項(xiàng)目管理軟件迎來(lái)跨時(shí)代的大轉(zhuǎn)變
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的升級(jí)與智能終端設(shè)備的普及應(yīng)用,作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)必備工具的項(xiàng)目管理軟件,也正在實(shí)現(xiàn)從“工具型”的1.0時(shí)代完成向“智能型與跨平臺(tái)型” 的2.0時(shí)代的巨大轉(zhuǎn)變。業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為,項(xiàng)目管理軟件大同小異,目前市場(chǎng)上顯然缺乏“眼前一亮”的軟件。因此,力主差異化發(fā)展的廠商能夠在市場(chǎng)中占據(jù)一席之地。作為智能管理軟件的重要代表,“多可”項(xiàng)目管理軟件力推的社區(qū)化、扁平式管理以及跨平臺(tái)操作等多種特色功能受到行業(yè)的普遍認(rèn)可。
目前,項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要面臨四大問(wèn)題:因?yàn)樾畔我欢鴮?dǎo)致的產(chǎn)品同質(zhì)化、系統(tǒng)維護(hù)成本高、操作復(fù)雜難以使用、不支持多終端的跨平臺(tái)操作。一款高效的項(xiàng)目管理軟件除了基本的項(xiàng)目信息需要精準(zhǔn)管理之外,還應(yīng)該管理項(xiàng)目過(guò)程中的相關(guān)資訊、office文檔、圖片以及其他多媒體資料。此外,項(xiàng)目的成員之間還應(yīng)該能夠借助簡(jiǎn)單而又熟悉的方式和技術(shù)手段進(jìn)行充分的溝通,以便提高效率。而且項(xiàng)目或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還能隨時(shí)掌握最新進(jìn)展,以便及時(shí)調(diào)整方向。
為了有效地解決這些問(wèn)題,并在眾多項(xiàng)目管理軟件當(dāng)中脫穎而出,“多可”進(jìn)行了產(chǎn)品的差異化創(chuàng)新,強(qiáng)調(diào)“智能化操作”,主張“精準(zhǔn)、細(xì)節(jié)與易用”。一款智能的管理軟件不僅要安裝簡(jiǎn)單且無(wú)需設(shè)置,還應(yīng)該盡可能少的進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)。此外,企業(yè)內(nèi)的信息溝通具有安全性的保障也是衡量智能管理軟件的重要標(biāo)準(zhǔn)。
由于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入了蓬勃發(fā)展的上升通道,且智能設(shè)備的更新速度不斷加快,通過(guò)多終端操作進(jìn)行公司內(nèi)部管理與溝通成為眾多企業(yè)的強(qiáng)烈需求。“多可針對(duì)性地開發(fā)相應(yīng)技術(shù),支持多終端同時(shí)登錄項(xiàng)目管理平臺(tái)。無(wú)論是pc、平板,還是智能手機(jī),都能夠通過(guò)設(shè)置獲得登錄權(quán)限。在保證企業(yè)內(nèi)部信息安全的前提下,為企業(yè)員工提供最大限度的工作便利性。”
“多可”項(xiàng)目管理軟件徐斌表示。同時(shí),“扁平式管理”也成為多可努力的方向之一。“扁平式管理”是指在管理者與被管理者之間創(chuàng)建一個(gè)安全無(wú)障礙的溝通平臺(tái)。雖然這一概念已經(jīng)被討論多年,但是卻面臨著許多實(shí)際問(wèn)題,比如“通過(guò)什么樣的技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)扁平式管理?”
對(duì)此,“多可”開發(fā)了扁平式管理技術(shù)平臺(tái)——內(nèi)部微博系統(tǒng)。據(jù)徐斌介紹,多可內(nèi)部微博系統(tǒng)通過(guò)對(duì)平臺(tái)內(nèi)的全部信息進(jìn)行加密以確保信息安全。同時(shí),仿微博、微信頁(yè)面及操作方式使系統(tǒng)簡(jiǎn)單易用。不僅如此,無(wú)管理員模式的內(nèi)部微博系統(tǒng)既省去了人員編制,又保證了信息的嚴(yán)肅性,其他人無(wú)法隨意刪除已經(jīng)發(fā)布的信息。
“多可的扁平式管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了管理者與被管理者之間的有效溝通,在大幅度降低企業(yè)溝通成本的同時(shí),避免因信息傳遞過(guò)程中的誤解所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失與負(fù)責(zé)人的決策失誤。”業(yè)內(nèi)人士表示。

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