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企業(yè)應該如何節(jié)省差旅費用

2014/3/30 15:53:00 來源: 評論(0)241

企業(yè)差旅費用

  差旅費用已經(jīng)成為企業(yè)除人力成本以外的第二大費用開支,如何降低差旅成本,逐漸成為公司管理層關(guān)注的問題。與此同時,頻繁出差的員工更加在意的是,傳統(tǒng)的差旅模式給他們本來就繁忙的工作帶來了諸多困擾。


  在傳統(tǒng)的差旅模式下,企業(yè)在差旅管理中耗費了巨大的成本,從預訂的時間消耗、票據(jù)的核查、審批到報銷、差旅數(shù)據(jù)報告單出具,員工和公司均付出了大量的人力、時間成本,而且無從統(tǒng)計。


  企業(yè)差旅管理不只是費用控制的問題,它更是一個企業(yè)管理水平、管理效率的體現(xiàn)。從差旅管理政策的制定、執(zhí)行,企業(yè)差旅政策遵從、差旅數(shù)據(jù)分析以及差旅全流程服務,到與財務報銷和預算管理的無縫連接和過程控制,都在體現(xiàn)著企業(yè)管理的效率。另一方面,差旅費用也是與企業(yè)所有部門和大多數(shù)員工密切相關(guān)的費用,在企業(yè)創(chuàng)造價值的過程中起著重要的“推動器”作用。


  如今,真正能為企業(yè)提供一站式、全方位的商旅服務,制定最優(yōu)的差旅管理方案的公司屈指可數(shù)。優(yōu)行商旅(ubtrip)以其行業(yè)領(lǐng)先的商旅管理系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)的服務、高效專業(yè)的團隊等優(yōu)勢在行業(yè)中異軍突起,成為企業(yè)的好幫手,也帶動了行業(yè)向標準化方向發(fā)展。


  優(yōu)行商旅(ubtrip)是目前中國最大的企業(yè)商旅管理云平臺,公司成立于2006年,總部設在深圳,目前在上海、北京、海南、杭州、成都等地均設有分公司。優(yōu)行商旅一直專注于企業(yè)商旅,致力于建立高效的差旅管理流程和系統(tǒng),為廣大企業(yè)提供全程無憂的商旅解決方案和全方位的貼心服務,實現(xiàn)為企業(yè)節(jié)約差旅成本、優(yōu)化管理,讓員工輕松工作、快樂出行,高效辦公。


  優(yōu)行商旅為員工規(guī)劃了美妙的商旅之行,改善了出差體驗


  員工出差,可以通過優(yōu)行商旅系統(tǒng)網(wǎng)上預訂或通過商旅熱線預訂機票、酒店。持身份證登機、入住酒店,無需要支付機票款和酒店住宿款,公司統(tǒng)一與優(yōu)行商旅匯總結(jié)算。出差后商旅系統(tǒng)自動完成報銷,無需員工個人提起申請。員工在商旅出行時,無需再面對繁雜的手續(xù)、雜亂分布的信息,繁瑣的整理,實現(xiàn)全程零負擔通行。


  優(yōu)行商旅為企業(yè)節(jié)省了差旅費用,提高了管理效率


  借助于優(yōu)行商旅管理系統(tǒng),企業(yè)實現(xiàn)了員工差旅的在線信息查詢和預訂、全球數(shù)據(jù)跟蹤、差旅費用報銷的自動生成、與企業(yè)財務系統(tǒng)自動整合的全流程管理。


  優(yōu)行商旅幫助企業(yè)建立一個成本節(jié)約和員工滿意的平衡的差旅政策,通過優(yōu)行商旅管理系統(tǒng),在差旅行程的各節(jié)點內(nèi)置差旅政策,記錄差旅行為數(shù)據(jù),優(yōu)化差旅行為,降低差旅成本。


  通過差旅數(shù)據(jù)分析,優(yōu)行商旅協(xié)助企業(yè)和航空公司、酒店簽訂大客戶協(xié)議,得到較好的價格保證。通過差旅政策引導,鼓勵員工采用協(xié)議價格。


  憑借專業(yè)的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)的服務,優(yōu)行商旅為中航集團、順豐速運、海能達、達實智能、貝塔斯曼、1號店、金山軟件、方源知本、證券時報、日立、紛美包裝等上千家知名企業(yè)及上市公司提供長期的差旅服務,建立了良好的合作關(guān)系,深受業(yè)界好評。

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