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管理部門工作責任制度

2011/6/9 15:05:00 來源: 經(jīng)理人職場評論(0)50

管理部門 工作責任 制度

  嚴格的企業(yè)制度對于工作部門的具體責任都是非常明確的,一旦哪個部門在公司的鏈條上出現(xiàn)了問題,那么誰就需要為此擔負一定的責任。


  管理部門工作責任制度范文


  一、企業(yè)綜合信息中心負責人


  □ 職務


  (一)在項目總監(jiān)領導下,貫徹政府關于開發(fā)信息資源,服務社會建設的精神,有目的地組織收集、整理、分析、傳遞、研究、處理、貯存廠內外有關改革和經(jīng)營管理科技進步、群眾生活,思想工作等方面的綜合信息,為領導決策和各部門應用服務。


  (二)根據(jù)《工業(yè)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》要求,負責歸口管理全廠計劃統(tǒng)計、經(jīng)營銷售、生產調度、物資供應、財務管理、勞動人事、教育衛(wèi)生和工作工作等各方面工作所形成的檔案,并積極組織檔案編研,主動為領導和群眾提供利用。


  (三)負責組織開展經(jīng)濟技術情報工作,為企業(yè)制定經(jīng)營決策和產品開發(fā)方案提供依據(jù)。


  (四)組織搞好科技資料圖書選購、收藏、介紹工作,為提高企業(yè)科學技術素質服務。


  (五)歸口管理全廠照相器材。


  (六)負責組織協(xié)調全廠信息(通訊)網(wǎng)絡的工作。


  (七)負責組織制(修)訂綜合信息管理制度。


  (八)積極組織開展重大信息的調研活動,努力辦好信息刊物,不定期召開信息發(fā)布會,及時向廠內外傳遞、發(fā)布有關信息。


  (九)積極參加行業(yè)、地區(qū)及國家經(jīng)濟技術信息網(wǎng)絡活動,搞好信息的協(xié)作和交流,不斷提高企業(yè)信息管理水平。


  (十)逐步開展對外有償信息咨詢服務活動。


  (十一)逐步發(fā)展與國際上的信息聯(lián)系。


  (十二)完成廠領導交辦的其他工作。


  □ 職權


  (一)有權組織信息員收集廠內外各方面的信息。


  (二)對所轄信息工作崗位有檢查督促權。


  (三)有權代表企業(yè)參加行業(yè)和地區(qū)經(jīng)濟技術信息網(wǎng)絡活動。


  (四)有權組織開展綜合信息調研活動,組織召開廠內信息發(fā)表會,主持編撰《××信息》刊物。


  (五)有權向全廠各單位索取有關信息資料,督促按期整理交繳檔案。


  □ 職責


  (一)對收集、整理、傳遞、貯存發(fā)布的信息的準確性、及時性負責。


  (二)對所轄信息崗位工作的質量和安全負責。


  (三)對照相器材管理不善,造成丟失、損壞、影響工作負責。


  (四)對檔案信息資料保管不善,造成丟失、損壞和失、泄密現(xiàn)象負責。


  辦公室主任工作責任制度


  (一)職務


  1.負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。


  2.定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調查總結,及時向廠長匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。


  3.根據(jù)廠長指示,負責組織廠長主持的工作會議,安排做好會務工作。


  4.負責起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告,主動為廠長當好參謀。


  5.組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責審核),做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。


  6.組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫工廠大事記。


  (二)職權


  1.有權向全廠各部門索取必要的資料和情況。


  2.對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執(zhí)行情況,有權檢查督促。


  3.有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務。


  4.有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。


  5.有權按廠長的指示、協(xié)調各部門之間的工作關系。


  (三)職責


  1.對得知生產行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時向廠長反映,以致造成重大損失負責。


  2.對廠部行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。


  3.對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。


  4.對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負責。


  5.對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。



 

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