一、文種使用不當(dāng)

　　有的公文作者不了解或不會正確運(yùn)用確切的文種，以致長期只使用通知、決定等二三個公文，其余文種一概不用;有的公告、通告、通報分不清，望文生義去應(yīng)用;有的不知公文中報告與請示是兩種不同的文種，經(jīng)常混淆不清，使用時張冠李戴或干脆寫成“請示報告”;有的不知有命令(令)、批示函、會議紀(jì)要等公文，遇到該使用這些公文的場合則都用通知等公文去代替。

　　二、格式不規(guī)范

　　公文格式上存在的問題，主要有以下表現(xiàn)：(一)公文文頭不規(guī)范;(二)標(biāo)題冗長、混亂、殘缺不全;(三)主送機(jī)關(guān)排列混亂;(四)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)混亂;(五)附件不符;(六)主送、抄送單位不正確。

　　三、行文規(guī)則混亂

　　(一)越級行文。

　　(二)多頭行文。

　　(三)請示一文多事。

　　(四)黨政不分。

　　四、提法不當(dāng)

　　有的公文提出一些未經(jīng)仔細(xì)推敲的方針、口號、任務(wù)，而這些方針、口號、任務(wù)又往往與黨和國家在某一時期的工作方針相違背，從而造成一定的混亂。

　　五、名稱表述混亂

　　公文中的人名、地名、單位等名稱表述混亂主要有：一是同一名詞在一篇公文中數(shù)次出現(xiàn)時表述不一致。二是排名次序混亂。三是隨意用簡稱。

　　六、時間表述含糊

　　(一)用時間代名詞而不用具體日期。

　　(二)年份隨意省略。

　　(三)年份不使用公元紀(jì)年。

　　七、用詞不當(dāng)

　　(一)詞義誤用。

　　(二)生造詞語。

　　(三)詞語使用不當(dāng)。

　　(四)濫用模糊詞語。

　　八、不符合語法

　　不少公文存在不合語法的現(xiàn)象，以致于造成理解上的歧義或錯誤。

　　(一)成分殘缺。

　　(二)成分多余。

　　(三)搭配不當(dāng)。

　　(四)語序不當(dāng)。

　　九、數(shù)字使用不統(tǒng)一

　　公文使用數(shù)字概念模糊，書寫形式雜亂和不準(zhǔn)確，主要有以下幾種情況：

　　(一)是數(shù)字概念不清楚。

　　(二)是數(shù)字概念不準(zhǔn)確。

　　(三)是數(shù)字書寫形式不統(tǒng)一。