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探討財務(wù)核算工作的時效性

2014/3/7 22:25:00 來源: 評論(0)74

財務(wù)核算財務(wù)工作時效性

  我國的財務(wù)核算工作起步比較晚,傳統(tǒng)的財務(wù)核算是指核算憑證工作、會計賬簿和會計報表等其他會計核算專用資料,是記錄和反映各學(xué)校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。學(xué)校實行管理和信息開發(fā)的財務(wù)核算以后,不斷加強自身建設(shè)和不斷研究財務(wù)核算管理工作,逐漸完善財務(wù)核算賦予了許多新的特點。


  一、現(xiàn)行財務(wù)核算工作存在的問題


  第一,財務(wù)核算工作模式不盡科學(xué)?,F(xiàn)行一般單位(公司、學(xué)校)都設(shè)置財務(wù)核算中心機構(gòu),實行自體一級核算模式,來處理各單位(公司、學(xué)校)賬務(wù)管理,教學(xué)、科研、后勤產(chǎn)業(yè)等方面的財務(wù)核算工作,同時要求核算工作人員能獨立和全面地完善審核業(yè)務(wù)。在具體工作中,做憑證工作,工作量還是比較大的,每一張原始憑證都要做成記賬憑證,財政支付的要求也越來越規(guī)范化、明細(xì)化,學(xué)校對外交流、培訓(xùn)、合作辦學(xué)的項目在不斷增加,這樣要求做賬的科目和內(nèi)容就會增加很多,對應(yīng)的科目都必須在對應(yīng)項目中支,使得工作量增加了不少。但是每個月財務(wù)核算部門能按時、準(zhǔn)確地將票據(jù)做成記賬憑證,生成報表,能滿足校內(nèi)各部門對經(jīng)費核算、財務(wù)信息需要的要求;保證會計信息的可比性和統(tǒng)一性;充分考慮在接受各級各類部門檢查中、數(shù)據(jù)統(tǒng)計過程中的可操作性和高效性,并認(rèn)真核對,使現(xiàn)金、銀行和財政支付的余額一致,做到做賬準(zhǔn)確,賬實相符。


  第二,核算服務(wù)與核算監(jiān)督職能定位模糊。隨著市場經(jīng)濟(jì)規(guī)模的快速發(fā)展,多渠道來源科研經(jīng)費與資金使核算經(jīng)費也呈現(xiàn)出多元化模式。原有財務(wù)數(shù)據(jù)存在口徑不一致等問題,在財務(wù)清算的基礎(chǔ)上和核算過程中,必將產(chǎn)生各種各樣的難以預(yù)計的矛盾,如核算人員拒絕支付與費用支持請求會經(jīng)常發(fā)生沖突,結(jié)合數(shù)據(jù)形成的歷史原因認(rèn)真分析,按新制度將數(shù)據(jù)盡可能合理地并入新設(shè)置的適當(dāng)?shù)呢攧?wù)核算中。合理、妥善的處理和化解核算服務(wù)是工作關(guān)鍵點。在廣大的核算人員心中是監(jiān)督嚴(yán)一點,還是核算服務(wù)好一點都很難準(zhǔn)確的定位。


  二、完善財務(wù)核算工作的措施和建議


  針對上訴問題,財務(wù)核算工作如何適應(yīng)體制改革要求,為更好地執(zhí)行新財務(wù)核算工作,使其發(fā)揮更好、更大的作用,更好地發(fā)揮財務(wù)核算職能,根據(jù)財務(wù)核算業(yè)務(wù)的整個流程,分別做好財務(wù)核算的數(shù)據(jù)、保存和利用等方面來陳述工作。


  第一,更新財務(wù)管理軟件,加快信息化建設(shè)步伐。所謂財務(wù)會計信息化建設(shè)是在一定的時期和特定的時間范圍內(nèi)(如一個季度),進(jìn)行財務(wù)軟件系統(tǒng)改進(jìn)措施,引入嵌入式管理控制模板,在系統(tǒng)中有時侯沒有及時的將財務(wù)軟件版本和軟件系統(tǒng)很好地保存,造成會計檔案不能被調(diào)閱。我們所調(diào)閱的財務(wù)核算會有兩種情況:一是所調(diào)閱的財務(wù)核算的版本號與當(dāng)前財務(wù)核算系統(tǒng)版本號一致,此時只需通過財務(wù)軟件系統(tǒng)中的調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復(fù))功能將您所需調(diào)閱的版本號進(jìn)行輸入即可進(jìn)行調(diào)閱;二是所調(diào)閱的財務(wù)核算的版本號與當(dāng)前核算軟件系統(tǒng)版本號不一致,此時您只需在另外一臺電腦上將此文件對應(yīng)的版本系統(tǒng)進(jìn)行安裝,然后就可以進(jìn)行調(diào)閱。建立校內(nèi)科研經(jīng)費管理與財務(wù)系統(tǒng)的有效對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。任何一個單位(公司、學(xué)校)每天都會發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)支出,運用財務(wù)管理是一項細(xì)致嚴(yán)密的工作,同時也能反映發(fā)生或已完成的各個項目經(jīng)濟(jì)活動,同時運用了現(xiàn)代的科學(xué)理論、方法和各項管理技術(shù),積極的開發(fā)管理會計。


  第二,完善財務(wù)核算保存和財政體制。財務(wù)核算管理不僅是客觀上的記錄和儲存內(nèi)容,而是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上,根據(jù)信息轉(zhuǎn)載的特殊物理性,更應(yīng)該注意管理財務(wù)核算與對應(yīng)的財務(wù)樣板保持一致性。在財務(wù)核算業(yè)務(wù)處理過程中,各項財務(wù)管理措施必須注意到經(jīng)費核算的復(fù)雜情況,不能盲目地“一刀切”,應(yīng)正確處理經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn)和實際支出之間的矛盾、預(yù)算編報額度。每個月財務(wù)核算部門能按時、準(zhǔn)確地將票據(jù)做成記賬憑證,生成報表,并認(rèn)真核對,使現(xiàn)金、銀行和財政支付的余額一致,應(yīng)兼顧不同經(jīng)費的特性,分類處理,做到做賬準(zhǔn)確,賬實相符。促使管理財務(wù)核算的程度得到更深層更高層發(fā)展,管理財務(wù)核算除了保存各版本的備用財務(wù)數(shù)據(jù)外,還要保存好原版本的資料,二者都非常重要,從而可以看出收集和管理工作也是一個比較艱巨的任務(wù)。


  三、結(jié)束語


  在新財務(wù)核算工作的實效性下,建立與國家預(yù)算體制相符的核算服務(wù)體系,建立有效的財務(wù)人員激勵機制,轉(zhuǎn)變高校核算模式,優(yōu)化報賬流程,在現(xiàn)有的財務(wù)核算軟件中融入了會計、財務(wù)、管理等先進(jìn)的技術(shù)和方法,進(jìn)行新財務(wù)制度的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),結(jié)合應(yīng)用的軟件培訓(xùn)是實現(xiàn)會計信息化的正常運行的前提。

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