填制憑證前應(yīng)先仔細審查原始憑證。審核原始憑證，不是簡單的加計金額、看費用是否符合公司的報銷制度。而應(yīng)該象福爾摩斯探案一樣對憑證進行審查。這需要我們具備醫(yī)生“望聞問切”的本領(lǐng)。

　　望：仔細審查憑證，主要審查票據(jù)真實性、合法性、合規(guī)性，還有各項要素是否填寫齊備、準確。報銷程序是否合理，簽字是否完備、審批權(quán)限是否適當(dāng)?shù)鹊取?/p>

　　聞：此聞?wù)?，聽也，非嗅也。一般來說部門主管對業(yè)務(wù)的真實性負責(zé)，財務(wù)部門無法一一確定業(yè)務(wù)的真實性，但要將票據(jù)所反應(yīng)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)與自己的所知所聞相印證，如有不符，應(yīng)仔細詢問并核實。這就需要平時多了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況，多與其他部門溝通交流。

　　問：審查憑證時一邊審查，一邊與報銷人聊天，盡量多問。對有疑問的地方要多方詢問并相互印證。

　　切：是指運用邏輯分析和職業(yè)判斷。審查票據(jù)要素(時間、地點、金額、票據(jù)號)與業(yè)務(wù)內(nèi)容是否相符，對各要素的合理性做出職業(yè)判斷。例如過路費票據(jù)的審查，要仔細審查票據(jù)的時間、地點與其路線是否相符，對出租車票的時間與業(yè)務(wù)發(fā)生時間相核對。如果某業(yè)務(wù)員報銷定額票據(jù)較多、或出租車票較多，懷疑其有虛報行為，還可將其最近幾個月報銷的此類票據(jù)一一登記在Excel中，按票據(jù)號和發(fā)生時間排序。是否虛報，立馬知曉。

　　要有全局觀，費用報銷時就要有預(yù)算控制的意識。招待費、廣告費等還要時刻關(guān)注是否超所得稅扣除限額。

　　稅務(wù)籌劃本應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生前，但做為補救措施，會計憑證的制單人應(yīng)該是守門員，業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生，在填制憑證時就應(yīng)督促相關(guān)人員采取措施進行補救，至少要從形式上滿足國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，減少稅收支出、避免稅務(wù)處罰。

　　填制憑證一定要有后期服務(wù)的理念，方便后期查賬。因而一定要核算規(guī)范合理、摘要清晰明了，摘要中時間、人物、單位、事項(甚至數(shù)量、單據(jù)號)一定要齊備，否則后期查賬非常麻煩。

　　填制憑證時一定要有稅務(wù)風(fēng)險、法律風(fēng)險意識。

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　　出納人員必須以嚴肅認真的態(tài)度處理現(xiàn)金支出業(yè)務(wù)，因為支出一旦發(fā)生失誤，將會給單位造成難以追補的經(jīng)濟損失?，F(xiàn)金支出的原則主要包括：

　　(l)現(xiàn)金支出的合法性。出納人員必須以內(nèi)客真實、準確、合法的付款憑證為依據(jù)，在付款前其付款手續(xù)必須完備，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)簽字或已審核無誤。

　　(2)現(xiàn)金支出手續(xù)的完備性。出納人員應(yīng)接規(guī)定的程序?qū)徍瞬⑥k理現(xiàn)金支付手續(xù)，做到支付憑證合法、審批手續(xù)齊全有效、支付事項當(dāng)面結(jié)清、賬務(wù)處理正確合理。

　　(3)不得套取現(xiàn)金用于支付。套取現(xiàn)金是指為了逃避開戶銀行對現(xiàn)金的管理，采用不正當(dāng)?shù)氖侄闻撟骷?、支出現(xiàn)金的違法行為，主要有以下幾種形式：

　?、倬幵旌侠碛猛?如差旅費、備用金的名義)超限額支取現(xiàn)金的行為。

　?、诶盟饺嘶蚱渌麊挝坏馁~戶支取現(xiàn)金的行為。

　?、蹖⒐钷D(zhuǎn)存?zhèn)€人儲蓄的行為。

　?、苡棉D(zhuǎn)賬方式通過銀行或郵局匯兌、異地支取現(xiàn)金。

　?、萦棉D(zhuǎn)賬憑證換取現(xiàn)金。

　?、尢搱竺邦I(lǐng)工資、獎金和津貼補助。