回答はタイトル、主送り機(jī)関、本文、公文書発行機(jī)関の署名と成文日付からなります。以下は主にタイトル、主送り機(jī)関と本文を紹介します。

1.タイトル

一般的には規(guī)範(fàn)的な「三要素」の書き方で、文を出す機(jī)関の名稱、事由と文種の三つの部分から構(gòu)成されています。

文を出す機(jī)関の名稱が長(zhǎng)い以外。

2.主送機(jī)関

返信された主送信機(jī)関は、指示を仰ぐ送信機(jī)関名です。

3.本文

返答する人

普通はすべてとても短くて、普通は対象を返答して、內(nèi)容を返答してと結(jié)語(yǔ)の3部分を返答して構(gòu)成します。

（1）回答対象とは、指示事項(xiàng)を返信することであり、文書を受け取った単位に狀況を通知することでもある。

対象を本文の先頭語(yǔ)として返送し、本文の先頭に引用して文章のタイトルと

。

その表現(xiàn)は「あなたの會(huì)社の『××についてのお知らせ』（発信番號(hào)）を受け取りました」というものです。

(2)

內(nèi)容とは、指示書に対する回答または具體的な指示であり、回答の主要部分である。

回答內(nèi)容が他の部門に及ぶ場(chǎng)合、起草時(shí)は関係部門と相談し、または署名し、一致した意見を得てから回答できますが、互いに責(zé)任を転嫁したり、転嫁したりすることはできません。

返事の內(nèi)容は一般的にも一文にすべきで、指示事項(xiàng)を差し押さえて明確な返答を與えなければなりません。

（3）返答結(jié)語(yǔ)。

リプライは本文の最後に「このバッチ」や「この返事」などの言葉を書くことがあります。

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最近、市郵便局連合市の秘密保護(hù)局、市郵便會(huì)社から「國(guó)家機(jī)関の公文書送付管理の一層の強(qiáng)化に関する通知」が出され、多くの措置が國(guó)家機(jī)関の公文書送付管理を強(qiáng)化している。

一つは、機(jī)関の公文書の郵送源の規(guī)制を強(qiáng)化し、公文書の送付管理制度を充実させ、委託責(zé)任を明確にし、秘密漏洩を防止することである。

二、責(zé)任分業(yè)を明確にすること。

郵便企業(yè)は國(guó)家機(jī)関の公文書寄託の法定職責(zé)を真剣に履行し、國(guó)家機(jī)関の公文書寄託サービス規(guī)範(fàn)を絶えず健全化し、作業(yè)の流れを最適化し、サービスの質(zhì)を向上させ、安全意識(shí)を強(qiáng)化し、國(guó)家機(jī)関の公文書が厳格に要求に従って適切に郵送することを確保する。

國(guó)家機(jī)密保護(hù)部門は、宣伝教育を強(qiáng)化し、各部門と従業(yè)員の法律政策水準(zhǔn)を向上させ、違法に郵便を受け取ったり、郵送したりして秘密漏洩事件を引き起こしたり、不良社會(huì)に影響を與えた単位と個(gè)人に対して、法に基づいて相応の責(zé)任を追及します。

郵便管理部門は、郵便企業(yè)が國(guó)家機(jī)関に公文書を郵送することに対するサービスの質(zhì)の監(jiān)督を強(qiáng)化し、國(guó)家機(jī)関の公文書を郵送してはいけない法律の最低ラインを速達(dá)企業(yè)に遵守させるよう促し、法により國(guó)家機(jī)関に違法な公文書を郵送する行為を取り締まる。

三、対外営業(yè)場(chǎng)所と宅急便伝票のサービス協(xié)議において、國(guó)家機(jī)関の公文書留サービスを提供しないことを目立つ形で記載し、速達(dá)を受け取る時(shí)に、國(guó)家機(jī)関の公文書を送らないように自主的に提示すること。