你是否總是第一個(gè)沖進(jìn)辦公室，最后一個(gè)離開(kāi)？沒(méi)有比夏季工作50小時(shí)以上更恐怖的事了。為了能夠使用夏日星期五（無(wú)論是正式的或非正式的），你應(yīng)該在這個(gè)季節(jié)里盡可能地提高效率。

　　我問(wèn)過(guò)效率專家兼《職場(chǎng)工作：如何征服工作中的攔路虎》（Workarounds That Work: How To Conquer Anything That Stands In Your Way At Work）的作者Russell Bishop：有什么好點(diǎn)子可以幫助我們，花較少的時(shí)間，做更多的工作。下面是他的秘訣。請(qǐng)享受你的夏日星期五吧，或者至少在8點(diǎn)之前能吃上晚飯。

　　1、關(guān)閉你的郵箱 

　　當(dāng)然了，你需要一直保持郵箱處于打開(kāi)狀態(tài)，因?yàn)槟愕墓ぷ骺赡芤竽闾幵诘顷憼顟B(tài)。但是關(guān)掉"ping"將防止巴甫洛夫反應(yīng)導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi)，即每五秒鐘你會(huì)點(diǎn)擊你的信息。"在簽名行添加一個(gè)記號(hào)，標(biāo)出你查看的郵件，比方說(shuō)一天三次--上午8點(diǎn)，下午1點(diǎn)和4:30，"

　　Bishop提議到。"同時(shí)標(biāo)出24小時(shí)內(nèi)（或根據(jù)工作性質(zhì)在其它時(shí)間）你曾回復(fù)的郵件，最后標(biāo)出這個(gè)郵件是否緊急，以至于你需要打電話處理。"

　　2、參加需要你在場(chǎng)的會(huì)議 

　　嚴(yán)肅地說(shuō)，還有什么事情比周五下午的會(huì)議更糟糕呢？或許七月份一個(gè)陽(yáng)光明媚的周五下午要開(kāi)會(huì)。即使會(huì)議在本周早些時(shí)候也會(huì)占用你日程表上寶貴的時(shí)間，這些時(shí)間用在其它事情上可能更好。這是Bishop的聰明絕招："詢問(wèn)會(huì)議邀請(qǐng)人你會(huì)在會(huì)議中扮演什么角色，你好做準(zhǔn)備。這是一種禮貌的表達(dá)方式，‘這不是在浪費(fèi)我的時(shí)間嗎？我不去參加‘以防萬(wàn)一會(huì)議。‘‘如果這只是一個(gè)更新會(huì)議（update meeting），通過(guò)文案的方式提供你的更新，就可以繼續(xù)你現(xiàn)在的項(xiàng)目了‘"

　　3、制定你的職業(yè)優(yōu)先次序 

　　顯然，你需要完成老板吩咐的任務(wù)。但是還要自愿做一些與你的方向一致的項(xiàng)目，Bishop如此說(shuō)。"啟動(dòng)一個(gè)任務(wù)之前，要問(wèn)自己這么一個(gè)問(wèn)題‘如果我完成此任務(wù)，會(huì)有什么樣的價(jià)值？‘盡你所能去做那些幫助你實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵性目標(biāo)的任務(wù)。"這會(huì)節(jié)省你的時(shí)間，因?yàn)槟悴粫?huì)去做沒(méi)有意義的事情，除了你必須做的。

　　遵循這三個(gè)簡(jiǎn)單的步驟，你應(yīng)該會(huì)在周末的時(shí)候擁有半天悠閑的日子。"當(dāng)你處理郵件時(shí)，只要遵循電子郵件的建議，一天會(huì)幫你節(jié)省30到60分鐘，" Bishop如是說(shuō)。