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跨文化溝通:如何與法國老板共事

2014/3/17 16:40:00 來源: 評論(0)105

跨文化溝通法國老板職場共事

  小佳,某財經(jīng)大學(xué)金融專業(yè)畢業(yè),目前在一家世界500強(qiáng)公司位于國內(nèi)三線城市的新工廠內(nèi)擔(dān)任人事行政主管。該工廠是其公司在國內(nèi)三線城市投資的一個十多億的大型項(xiàng)目,項(xiàng)目的總經(jīng)理Barry是一位由泰國工廠調(diào)派來的法國人。


  小佳作為新工廠的人事行政主管,經(jīng)常需要向總經(jīng)理Barry匯報工作。Barry 身兼泰國和中國兩地工廠的管理工作,因此時常出差在外。 由于得不到Barry的批準(zhǔn)或確認(rèn),小佳的很多工作都無法正常進(jìn)行而被一再擱置,有時甚至是不了了之。


  Barry說話語速非???,常常會用帶有法語口音的英語發(fā)表長篇大論,并喜歡用修辭來闡述他的觀點(diǎn)。每次談話結(jié)束,小佳都會聽得云里霧里,毫無頭緒。


  Barry對小佳最近的工作不太滿意,認(rèn)為人事行政部門的工作遲緩,上周開會交代的任務(wù)這周還沒有任何行動。


  面對總經(jīng)理Barry的責(zé)備,小佳有些委屈。上周會議中Barry只是提到了該項(xiàng)目的意向,具體實(shí)施方案還需要進(jìn)一步商榷。小佳上周也發(fā)過郵件給Barry,詢問過具體實(shí)施步驟,但上周Barry在泰國出差,小佳一直沒有得到任何回應(yīng),于是此事就被擱置了。現(xiàn)在突然被問及實(shí)施情況,小佳很是尷尬……


  小佳的委屈可以理解,這也是員工和老板在跨文化合作時的常見問題。我給了她幾點(diǎn)建議:首先還是應(yīng)該改變自己的工作方式,變被動等待為主動出擊,如果等待老板的下一指令才開始行動,已經(jīng)晚了。


  其次,在與老板溝通中,要學(xué)會總結(jié)、確認(rèn)并提出自己的建議或觀點(diǎn)。面對老板的“長篇大論”,應(yīng)立刻總結(jié)老板的發(fā)言內(nèi)容及主旨,以確保自己的理解沒有偏差。當(dāng)外籍老板的下屬,最忌諱不懂裝懂或者一知半解,從而降低工作和溝通效率。明確領(lǐng)會了老板的意圖后,就要快速執(zhí)行,這樣才能顯示你的效率。


  第三,變問答題為選擇題。小佳一味地發(fā)郵件,向老板詢問具體實(shí)施時間及具體要求,這種工作方式非常欠妥。小佳應(yīng)附上自己的初步計劃方案,再詢問老板的具體要求及建議。如此和老板的溝通才能算作有的放矢。


  第四,對話溝通勝于郵件溝通。建議和老板商定一個固定時間,通過電話會議處理一些緊急事務(wù),這樣不至于將工作耽擱。


  最后一點(diǎn),尊重和了解不同國家的文化,學(xué)會用對方的思維方式來換位思考。只有掌握了法國人的特點(diǎn)和行為處事方式,小佳的工作才能順利開展。法國人個性張揚(yáng)、自信、敢于表達(dá)自己的觀點(diǎn),追求享受、個人主義至上,但計劃性、執(zhí)行力較欠缺。


  我們中國人喜歡拐彎抹角地表達(dá)自己的意見,而法國人喜歡直接了當(dāng)?shù)谋磉_(dá)自己的意見。文化的不同,各有各的好處。我們推崇的是“一言九鼎”,領(lǐng)導(dǎo)、上司的權(quán)威是不容冒犯的。但是法國人如果覺得他的員工“冒犯”的有一定道理或創(chuàng)意,他會欣然接受甚至是欣賞。法國人通常是將工作、學(xué)習(xí)與人品道德分開來看的。而在中國,則是所有都聯(lián)系起來考慮的。

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