1)出口口岸：指報(bào)關(guān)出口口岸主管海關(guān)

　　2)經(jīng)營(yíng)單位：出口核銷(xiāo)單上顯示的出口單位

　　3)發(fā)貨單位：一般為經(jīng)營(yíng)單位

　　4)運(yùn)輸方式：海運(yùn)/鐵路/公路

　　5)運(yùn)輸工具名稱(chēng)：汽車(chē)------ 車(chē)牌，海運(yùn)------ 船名

　　6)許可證：進(jìn)出口需要的官方批準(zhǔn)文件

　　7)批準(zhǔn)文號(hào)：核銷(xiāo)單號(hào)

　　8) 境內(nèi)貨源地：深圳特區(qū)/深圳其它

　　9) 件數(shù)/包裝種類(lèi)/毛重(公斤)/凈重(公斤)：全部按照實(shí)際出口的件數(shù)千，包裝等。

　　10) 集裝箱號(hào)：就是柜號(hào)

　　隨附單據(jù)：配額、商檢、植檢或其它文件的編號(hào) 第2頁(yè) 共3頁(yè)

　　11)標(biāo)記嘜頭及備注：如果是樣品請(qǐng)注明樣品，如是退稅請(qǐng)務(wù)必注明退稅，當(dāng)報(bào)退稅時(shí)，蛇口不需要增值稅，其它海關(guān)都需要。

　　12)項(xiàng)號(hào)：就是序號(hào)

　　13)商品編號(hào)：每一種商品都有一個(gè)海關(guān)規(guī)定的八位數(shù)編號(hào)，即商品編碼。根據(jù)編號(hào)，可以查到該項(xiàng)品的稅率及申報(bào)的方式(按公斤或個(gè)數(shù)或其它方式)。

　　14)報(bào)關(guān)單有五聯(lián)：

　　A)白色聯(lián) ：海關(guān)留底用

　　B)綠色聯(lián) ：交給外匯管理局，憑此向聯(lián)向國(guó)家申請(qǐng)退稅

　　C)紅色聯(lián) ：報(bào)關(guān)行存查聯(lián)。

　　D)藍(lán)色聯(lián) ：司機(jī)過(guò)關(guān)備察

　　E)黃色聯(lián) ：客戶(hù)留底用。如果需退稅，需打退稅聯(lián)。

　　F)藍(lán)色聯(lián) ：此聯(lián)交海關(guān)的。

　　一般報(bào)關(guān)首先要了解以下幾點(diǎn)最基本的情況：

　　1) 貨物的品名

　　2) 貨物的質(zhì)地(是用什么做的，有什么特殊的組成等)

　　3) 貨物的箱數(shù)(也就是件數(shù))

　　4) 貨物的凈重和毛重

　　5) 貨物所到的目的國(guó)

　　6) 貨物的規(guī)格和尺寸及品牌。(鞋子就是碼數(shù)，一般就是長(zhǎng)寬高。)

　　7) 貨物的起始口岸。(是從哪個(gè)港口出口)