一、制定財務(wù)目標

　　財務(wù)目標是財務(wù)管理的前提。財務(wù)目標必須與服裝會展主辦者和會展項目的總體目標一致。若服裝會展的核心財務(wù)目標是盈利，那么制定財務(wù)目標是必須的，而且是非常重要的。

　　服裝會展的預(yù)期利潤至少由三個因素決定：一是歷史經(jīng)驗，即上屆服裝會展的盈利狀況;二是流動資金，這是預(yù)算項目的最大部分;三是利潤率，是指做預(yù)算時預(yù)期利潤與投入資金的比率。

　　如果商譽是主辦者所尋求的投資收益，那么就必須用不同的衡量方式。它可以是無形的，如服裝會展的參展商和觀眾的良好評價;也可以是有形的，如重要的參展商資源以及專業(yè)觀眾資源等。當然投資收益并非完全是財務(wù)性的。

　　為了衡量一個服裝會展的財務(wù)成果，必須設(shè)置一個用于實現(xiàn)既定財務(wù)目標的預(yù)算開支。預(yù)算采用的方式，可視具體情況而定。

　　二、制定預(yù)算

　　預(yù)算是服裝會展必須認真策劃的計劃，是達成財務(wù)目標的重要工具。服裝會展財務(wù)管理中最有挑戰(zhàn)性的部分就是編制預(yù)算，因為整個預(yù)算的編制是在有限的信息和假設(shè)的基礎(chǔ)上展開的。

　　一般說來，服裝會展預(yù)算的編制依據(jù)有以下幾個：市場判斷和預(yù)測，以前相同或類似的服裝會展項目，一般經(jīng)濟和未來預(yù)報，使用可提供資源能夠得到的合理收支，為服裝會展籌措資金而選擇適用的財務(wù)類型(借貸資金、預(yù)付款、現(xiàn)存資金等)。

　　三、預(yù)算的執(zhí)行與控制

　　服裝會展預(yù)算的執(zhí)行與控制是在項目主管的直接授權(quán)后執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行中要注意服裝會展的三個環(huán)節(jié)：價格定位、現(xiàn)金管理、財務(wù)風險。

　　價格定位不僅可以提高服裝會展的競爭力，也是確保財務(wù)目標的重要因素。對于主辦方來說，定價包括下列幾個目標：利潤目標、市場份額目標、收益目標、展會質(zhì)量目標、生存目標。針對不同的目標，定價的方法不同。

　　現(xiàn)金管理一般有兩種記賬方法，即現(xiàn)金記賬法和權(quán)責發(fā)生記賬法?，F(xiàn)金記賬法是指當收益實際收到時，才記錄下收益和費用。當收到支票并且已經(jīng)存入自己賬戶時才將收益加到預(yù)算中，實際收到發(fā)票并且已經(jīng)付款時才將費用扣除。

　　對于服裝會展主辦者來說，要保證現(xiàn)金的正向流動，這需要加強兩項措施：其一必須與各服務(wù)承包商事先商定好付款條款和條件，并以合約的形式確定，這樣可以使主辦者確定自己的付款責任。其二是必須及時回收到期的應(yīng)收款項，比如參展商的展位費，以便清算所欠服務(wù)承包商的應(yīng)付賬款。