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辦公桌折射你的職場個性

2011/5/11 16:26:00 來源: 互聯(lián)網評論(0)89

辦公桌 折射 職場個性

   辦公桌雜亂無章不僅僅影響你的健康,其實也可能不小心影響你的職業(yè)形象。


  根據(jù)DYMO最新發(fā)布的一份關于職場人專業(yè)形象和效率的調查顯示,每年每位美國人會花費六星期的時間,在混亂的工作環(huán)境、亂放的文件中找尋有關資料,而這樣的浪費完全是沒有必要的。


  而在日常職場上,因為辦公桌凌亂而找不到一份文件,這樣的事情也屢見不鮮。很多人忽視的辦公桌,其實很實在地反映了你在別人面前的職業(yè)形象。“我們公司的領導就特別討厭辦公桌凌亂的員工,有一次領導要求大家留下來收拾桌子,留下來收拾桌子的人還發(fā)了加班費。”在杭州一家知名軟件企業(yè)工作的俞小姐說道。


  對這個問題,中華英才網浙江分公司總經理劉鈞鵬認為應該根據(jù)崗位不同,分別看待,“在我所接觸的那么多公司,幾乎沒有公司對辦公桌的布置、整潔做出特別的規(guī)定。當然,不是說工位亂的人工作能力、效率就低。有些工位亂,可能恰巧是因為她(他)的工作比較忙。比如說我們公司內部,辦公桌亂的銷售人員偏偏就是業(yè)績比較好的。當然,對于財務部、秘書等工作來說,辦公桌務必要求整潔,因為這些工作內部文件比較多、票據(jù)也多,如果辦公桌亂一定會影響工作效率。”


 


  職場專家看辦公桌:


 


  辦公桌亂不亂 反映員工工作心境


 


  你的老板是不是反感凌亂的辦公桌,要因人而異。不過,在港臺地區(qū)和國外,辦公桌要體現(xiàn)專業(yè)形象和個人效率早已是職場人奉行的金科玉律。


  辦公桌雜亂,一方面反映了你個人的生活習慣和個性,另一方面也可能反映了你的職業(yè)形象。你有沒有想過,你的老板可能就因為看到你的辦公桌亂得像垃圾堆,而對你的工作能力扣分。杭州獨之秀管理咨詢有限公司高級職業(yè)顧問張平說:“企業(yè)員工的辦公桌上的擺設通常能反映一個企業(yè)的企業(yè)文化和員工工作能力和狀態(tài)。邏輯思維能力強,具有較強的全局觀,有條理,要求效率這類員工的辦公桌上擺設物比較少。這類員工即使有擺設,也只是擺設一些和工作緊密相關的辦公用品和文件檔案,而且通常這些擺放非常有條理。而那種較為感性的員工桌面擺設就顯得個性化一些了,甚至還有一些個人生活用品,親人照片等。”


  張平說,無論如何辦公桌是辦公的地方,沒有管理者希望看到自己員工的桌面上是亂七八糟的,因為這些不但會破壞公司的形象,而且會給公司同事和自己產生強烈的暗示作用,容易使人產生煩躁、不安的心情,導致工作滿意感和工作效率下降。


 


  辦公桌會折射出你的職場個性


 


  不管你的老板是不是對你的辦公桌會特別觀察,有一點可以肯定的是,一張辦公桌直接反映出了你的職場個性。我們專門請來了浙江原野心理咨詢中心執(zhí)行主任駱宏博士,請他來談談各種辦公桌反映出來的職場個性,多年從事職業(yè)心理學研究的駱宏博士認為,辦公桌和個人的職場個性密切相關。


  同時,我們也特別在都市快報編輯部里選出了幾張典型的辦公桌,你可以對照這些照片參照你自己的辦公桌,看看你的職場個性。


 


  A、整齊干凈的辦公桌


  這種辦公桌相當?shù)母蓛?、整齊,任何的東東都被安排得井井有條,這樣辦公桌的主人通常會得到這樣的贊賞:“我要是像你這樣就好了”。


  職場個性中的優(yōu)勢


  擁有這樣辦公桌的主人大多給人一種重視秩序,腳踏實地,值得信賴的感覺。他(她)做事的時候常常比較穩(wěn)妥,比較有毅力,并且顯得有條不紊。


  職場個性中的盲點


  要求自己嚴格的人必然也會對他人提出腳踏實地的要求,所以,別忘了有時自己會給人一種斤斤計較的感覺,我們在別人面前總是表現(xiàn)得容易看到別人的缺點而不是別人的努力,直接造成的結果就是經常對別人的失誤提出批評。


  建議:


  學會看重和睦相處,學會看到別人為完成工作所做的努力并及時地給予褒獎。


 


  B、雜亂無章的辦公桌


  這種辦公桌給人的第一印象是忙亂,通過辦公桌我們可以想象它的主人一定在疲于應付。面對這樣桌子的主人,我們常會說:“別太辛苦了,多注意休息!”


  職場個性中的優(yōu)勢


  要知道這樣的主人也并非是一無是處的。他們可能是很靈活和開放的,有時還會顯得很善于口頭表達及策劃一些短期的項目,特別是對于處理危機事件,他們可能會顯得很有一套。追求自由和追求實際行動是他們個性的一大體現(xiàn)。


  職場個性中的盲點


  忙亂的一個結局就是經常受困于“小麻煩”,而由于很多事情都需要清理頭緒,所以有時做事會顯得遲疑不決,這類人有時會給人一種“享受主義,及時行樂”的不良印象。


  建議:


  不要眼睛只盯著眼前,要有長遠的目標,學會把短期利益和長期的獲益結合在一起。


 


  C、雜亂卻有序的辦公桌


  這類辦公桌上雖然東西很多,但是牽扯到工作方面的文件卻不可思議地整齊。各種文檔分門別類,排列非常合理而且具有邏輯性。面對這樣桌子的主人,我們常會說:“你們別要求太高了。”


  職場個性中的優(yōu)勢


  對優(yōu)秀的追求是這類人的最大特點,他們常能敏銳地看到自己或別人的缺點,并急于指出改正。他們欣賞有能力的人,但又會挑戰(zhàn)權威并且總是在迎接更高的挑戰(zhàn)。


  職場個性中的盲點


  在不斷進取的過程中,因為你太優(yōu)秀了,別人對你容易產生距離感。你的這種工作熱情可能在無意間傷害到周圍的人們,他們雖然把你當成目標和偶像,但是卻不敢過于親近。


  建議:


  避免眼睛只盯著戰(zhàn)略和大局,對自己對別人都更寬容一些,主動和周圍的人多交流,讓周圍的人理解你和你一起激發(fā)出工作熱情。


 


  D、洋溢個性的辦公桌


  桌子上充滿了可以代表你個性的物件:如你的照片、可以代表你品位的擺設、甚至是自己的作品。這張桌子就是你個性延伸,是你個性得以展現(xiàn)的道具。所有的一切都表明,這是你的桌子,決非張三或者李四的。


  職場個性中的優(yōu)勢


  他們看重與人和睦相處,深受大家的喜愛并且表現(xiàn)出是個熱忱的理想主義者。他們不會在意獲得了多少實際收益,但是會很在乎自己多大程度上受到了青睞,為此,他們總是表現(xiàn)得充滿熱情和活力。


  職場個性中的盲點


  熱情中夾雜的敏感常常使他們受到不必要的傷害。一旦熱情退卻,他們也會“冷”得很快,而迅速失去了動力。


  建議:


  嘗試著不要總是情緒化的處理許多事務,學會在該給出批評的時候及時地給出批評。
 

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