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常言道:“質(zhì)量一定”前提提高效率

2010/6/21 21:11:00 來源: Exia評(píng)論(0)77

提高效率

  常言道,不到最后一分鐘,事情是不會(huì)解決的——這個(gè)明顯屬于“拖延癥”的觀點(diǎn)在不知不覺中影響著很多人,讓他/她們把任何事(或任何決定)都拖到最后一分鐘才解決。對(duì)提高效率而言,這很糟糕,因?yàn)?ldquo;高效率”不僅僅意味著時(shí)間短,更重要的是還有一個(gè)“質(zhì)量一定”的前提。只要你還沒有萬(wàn)能到“可以讓一切盡在掌握,絕無(wú)意外”,這種“拖延癥”能夠帶給你的只有隱患。


  然而坦白講,在實(shí)際的工作和學(xué)習(xí)中,拖延癥倒是無(wú)處不在,至少你有很大的可能是會(huì)被身邊同事、同學(xué)“傳染”的。于是問題來了,我們希望事情能提前一些完成(以便給自己留出檢查和完善的時(shí)間),卻又被“最后一分鐘”困擾,怎么辦呢?


  于是效率天階給你一個(gè)克服拖延癥的“偏方”:給自己DIY一個(gè)底線。EXIA不知道這個(gè)技巧最初是誰(shuí)提出的,但我可以保證它很有效,先來大致介紹思路:


  比如,你需要在明天中午12點(diǎn)前遞交一份書面報(bào)告,那么你可以試著給自己制訂一個(gè)更早的期限,例如上午11點(diǎn),同時(shí)告訴自己:真正的期限就是11點(diǎn),而不是12點(diǎn)。


  接下來,你需要對(duì)這個(gè)自制的“底線”加以真正的重視,具體方法因人而異,效率天階來提供幾個(gè):


  寫在日程表上。估算一下任務(wù)完成需要的時(shí)間,如果是2小時(shí)的話,就寫上:明天上午9:00-11:00,完成某報(bào)告。切記不需要記錄“真正”的期限(12點(diǎn)),以便能讓你成功地騙了自己。


  讓別人來“幫”你。當(dāng)然不是叫你去跟別人說“請(qǐng)督促我吧”,而是:如果有人要來找你談事情,那么告訴他“我要寫一個(gè)報(bào)告,11點(diǎn)就要上交,你可以11點(diǎn)之后來找我”,之后做好他在11點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)到來的打算。如此一來,人為的緊迫感會(huì)給你提供可觀的幫助。但請(qǐng)注意:不要把DIY的底線承諾給工作交付的最終對(duì)象——把“真正”的底線人為地提前,是沒有意義的)。


  有了讓自己“信服”的底線,你會(huì)發(fā)現(xiàn)提前完成不再是不可能的事,那么,就從這里開始,逐步克服“拖延癥”吧,歡迎嘗試!

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