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賣店管理系統(tǒng)操作與手工操作并行作用

2010/6/18 16:04:00 來源: 評論(0)49

賣店管理系統(tǒng)操作與手工操作并行雙線并行是非常必要的。因為它是實現(xiàn)企業(yè)管理平穩(wěn)的從手工作業(yè)過渡到信息化管理的必要保障。


      1、減少因流程設(shè)置不合理所造成的管理風(fēng)險


      也不能太過責(zé)備與他。一方面率,所以,專賣店管理系統(tǒng)企業(yè)用戶不知道如何處理了。再說,流程在實際運(yùn)轉(zhuǎn)過程中專賣店管理系統(tǒng),難免會出現(xiàn)一些人力難以控制的東西,如部門之間的溝通、人的主觀能動性等問題。在專賣店管理系統(tǒng)項目實施的過程中,進(jìn)行了業(yè)務(wù)流程重組。不過,對于重組以后的業(yè)務(wù)流程,是否真的符合企業(yè)的實際情況,還需要用戶在實際操作中進(jìn)行檢驗。但是,由于用戶第一次用新的流程操作相關(guān)作業(yè),誰也不能保證其一定不犯錯誤。而且,即使其犯了錯誤,


      2、減少因數(shù)據(jù)錯誤所造成的管理風(fēng)險


      對此我數(shù)據(jù),稍微不留心,就可能存在錯誤。而且,由于時間等方面的限制,專賣店管理系統(tǒng)用戶在期初數(shù)據(jù)的審核上,也無法做到面面俱到,可能會有漏網(wǎng)之魚。所以,在客戶關(guān)系管理系統(tǒng)跟手工作業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行切換的時候,雙線并行是非常有必要的。


      有一個很令人它頭疼的問題就是在專賣店管理系統(tǒng)項目開始的時候,如何將原始數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。按照我的項目經(jīng)驗,專賣店管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)可不少。如果讓一個人打字,估計要一個月才能夠達(dá)到這個規(guī)模。而給我們作這部分工作的時間又是比較緊的,一般要求用戶在一個星期左右的時間就要完成。在一個星期內(nèi),完成客戶信息、產(chǎn)品基本資料、產(chǎn)品價格信息、付款條件、信用額度資料等相關(guān)信息的整理、核對、輸入系統(tǒng)、系統(tǒng)很對等相關(guān)作業(yè),這是一個很艱巨的任務(wù)。


      3、減少因系統(tǒng)操作不熟悉而造成的管理風(fēng)險 


      其實,這些都是因為企業(yè)用戶還沒有熟悉系統(tǒng)操作所造成的一些常識性錯誤,而這些錯誤,只要用戶熟悉系統(tǒng)的操作,就不會犯了。如果沒有手工作業(yè)單據(jù)跟專賣店管理系統(tǒng)系統(tǒng)進(jìn)行對比,那么企業(yè)用戶要發(fā)現(xiàn)這個問題就很難了。此時,如果沒有按時開發(fā)票,必定會影響企業(yè)按時收回應(yīng)收的帳款。


      因此,我們在項目實施的過程中,才會真正發(fā)現(xiàn)問題。所以,只有雙線并行個一個月,那這些問題也就會被發(fā)現(xiàn)的差不多了。此時再拋棄手工作業(yè),才能大大減少因為系統(tǒng)操作不熟悉所造成的管理風(fēng)險。在專賣店管理系統(tǒng)項目的培訓(xùn)階段、系統(tǒng)模擬階段,雖然用戶對專賣店管理系統(tǒng)系統(tǒng)有了一定的了解,而且,也或多或少親自操作過系統(tǒng)。但是,實彈模擬跟親自上戰(zhàn)場還是存在區(qū)別的。   


 

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