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首席財(cái)務(wù)官履新須知

2008/8/4 15:46:00 來源: 評論(0)41789

有一些至關(guān)重要的工作是所有財(cái)務(wù)官都必須在上任的100天里處理的。
Bertil E. Chappuis, Aimee Kim, and Paul J. Roche

2008年8月

近年來,首席財(cái)務(wù)官擔(dān)負(fù)了日益復(fù)雜的、與戰(zhàn)略相關(guān)的職責(zé),這些職責(zé)集中于推動整個(gè)企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造。股東對企業(yè)的期望越來越高,并且越來越多地參與到企業(yè)事務(wù)中,企業(yè)并購現(xiàn)象愈演愈烈,監(jiān)管機(jī)構(gòu)對企業(yè)行為和合規(guī)情況的審查日益嚴(yán)格,人們對財(cái)務(wù)部門的期望逐步演變,這一切都將首席財(cái)務(wù)官推到了企業(yè)決策的中心位置,使他們需要更直接地對公司業(yè)績負(fù)責(zé)。

不僅首席財(cái)務(wù)官的職責(zé)日益復(fù)雜,而且擔(dān)任這個(gè)職位的很多都是新手。據(jù)估計(jì),2006年,世界財(cái)富500強(qiáng)企業(yè)中有13%的首席財(cái)務(wù)官換任1。此外,當(dāng)今的企業(yè)更可能從公司外部招募新的首席財(cái)務(wù)官,這些新招募的首席財(cái)務(wù)官不僅需要熟悉新的角色,還需要去熟悉一個(gè)陌生的行業(yè),這給新上任的首席財(cái)務(wù)官帶來了更大的壓力。

為了解首席財(cái)務(wù)官職責(zé)的變化,以及如何應(yīng)對人們對這一角色不同于以往的期待,我們調(diào)查了164位任期長短不一的首席財(cái)務(wù)官2,并對其中20位做了訪談。根據(jù)此次的調(diào)查結(jié)果,以及多年來我們與資深首席財(cái)務(wù)官的合作經(jīng)歷,我們總結(jié)出一些經(jīng)驗(yàn),有助于您了解如何才能勝任這一工作。我們主要關(guān)注的是最初的過渡期,即任期的頭3到6個(gè)月。

上任初期的工作重點(diǎn)
新上任的首席財(cái)務(wù)官都免不了希望(并且常常是急于)做出成績。他們需要關(guān)注的工作因企業(yè)而異。有些企業(yè)正在公司范圍內(nèi)推行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型計(jì)劃,如價(jià)值管理、企業(yè)總部戰(zhàn)略、或資產(chǎn)組合優(yōu)化等,這些需要首席財(cái)務(wù)官的大力參與。而在另一些企業(yè)里,尤其是在美國薩班斯-奧克斯利法案的影響下,日常運(yùn)營方面的需求可能更為棘手,并且有很嚴(yán)格的時(shí)限,如果處理不當(dāng),會引起嚴(yán)重的麻煩。如果首席財(cái)務(wù)官接手的是一個(gè)壓力重重的公司,他們可能別無選擇,只能領(lǐng)導(dǎo)公司開創(chuàng)新局面,而這需要花大量的時(shí)間去削減成本和恢復(fù)投資者的信心。

不過,有些活動是幾乎每位首席財(cái)務(wù)官都需要關(guān)注的首要工作。根據(jù)企業(yè)情況對這些工作進(jìn)行具體的界定,這是至關(guān)重要的一步。在此基礎(chǔ)上才能合理分配精力,既保證財(cái)務(wù)部門達(dá)到技術(shù)性的業(yè)績指標(biāo),又不忽視致力于價(jià)值創(chuàng)造的戰(zhàn)略舉措。

進(jìn)行價(jià)值創(chuàng)造審計(jì)
在接受調(diào)查的首席財(cái)務(wù)官中,有超過55%的人認(rèn)為,首席財(cái)務(wù)官走馬上任后的頭100天中,最重要的工作是了解公司業(yè)務(wù)的推動因素。這些推動因素包括公司的盈利途徑、利潤率優(yōu)勢、投資資本回報(bào)率(ROIC)以及其各自的原因。同時(shí),首席財(cái)務(wù)官必須考慮改善這些推動因素的可能方式,比如拓寬增長來源、改善運(yùn)營、改變業(yè)務(wù)模式,并搞清楚這些改善可以使公司在多大程度上獲益。為了加深這方面的了解,我們采訪的幾位首席財(cái)務(wù)官上任伊始就進(jìn)行了戰(zhàn)略和價(jià)值審計(jì)。他們從投資者的角度評估了自己供職的公司,以了解資本市場會如何看待營收相對于高利潤率或資本效率的重要性;同時(shí)他們評估了調(diào)整價(jià)格、削減成本及其他類似的舉措是否會創(chuàng)造價(jià)值;如果會,能創(chuàng)造多大的價(jià)值。

顯然,這類舉措是從外部聘請的首席財(cái)務(wù)官的首要工作,但它們對于從內(nèi)部晉升的首席財(cái)務(wù)官也可能有用。一位從內(nèi)部晉升的高科技公司首席財(cái)務(wù)官表示:“我就任業(yè)務(wù)部門的首席財(cái)務(wù)官時(shí),從來不擔(dān)心公司的稅務(wù)情況。我從來不從產(chǎn)品和地域的角度去考慮投資組合層面的可能風(fēng)險(xiǎn)。擔(dān)任公司的首席財(cái)務(wù)官之后,我必須了解那些對于單個(gè)業(yè)務(wù)部門的業(yè)績并不太重要的業(yè)務(wù)驅(qū)動因素?!?/FONT>

首席財(cái)務(wù)官們可能會從不同的渠道去獲取信息,為改善業(yè)務(wù)驅(qū)動因素做好準(zhǔn)備。首席財(cái)務(wù)官在開展價(jià)值審計(jì)時(shí),一般會首先掌握既有的信息,常見的做法是與業(yè)務(wù)部門主管會面。這些主管不僅了解關(guān)于產(chǎn)品線或市場的信息,而且因?yàn)樗麄兪褂秘?cái)務(wù)部門的服務(wù),因此與他們會面是很重要的。實(shí)際上,參與我們調(diào)查的大多數(shù)首席財(cái)務(wù)官,尤其是那些私營企業(yè)的首席財(cái)務(wù)官,都希望自己曾投入更多時(shí)間與業(yè)務(wù)部門主管交流(圖1)。通過此類會談,首席財(cái)務(wù)官開始與財(cái)務(wù)部門的關(guān)鍵利益相關(guān)方建立關(guān)系,并了解他們的需求。還有一些首席財(cái)務(wù)官則會與客戶、投資者或?qū)I(yè)服務(wù)提供商交流,了解外部對其公司和對市場的看法。一家制藥公司的首席財(cái)務(wù)官描述說,他上任后第一個(gè)月的工作就是“與銷售代表一起到處跑,會見關(guān)鍵客戶。我從這些會談中了解到很多情況,這幫助很大。這些信息是我從公司內(nèi)部任何一個(gè)人那里都得不到的?!?/FONT>

引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)者
經(jīng)驗(yàn)豐富的首席財(cái)務(wù)官不但了解并努力推動首席執(zhí)行官的工作議程,而且知道自己必須協(xié)助確立該議程。首席財(cái)務(wù)官往往在上任前就開始與首席執(zhí)行官及董事會保持步調(diào)一致。我們采訪的大多數(shù)首席財(cái)務(wù)官表示,早在招募過程中,首席執(zhí)行官及董事會便已經(jīng)就他們認(rèn)為重要的事務(wù)以及首席財(cái)務(wù)官必須擔(dān)當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)角色做出了明確的指示。與之相仿,接受調(diào)查的首席財(cái)務(wù)官中有近4/5的人表示,首席執(zhí)行官曾表明對他們的期望,尤其是希望他們成為公司高層管理團(tuán)隊(duì)的積極成員,為公司的業(yè)績做出貢獻(xiàn),并使公司的財(cái)務(wù)部門富有效率(圖2)。有一位首席財(cái)務(wù)官詢問首席執(zhí)行官期望他一年后做出什么樣的成績,得到的回答是:“等到我話才說半句,你就知道我后面要說什么時(shí),你就走對方向了?!?/FONT>

實(shí)現(xiàn)這樣的步調(diào)一致,對首席財(cái)務(wù)官來說是一項(xiàng)挑戰(zhàn),因?yàn)樽鳛楣蓶|的代言人,他們必須有一定的最終獨(dú)立性。這意味著他們上任伊始就必須根據(jù)自己確立的價(jià)值創(chuàng)造重點(diǎn)來影響首席執(zhí)行官的工作議程。在我們采訪的首席財(cái)務(wù)官中,那些開展了價(jià)值審計(jì)工作的首席財(cái)務(wù)官都能立刻向首席執(zhí)行官和董事會力推自己的見解,從而獲得信任并開始引導(dǎo)對話。在有些情況下,價(jià)值審計(jì)過程中露出水面的實(shí)情使得首席財(cái)務(wù)官可以對業(yè)務(wù)部門的“金科玉律”提出質(zhì)疑。另外,首席財(cái)務(wù)官居于一個(gè)獨(dú)特的職位上,可以用實(shí)際數(shù)字來質(zhì)疑公司的戰(zhàn)略選擇,從而積極地影響決策。例如,一家高科技公司的首席財(cái)務(wù)官創(chuàng)建了一項(xiàng)計(jì)劃,明確了對公司的長期良性發(fā)展來說很關(guān)鍵的幾項(xiàng)事務(wù),包括大型企業(yè)如何能夠更有效地利用該公司的產(chǎn)品。該首席財(cái)務(wù)官隨后敦促銷售和服務(wù)部門建立了一項(xiàng)新的戰(zhàn)略和一個(gè)新的團(tuán)隊(duì),以促進(jìn)公司產(chǎn)品的銷售。

要扮演好這些角色,首席財(cái)務(wù)官必須贏得董事會和首席執(zhí)行官的信任,避免與他們出現(xiàn)任何沖突,同時(shí),在必要時(shí)又能對他們的決策以及公司的發(fā)展方向提出質(zhì)疑。很好地維持這種平衡是一門藝術(shù),不是一門科學(xué)。就像一家領(lǐng)先的軟件公司的首席財(cái)務(wù)官告訴我們的:“始終與首席執(zhí)行官保持步調(diào)一致,同時(shí)又能實(shí)事求是地評論決策的好壞,這一點(diǎn)很重要。如果你無法在兩者中取得平衡,你就需要另謀高就了。”

強(qiáng)化核心團(tuán)隊(duì)
為了爭取時(shí)間完成能影響企業(yè)議事日程的首要工作,首席財(cái)務(wù)官必須有一個(gè)運(yùn)行良好的財(cái)務(wù)部門做后盾;否則,他們就無法獲得信任和切實(shí)的數(shù)據(jù)來支持自己的主張。許多新上任的首席財(cái)務(wù)官發(fā)現(xiàn)互不關(guān)聯(lián)的IT系統(tǒng)、過度人工化的流程、技能不熟練的財(cái)務(wù)人員或臃腫的組織結(jié)構(gòu)使得他們除了每季度準(zhǔn)時(shí)理清賬務(wù)外,再也做不了別的事情。為了強(qiáng)化核心團(tuán)隊(duì),接受調(diào)查的新任首席財(cái)務(wù)官中有大約3/4的人在上任后頭100天里就針對公司財(cái)務(wù)部門的核心活動啟動了根本性的變革或制定了變革計(jì)劃(圖3)。

一些首席財(cái)務(wù)官嚴(yán)格審查了他們剛剛接手的財(cái)務(wù)部門及其運(yùn)行情況,而許多經(jīng)驗(yàn)豐富的首席財(cái)務(wù)官坦言,希望自己曾經(jīng)做過這種嚴(yán)格審查。在這些審查中,首席財(cái)務(wù)官考察了上下級報(bào)告結(jié)構(gòu),評估了前任首席財(cái)務(wù)官的稱職度和能力,核實(shí)了財(cái)務(wù)部的成本基準(zhǔn),并找出了關(guān)鍵系統(tǒng)、流程和報(bào)告在有效性或效率上的每一個(gè)差距。這一審查的結(jié)果有助于首席財(cái)務(wù)官判斷自己在甫任的6到12個(gè)月內(nèi)需要花多大的精力在財(cái)務(wù)部工作上,并解決所發(fā)現(xiàn)的所有問題。

這個(gè)過渡期提供了一個(gè)難得的機(jī)會:這時(shí)的財(cái)務(wù)部上下通常愿意接受變革。參與調(diào)查的首席財(cái)務(wù)官中有一半以上在任職初期對核心財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)至少做了適度的整頓。正如一家全球軟件公司的首席財(cái)務(wù)官所說:“如果存在生死攸關(guān)的變革危機(jī),你就需要找出這一危機(jī)并解決它。如果你知道必須讓大家改變,那就以最快的速度實(shí)施這一變革。等待只會讓你陷入更大的困境。”

積極管理業(yè)績
首席財(cái)務(wù)官在推進(jìn)企業(yè)總部、業(yè)務(wù)部門以及公司職能部門之間的業(yè)績對話上能扮演至關(guān)重要的角色。他們有許多工具可以利用,包括運(yùn)營狀況“儀表板”、業(yè)績目標(biāo)、強(qiáng)化型規(guī)劃流程、公司業(yè)績評估日程表,乃至他們與業(yè)務(wù)部門及職能部門主管之間的個(gè)人關(guān)系。

我們采訪的首席財(cái)務(wù)官中,有些人利用上述工具以及從專有的信息渠道獲取的事實(shí)和洞見,對其他高管的觀點(diǎn)提出了質(zhì)疑。但也有一些受訪者采取了別的方式,利用了他們所說的“公司運(yùn)行節(jié)奏”,即利用企業(yè)規(guī)劃日程表在討論中引導(dǎo)業(yè)績對話,以及利用他們自己的工作日程和各項(xiàng)衡量指標(biāo)。而我們發(fā)現(xiàn),還有一些首席財(cái)務(wù)官是通過自己在業(yè)績評估方面的威信來施加影響。

雖然在我們的訪談中首席財(cái)務(wù)官們沒有表現(xiàn)出共識,但經(jīng)驗(yàn)較豐富的首席財(cái)務(wù)官強(qiáng)調(diào)了抓好以下事務(wù)的重要性:及早了解公司目前的業(yè)績對話;了解哪些地方必須改進(jìn);制定一項(xiàng)長期的戰(zhàn)略來影響業(yè)績改善工作。這項(xiàng)戰(zhàn)略可以利用首席財(cái)務(wù)官的能力帶動其他高層管理者的參與,也可以利用系統(tǒng)和流程的變革來改進(jìn)業(yè)績并建立問責(zé)制。

首要步驟
考慮到首席財(cái)務(wù)官可能面臨的眾多任務(wù),新上任后頭

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