職場(chǎng)秘籍:如何做個(gè)稱職的部門老大
部門經(jīng)理面對(duì)最多的還是自己的下屬,因此和下屬的溝通顯得尤為重要??梢哉f(shuō)和上司的有效溝通決定了你的未來(lái),和下屬的有效溝通則決定你的現(xiàn)在。如果這些事情你都沒(méi)有做,那你就不是一個(gè)合格的領(lǐng)導(dǎo)。那我們就從這四個(gè)方面來(lái)談在以上一個(gè)場(chǎng)景中和部門員工溝通應(yīng)該注意些什么。
首先談?wù)?a target="_self" title=" ">批評(píng)下屬應(yīng)該注意什么吧,第一,要有憑有據(jù)。批評(píng)要基于明確的目標(biāo)、要求和制度,讓員工心服口服,讓員工意識(shí)到問(wèn)題的嚴(yán)重性,這些要求和目標(biāo)是提前明確好的,領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)重要角色就是幫助員工定目標(biāo),而不只是看最后的結(jié)果,員工沒(méi)做好就打板子。第二,給足面子。給面子有兩重含義,第一不能在其他員工面前批評(píng)員工,最好是單獨(dú)批評(píng)。另外,批評(píng)的時(shí)候要講究方法,循序漸進(jìn),所謂的三明治溝通方法就是說(shuō),先表?yè)P(yáng)肯定工作中表現(xiàn)不錯(cuò)的地方,然后指出其中還存在一些問(wèn)題和不足,最后和他探討如何糾正和預(yù)防。第三,要有指導(dǎo)作用。批評(píng)其實(shí)也是一種工作指導(dǎo),你要用你的經(jīng)驗(yàn)閱歷和人格去感染你的下屬,讓他明白自己的做法錯(cuò)在那里,有什么影響,應(yīng)該怎么做,只要你真心的教,大部分下屬是能感受到你對(duì)他的關(guān)心的,同時(shí)會(huì)對(duì)你的專業(yè)性產(chǎn)生一種敬佩之情。德魯克曾經(jīng)說(shuō)過(guò),管理的方式并不少指揮,而是指導(dǎo)。管理者對(duì)下屬是“指導(dǎo)”,而非“指揮”。
激勵(lì)下屬要注意什么?這點(diǎn)要因人而異,但大體原則有二,第一,激勵(lì)要有門檻有示范作用。作為部門老大,你一定要做到公平公正,獎(jiǎng)勤罰懶。要讓下屬看到你樹(shù)立的標(biāo)桿,進(jìn)而朝著好的標(biāo)桿努力。激勵(lì)先進(jìn)的目的一定是鼓勵(lì)其他人按照最優(yōu)秀的人的方式去工作。第二,要適度激勵(lì)不能過(guò)度激勵(lì)。何為適度?就是符合員工的心理預(yù)期,如何了解員工的心理預(yù)期,那就看你對(duì)員工的了解程度了。簡(jiǎn)單說(shuō),員工激勵(lì)無(wú)非三種“升官,發(fā)財(cái),長(zhǎng)本事”,你要對(duì)癥下藥。而且往往過(guò)度的激勵(lì)會(huì)造成員工的錯(cuò)覺(jué),滋生驕傲情緒,最后影響了員工的發(fā)展。就像歷史上中了彩票的人的結(jié)局往往都是很凄慘的一樣。第三,當(dāng)和員工慶祝完某項(xiàng)成功之后,要求員工進(jìn)行反思,讓員工思考怎么樣才能做得更好。
提撥下屬要注意什么?很多人不愿意選擇更強(qiáng)的下屬,怕教會(huì)徒弟餓死師傅。其實(shí),這是一種不自信的表現(xiàn),信息時(shí)代,如果不努力充實(shí)自己,不被徒弟超越也被對(duì)手超越了。而相反,如果你成就了別人也就成就了自己,反而讓自己的職場(chǎng)發(fā)展更加順利。很多優(yōu)秀的經(jīng)理都信奉這樣的領(lǐng)導(dǎo)哲學(xué):“永遠(yuǎn)置身于一些比你更有才華和能力的人中間”。提拔下屬要注意兩點(diǎn),第一,看準(zhǔn)人。這個(gè)人一定是個(gè)可造之材,否則豆芽菜怎么也長(zhǎng)不成參天大樹(shù)。另外,德行為先,否則能力越強(qiáng),將來(lái)造成的破壞力越大。第二,要給他平臺(tái)和機(jī)會(huì),讓他獨(dú)擋一面,獨(dú)立思考,而不只是一個(gè)執(zhí)行者。聰明的領(lǐng)導(dǎo)往往會(huì)創(chuàng)造一種鼓勵(lì)適度冒險(xiǎn)的環(huán)境,一個(gè)可以讓人安全的犯錯(cuò)誤的環(huán)境。正如王石所說(shuō),“什么是養(yǎng),就是給他失敗的機(jī)會(huì),給他成功的機(jī)會(huì),你要看著,不能讓他傷筋動(dòng)骨,不能讓他一輩子喘不過(guò)氣來(lái)。”
最后談?wù)勣o退員工后要注意什么?員工辭退后,自己也要注意幾點(diǎn),第一,當(dāng)一個(gè)人離開(kāi)公司之后,不管他出過(guò)什么樣的問(wèn)題,不要對(duì)現(xiàn)在的員工說(shuō)他的壞話。如果你和別的員工一起談離開(kāi)的某員工的問(wèn)題,留下的員工會(huì)想像某一天他們離開(kāi)公司,你會(huì)怎么講他們,這樣不利于你建立自己的威信和信任。所謂聰明是一種天賦,善良是一種選擇。作為部門老大,我們首先要選擇做一個(gè)善良的人。第二,有員工主動(dòng)離職,要做好其他人的安撫工作,不要讓大面積人員離職的事情發(fā)生。分析員工離職的原因,看看公司和部門的管理需要哪些改進(jìn)。

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