整理

　　第九條 聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其系統(tǒng)起來，便于保管和利用。

　　第十條 聲像檔案的整理由攝錄人員負責，檔案部門協(xié)助。

　　第十一條 分類、編號

　　1.照片檔案按年代、問題分類。同屬一類的照片按時間順序編號，同時填寫其底片號。底片在全宗內編流水號。格式：全宗號-流水號。

　　2.錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代-問題分類，按內容編號。同一內容分錄幾盤的應視為一個案卷，編一個案卷號，然后每盤再依次編排序號。

　　3.編注與其他載體檔案相聯(lián)系的參照號。格式為(檔案形態(tài))檔號/(檔案形態(tài))檔號。

　　第十二條 保管期限：應視其內容的重要程度、時間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。

　　第十三條 文字說明的編寫

　　1.文字說明基本內容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)等。

　　2.編寫文字說明的要求：

　　(1)準確揭示檔案材料的內容，概括其反映的全部信息，標注項目正確齊全;

　　(2)照片的自然張(內容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。錄音帶、錄像帶、報像帶按案卷編寫文字說明。一組聲像資料聯(lián)系密切的應加文字說明：

　　(3)文字簡潔、語言通順;

　　(4)時間用阿拉伯數(shù)字表示。

　　第十四條 編制格式

　　1. 照片編制采用橫寫格式。其格式為照片/底片號-文字說明-參見號-攝制時間-攝制者。

　　2. 錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標注頁。按要求逐項填寫。

　　第十五條 案卷要求

　　1.將具有共同主題內容的若干份聲像資料組成案卷，集中編放。

　　2.卷內目錄：

　　照片、底片以自然張為單元填寫卷內目錄;

　　錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫卷內目錄。

　　3.卷內備考表，用于說明卷內聲像材料的整理、變動情況。

　　第十六條 編目

　　聲像檔案的著錄依照GB3792.5-85《檔案、著錄規(guī)則》進行。