②將內(nèi)側(cè)(靠墻一側(cè))讓給客人。
    (3)出入房間
    ①客人或職位高者先行;
    ②首次到陌生房間,陪同人員先入房間。
    (4)乘電梯
    ①無(wú)人操作電梯,陪同人員先進(jìn)后出;
    ②有人操作電梯,陪同人員后進(jìn)后出;
    ③扶梯,客人先行,單向靠右。
    四、握手禮儀
    ①握手順序:上級(jí)在先;主人在先;長(zhǎng)者在先;女士在先;
    ②時(shí)長(zhǎng):用右手3-5秒,上下微搖。
    ③力度:適中,稍用力代表熱情和活力。
    ④神態(tài):目視對(duì)方面帶微笑,身體微前傾。
    ⑤忌諱:帶手套與他人握手,應(yīng)脫下手套。
    五、名片禮儀
    ①遞名片的順序:下級(jí)或訪問(wèn)者先遞名片,先被介紹方遞名片;
    ②名字面向客人雙手送出;
    ③雙手接名片,輕聲讀出對(duì)方姓名或職位,并回送自己的名片;
    ④應(yīng)將收到的名片及時(shí)收放到名片夾中,牢記對(duì)方的姓名和職位;
    ⑤忌諱:在手中把玩他人的名片或弄折;先于上司向客人遞名片;
    ⑥會(huì)客或外出參加交流會(huì)前,先查看自己的名片數(shù)量是否夠用。
    六、會(huì)議禮儀
    (1)座次排序基本規(guī)則
    以右為上(右手為尊)、居中為上(中位為尊)、前排為上(前排為尊)、面門為上(面向門為尊)、以遠(yuǎn)為上(遠(yuǎn)離門為尊)。
    (2)談判座次安排
    A:大型會(huì)議
    主席臺(tái)面門設(shè)置,主席臺(tái)位次居中為上,以右為上,前排為上,主持人可在前排正中,也可在前排最右;發(fā)言席設(shè)在主席臺(tái)正前方,或在其右前方。
    B:雙邊談判
    談判桌若橫放,面門位置為客方,背門位置為主方;談判桌若豎放,以進(jìn)門方向?yàn)闇?zhǔn),右側(cè)為客方,左側(cè)為主方;主談人員在自己一方居中而坐,其他人遵循右高左低原則,按職位高低自近向遠(yuǎn),在主談人員兩側(cè)就坐;翻譯人員就坐于僅次于主談人員的右邊位置。
    C:多邊談判
    各方自由擇位,面門位置設(shè)主位,發(fā)言者到主位發(fā)言,其他人面向主位,背門而坐。
    (3)談判簽字座次安排
    A:雙邊簽字
    簽字桌一般橫放,簽字者面門面坐,賓右主左;參加者列隊(duì)站在簽字者之后,中央高于兩側(cè),右側(cè)高于左側(cè)。
    B:多邊簽字
    簽字桌橫放,面門位置僅設(shè)一個(gè)簽字位,簽字者按一定順序簽字(如按姓名的筆畫順序、職位順序或國(guó)別英文字母順序等,以保證公平為準(zhǔn))。
    七、乘車禮儀
    (1)商務(wù)面包車:中前部靠近門的位置為上位。
    (2)吉普車:前排副駕駛位為上位。
    (3)雙排小客車
    ①關(guān)系好,主人親自駕車,前排副駕駛位為上位。
    ②專業(yè)司機(jī)駕駛,一般商務(wù)事宜,后排右側(cè)靠門位置為上位。
    ③職業(yè)司機(jī)駕駛,接送高官或知名人物,有私密性要求,后排左側(cè)司機(jī)正后位為上位。
    (4)與他人共乘車座位排序
    ①主人自駕車時(shí):前排右側(cè)是第一位,后排右側(cè)靠門是第二位,后排左側(cè)靠門是第三位,后排中間是第四位。
    ②專業(yè)司機(jī)駕駛時(shí):后排右側(cè)是第一位,后排中間是第二位,后排左側(cè)是第三位,前排右側(cè)是第四位。
    (5)乘火車座位排序
    面向火車行進(jìn)方面,以走廊右側(cè)的四個(gè)座位為例,正座靠窗為第一位,反座靠窗為第一位,正座靠窗位左側(cè)為第三位,反座靠窗位右側(cè)為第四位。
    八、宴會(huì)禮儀
    (1)宴會(huì)座次排序
    A:排序原則
    面門為上,以遠(yuǎn)為上;居中為上,居右為上;臨臺(tái)為上,開闊為上。
    B:桌次分布
    以主桌位置作為基礎(chǔ),同等距離,右高左低;同一方向,近高遠(yuǎn)低;主位位置,各桌同向。
    (2)中餐座次排序
    A:排序原則
    以遠(yuǎn)為上,面門為上;以右為上,以中為上;觀景為上,靠墻為上。
    B:座次分布
    面門居中位置為主位,主左賓右分兩側(cè)而坐或主賓雙方交錯(cuò)而坐,越近首席位次越高,同等距離,右高左低。
    (3)西餐座次排序
    女士?jī)?yōu)先、恭敬主賓(男女主賓分別近靠女主人)、以右為尊(男主賓坐女主人右側(cè),女主賓坐男主人右側(cè))、距離定位(距主位近,地位越高)、面門為上、交叉排列(男和女,生人和熟人)。
    (4)中西餐用餐禮儀
    A:西餐:左手叉,右手刀;刀叉合攏放盤內(nèi),以示吃完;如未吃完,則擺成八字或交叉置于盤上,刀口向內(nèi);除喝湯外,不用匙進(jìn)食;口內(nèi)塞滿食物時(shí)不說(shuō)話。
    B:中餐:不發(fā)出令人生厭的聲音;不用筷子指人;不站起來(lái)夾菜;不挑肥撿瘦;不灌他人特別是女士喝酒;夾易掉的菜用餐盤接;用公筷給他人夾菜;給他人夾菜或自己抽煙最好征求他人意見;用餐時(shí)不談?wù)摿钊俗鲊I的事。
    C:自助餐:吃多少拿多少,不浪費(fèi);不混用菜夾。
    九、辦公室禮儀
    1.電話禮儀
    (1)打電話
    ①避免在午休和下班時(shí)間打公務(wù)電話;
    ②電話通后先確認(rèn)對(duì)方的身份,并詢問(wèn)對(duì)方說(shuō)話是否方便;
    ③以微笑的語(yǔ)調(diào)講話;
    ④他人打電話時(shí),保持安靜。
    (2)接電話
    ①鈴響三聲接電話,如延遲,要向?qū)Ψ降狼福?
    ②自報(bào)姓名,微笑語(yǔ)調(diào)接聽,音量以不影響同事,對(duì)方能聽清為宜;
    ③口中不吃東西。
    (3)轉(zhuǎn)電話
    ①清楚詢問(wèn)來(lái)者身份,并轉(zhuǎn)告接電話的人。
    ②過(guò)濾電話時(shí),用詞禮貌;
    ③對(duì)方有留言時(shí),重復(fù)對(duì)方訊息,寫留言條貼于同事桌上,或電話通知同事;
    ④代為他人處理事情,留下自己姓名,告知同事處理內(nèi)容和結(jié)果。
    (4)掛電話
    ①確認(rèn)對(duì)方已經(jīng)掛電話后,自己才掛;
    ②輕放電話。
    2.手機(jī)禮儀
    ①先打客戶固話,不在時(shí)再打手機(jī);
    ②未征得同事同意,不將同事手機(jī)號(hào)告之他人;
    ③手機(jī)鈴聲音量以不影響他人工作為宜;
    ④手機(jī)鈴聲內(nèi)容文明;
    
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