プロフィールの整理する

第九條聲像の書類の整理は、分類、組合せ、配列と編成を含み、システム化され、保管と利用に便利である。

第十條音聲ファイルの整理は撮影者が擔(dān)當(dāng)し、書類部門が協(xié)力する。

第十一條分類、番號(hào)

1.寫真ファイルは年代別、問題別に分類する。同じ種類の寫真は時(shí)間順に番號(hào)をつけて、そのネガ番號(hào)を記入します。ネガは全宗內(nèi)で流水番號(hào)を編む。フォーマット:フルネーム-ストリーム番號(hào)。

2.テープ、ビデオ、ビデオは年代-問題別に分類し、內(nèi)容番號(hào)による。同じ內(nèi)容をいくつかの皿に分けて記録するのは一つの事件用紙と見なし、一つの事件の番號(hào)を作って、それから一皿ごとに順番に番號(hào)を編成します。

3.他のキャリアファイルと連絡(luò)する?yún)⒄辗?hào)を編集します。フォーマットは（ファイル形態(tài)）グループ番號(hào)/（ファイル形態(tài)）グループ番號(hào)です。

第十二條保管期間：その內(nèi)容の重要度、時(shí)間、名稱、信頼度、有効性などの要因に応じて、保管期間を定めてください。

第十三條文字の説明の作成

1.文字説明の基本內(nèi)容は、事由、時(shí)間、場(chǎng)所、人物、背景、著者（撮影者）などを含む。

2.文字説明の作成要求：

（1）ファイルの資料の內(nèi)容を正確に掲示し、その反映のすべての情報(bào)を要約し、表示項(xiàng)目が正確にそろっていること。

（2）寫真の自然體枚（內(nèi)容が近いものでも何枚か）を作成し、文字説明を作成する。テープ、ビデオテープ、新聞テープは事件用紙に沿って文章を書いて説明します。一組の聲像資料の連絡(luò)が緊密なのは文字の説明を加えるべきです。

（3）文字が簡(jiǎn)潔で、言葉が流暢である。

（4）時(shí)間はアラビア數(shù)字で表します。

第十四條作成フォーマット

1.寫真作成は橫書き形式を採用する。そのフォーマットは寫真/ネガ番號(hào)-テキスト説明-參照番號(hào)-撮影時(shí)間-撮影者です。

2.テープ、ビデオテープ、ビデオテープの作成形式：ケースに表示ページをセットする。要求に従って項(xiàng)目ごとに記入する。

第十五條事件用紙の要求

1.共通のテーマの內(nèi)容を持ついくつかの聲像資料を事件用紙にまとめて編集しておく。

2.巻內(nèi)目録：

寫真、ネガは自然枚を単位として巻內(nèi)目録を記入する。

録音、録畫テープ、ビデオテープはケース単位で巻內(nèi)目録を記入します。

3.巻內(nèi)備考表は、巻內(nèi)音像資料の整理?変動(dòng)狀況を説明するために使用されます。

第十六條目次

音聲ファイルの作成はGB 3792.5-85の「ファイル、記録規(guī)則」に従って行われます。