批復(fù)由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期組成，下面主要介紹標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)和正文。

　　1.標(biāo)題

　　一般都是規(guī)范的“三要素”寫法，即由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三部分組成。除發(fā)文機(jī)關(guān)名稱較長外。

　　2.主送機(jī)關(guān)

　　批復(fù)的主送機(jī)關(guān)，即發(fā)送請示的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。

　　3.正文

　　批復(fù)的正文一般都很簡短，一般由批復(fù)對象、批復(fù)內(nèi)容和批復(fù)結(jié)語三部分組成。

　　(1)批復(fù)對象是指批復(fù)所針對的請示事項，也是向受文單位告知情況。批復(fù)對象作為正文的開頭語，必須在正文開頭引述來文的標(biāo)題和文號。其表達(dá)形式是：“你單位《關(guān)于×××請示》(發(fā)文字號)收悉”。

　　(2)批復(fù)內(nèi)容，是指對請示來文所做的答復(fù)或具體指示，是批復(fù)的主要部分。批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門，起草時應(yīng)同有關(guān)部門商量或會簽，取得一致意見后方可答復(fù)，但不能相互推諉或推卸責(zé)任。批復(fù)內(nèi)容一般也應(yīng)一文一事，應(yīng)緊扣請示事項給予明確答復(fù)。

　　(3)批復(fù)結(jié)語。批復(fù)有時在正文文末寫上“此批”或“此復(fù)”等詞語。

　　相關(guān)鏈接：

　　近日，市郵管局聯(lián)合市保密局、市郵政公司印發(fā)《關(guān)于關(guān)于進(jìn)一步加強國家機(jī)關(guān)公文寄遞管理的通知》，多舉措加強國家機(jī)關(guān)公文寄遞管理工作。

　　一是加強機(jī)關(guān)公文寄遞源頭規(guī)范管控，完善公文交寄管理制度，明確寄遞責(zé)任，防范泄密。二是明確責(zé)任分工。郵政企業(yè)負(fù)責(zé)認(rèn)真履行國家機(jī)關(guān)公文寄遞的法定職責(zé)，不斷健全國家機(jī)關(guān)公文寄遞服務(wù)規(guī)范，優(yōu)化作業(yè)流程，提升服務(wù)質(zhì)量，強化安全意識，確保國家機(jī)關(guān)公文嚴(yán)格按要求妥善寄遞。國家保密部門負(fù)責(zé)加強宣傳教育，提高各單位和工作人員法律政策水平，對違法收寄或交寄導(dǎo)致失密泄密事件或造成不良社會影響的單位和個人，要依法追究相應(yīng)責(zé)任。郵政管理部門負(fù)責(zé)加強對郵政企業(yè)寄遞國家機(jī)關(guān)公文的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督，督促快遞企業(yè)恪守不得寄遞國家機(jī)關(guān)公文的法律底線，依法查處違法寄遞國家機(jī)關(guān)公文行為。三是督導(dǎo)快遞企業(yè)在對外營業(yè)場所和快遞運單的服務(wù)協(xié)議中以醒目方式載明不提供國家機(jī)關(guān)公文寄遞服務(wù)，在收寄快件時主動提示不予收寄國家機(jī)關(guān)公文。