直面疫情,如何快速補(bǔ)救損失的產(chǎn)能?
2020年,一場突如其來的疫情,讓世界制造中心高速運(yùn)轉(zhuǎn)了幾十年的龐大機(jī)器按下了暫停鍵。企業(yè)在戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢中開工,也是如履薄冰地復(fù)產(chǎn),不開工,訂單產(chǎn)能怎么辦?開工呢,風(fēng)險(xiǎn)怎么辦?復(fù)產(chǎn)后,產(chǎn)能怎么快速補(bǔ)救?
但是呢,這位伙伴進(jìn)一步游說我,他說,我們必須要把這當(dāng)成一個(gè)課題來看待,現(xiàn)在工廠面臨的形勢(shì)非常嚴(yán)峻,不開工是等死,但開工復(fù)產(chǎn)后,如何快速補(bǔ)救和提高產(chǎn)能,也是必須要解決的問題。為企業(yè)提供這方面的實(shí)戰(zhàn)指引和幫助,這恰恰是利國利企利民的實(shí)事。
這么一說,我理所當(dāng)然意識(shí)到這確實(shí)是一份責(zé)任。的確如此,企業(yè)開工后,面對(duì)如此現(xiàn)狀,如何快速增效提產(chǎn)來補(bǔ)救疫情損失的產(chǎn)能就變得非常關(guān)鍵,這關(guān)涉到企業(yè)的生與存。然后,我又特意去關(guān)注網(wǎng)上關(guān)于疫情時(shí)期相關(guān)的觀點(diǎn)、文章和調(diào)查問卷,我發(fā)現(xiàn),基本上都是關(guān)于宏觀層面的分析和建議,比如關(guān)于市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境分析與財(cái)務(wù)對(duì)策,對(duì)制造業(yè)的管理者能夠有效落地的操作層面的工具手法并不多。作為一個(gè)職業(yè)咨詢師,從事精益制造和工廠增效這么多年,我覺得有義務(wù)為我們的制造企業(yè)梳理一下疫情過后快速地恢復(fù)和提高產(chǎn)能的解決方案。
根據(jù)目前疫情的狀況,以及未來的發(fā)展趨勢(shì),結(jié)合企業(yè)及市場的基本規(guī)律,我這把后疫情時(shí)期的企業(yè)開工得產(chǎn)分為五個(gè)階段,如下圖所示:

第一個(gè)階段:試開工期
試開工期從2月10號(hào)到2月16號(hào)之間(即2月的第2周)。這一階段也可以定義為觀望期和焦慮期。
這個(gè)時(shí)間是國家設(shè)定的第一個(gè)開工窗口。這個(gè)期間的開工狀況有如下特點(diǎn)和問題:
1. 開工情況:
只有部份企業(yè)在此窗口期嘗試開業(yè),初步調(diào)查在45%左右,首先是因?yàn)橐咔橐廊粐?yán)峻,企業(yè)比較謹(jǐn)慎;其次受到開工審批的管控,未得到批復(fù)的工廠不能輕易開工。無論是開工還是未開工的企業(yè),總體上,工廠在這個(gè)階段是比較焦慮的。
2. 用工情況:
雖然部分企業(yè)開了工,但是工人依然回不來,封路、封村、勸返、拒入、戶籍、住所、隔離時(shí)間等問題,是導(dǎo)致復(fù)工的第一大難點(diǎn)。本周外地返工的人數(shù)比較少,即使有少數(shù)外地返城者,也是在隔離中。此階段開工的企業(yè),一般是以本地員工或春節(jié)期間未出城的員工為主,企業(yè)的實(shí)際上班人數(shù)在40%左右。
3. 生產(chǎn)情況:
此階段開工的企業(yè),重點(diǎn)工作在于組織和探索安全生產(chǎn)的模式,比如如何做到有效的隔離和消毒。加上產(chǎn)線的員工不整齊,生產(chǎn)的效率與產(chǎn)能非常低下,只能是啟動(dòng)性的生產(chǎn)。
⊙開工就是搶產(chǎn):什么意思呢?開工就是把工開起來,這個(gè)階段的目標(biāo)不在于多少產(chǎn)出,只要把工開起來,把產(chǎn)線和設(shè)備開動(dòng)起來,就相當(dāng)于搶到了一周甚至更多的產(chǎn)能!開工的價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)大過數(shù)量的意義!
⊙開工就是打基礎(chǔ):當(dāng)然,開工搶產(chǎn)需要符合政策和安全要求,更要在此階段完成生產(chǎn)系統(tǒng)啟動(dòng)運(yùn)作。打基礎(chǔ)是是要在本階段工人不齊時(shí)完成安全生產(chǎn)基本工作。
具體做法有很多,但考慮到本文發(fā)布的時(shí)候,本周已過一大半,所以不作過多的敘述。
第二個(gè)階段:規(guī)模開工期
規(guī)模開工期是2月17到23日之間(即2月的第3周)。
這個(gè)時(shí)期是企業(yè)開工的第二個(gè)窗口。這個(gè)時(shí)期,疫情的高峰期過去,總體風(fēng)險(xiǎn)大為降低,會(huì)有大量的工廠開工生產(chǎn)。這個(gè)期間開工狀況有如下特點(diǎn):
1. 開工情況:
經(jīng)過上一周的觀望、焦慮和努力,這個(gè)時(shí)間,大部分工廠都會(huì)確定在本周開工。主要是因?yàn)橐咔榈玫搅舜_實(shí)的好轉(zhuǎn),政策層面也會(huì)鼓勵(lì)或者要求企業(yè)開工生產(chǎn)。本階段預(yù)計(jì)開工的企業(yè)會(huì)達(dá)到85%以上。
2. 用工情況:
目前,全國還有近1.5億的返工人員在陸陸續(xù)續(xù)返回,但也面臨返城后的主動(dòng)隔離期。上一周返城的人會(huì)持續(xù)補(bǔ)充到生產(chǎn)線,但本階段生產(chǎn)線的員工缺口依舊比較大。
3. 生產(chǎn)情況:
本階段的工廠的生產(chǎn)線開工率依舊不會(huì)高,預(yù)計(jì)提高到60%左右。一方面因?yàn)榉党菃T工的隔離周期,另一方面呢,市場招聘工作剛剛啟動(dòng),可流動(dòng)人口不多,能補(bǔ)充到生產(chǎn)新員工人數(shù)有限。企業(yè)的產(chǎn)能壓力很大。
復(fù)產(chǎn)的意思就是把生產(chǎn)線全線真正開動(dòng)起來,保量的意思就是確保有一定的產(chǎn)能儲(chǔ)備量。如何做到復(fù)產(chǎn)保量呢?有幾個(gè)做法:
1.要保線不保廠:什么意思呢?假如一個(gè)車間有N條總裝線,那么,寧可提高一條線或少數(shù)產(chǎn)線的滿座率,也不要稀稀拉拉的把人分散到全世界N條生產(chǎn)線。所以呢,這時(shí)要做幾件事情:
⊙要確保產(chǎn)線的滿座率,什么是滿座率呢?對(duì)組裝型生產(chǎn)線,滿座率就是一條生產(chǎn)按標(biāo)準(zhǔn)配置人員的滿足率,就像電影院的上座率一樣。與其讓N條線都不滿座開不起來,不如保住幾條線高效生產(chǎn)。這個(gè)時(shí)候,要盡可能打破組織之間的部門墻,讓人員流動(dòng)和組織順暢。實(shí)現(xiàn)人員快速重組編隊(duì),提高滿座率。
⊙調(diào)整合適的生產(chǎn)節(jié)拍,盡量采用小型生產(chǎn)線,或者適當(dāng)調(diào)慢生產(chǎn)線節(jié)拍,特別是要充分利用好精益生產(chǎn)的單元線或柔性生產(chǎn)線,以便可以以較少的人員來提高滿座率。
⊙本階段的員工基本上都是工廠的熟練工人,要發(fā)揮熟練員工和多能工的作用。養(yǎng)兵千日,用兵一日嘛。
2.生產(chǎn)計(jì)劃安排:這個(gè)階段啊,PMC生產(chǎn)計(jì)劃需要調(diào)整思路,不能機(jī)械的執(zhí)行ERP系統(tǒng)的運(yùn)算結(jié)果簡單推送給生產(chǎn)車間,要根據(jù)企業(yè)的具體情況做一些合理的人工干預(yù)和取舍。
⊙適當(dāng)調(diào)整訂單優(yōu)先性安排,為了確保第一波工人的高效生產(chǎn),在不影響總體交期的情況下,優(yōu)先安排批量較大的訂單。也許,基于當(dāng)下的情況,你還不得不考慮一些小訂單的取舍問題。
⊙考慮到前期延遲開工而積壓的訂單,計(jì)劃人員要做好合理的集批生產(chǎn),即產(chǎn)品族的整合生產(chǎn)安排,以減少切換,提高第一波工人的效率。
⊙ERP排產(chǎn)流程的優(yōu)化,PMC的生產(chǎn)計(jì)劃人員必須精通生產(chǎn)能力,做一些必要的人工干預(yù),包括系統(tǒng)約束的優(yōu)化和彈性計(jì)劃。
3.作業(yè)模式調(diào)整:我們都知道,精益生產(chǎn)追求單件流生產(chǎn),盡量在零庫存或少零庫存的方式組織生產(chǎn)。但是呢,在這個(gè)特殊的情況下,我們還是不能生搬硬套,要懂得變通。
⊙勞動(dòng)力最大化原則:這一階段由于各個(gè)工序的人力和生產(chǎn)并不完全平衡,那么,為了不浪費(fèi)寶貴的人力,在關(guān)鍵的工序要適當(dāng)?shù)貎?chǔ)存產(chǎn)能,說直白一點(diǎn),就是在工序間可以適當(dāng)放大在制品庫存,以使勞動(dòng)力的利用率最大化。
⊙放寬在制品庫存標(biāo)準(zhǔn),那么,我們結(jié)合上面的計(jì)劃模式調(diào)整,集批生產(chǎn),就可以適當(dāng)?shù)負(fù)Q取稍大的批量生產(chǎn)。
但是,切記,上面的幾個(gè)措施是在特殊時(shí)期的權(quán)宜之計(jì),有些做法千萬不能固化成持久的模式,在本文定義的第五個(gè)階段時(shí),應(yīng)該果斷地恢復(fù)標(biāo)準(zhǔn)。
此時(shí)階段疫情已經(jīng)接近尾聲了,社會(huì)生活總體上步入正常。這個(gè)期間的開工狀況有如下特點(diǎn):
1. 開工情況:
這個(gè)階段基本上全部企業(yè)100%都要開工,包括大部分的服務(wù)行業(yè)。
2. 用工情況:
企業(yè)的用工分為三類,第一類是企業(yè)中原有計(jì)劃返回工廠的員工(本文稱之為A類員工),他們?cè)诙冗^隔離周期后,預(yù)計(jì)此階段90%以上會(huì)補(bǔ)充到生產(chǎn)。第二類是外部新招聘員工(本文稱之為B類員工),這個(gè)階段正式啟動(dòng)HR招人搶人的另一場戰(zhàn)役。第三類是勞務(wù)公司的派遣工(本文稱之為C類員工)。企業(yè)能否在后期把疫情損失的產(chǎn)能補(bǔ)救回來,這個(gè)階段對(duì)第二類人的補(bǔ)充非常關(guān)鍵。
3. 生產(chǎn)情況:
隨著員工的大量返廠,工廠的生產(chǎn)開工率可以達(dá)到80%以上,但是產(chǎn)能回升的壓力依舊比較大,能達(dá)到70%就不錯(cuò)了,這一方面是由于受到上下游工序前期不協(xié)調(diào)的疊加影響 ,另一方面,可能會(huì)受到供應(yīng)鏈,尤其是全球供應(yīng)鏈的影響。當(dāng)然,新工人的效率也還沒有完全上來。所以呢,這個(gè)階段的重點(diǎn)還是在如何恢復(fù)之前的正常產(chǎn)能。
由于大量工人的補(bǔ)充,包括老工人和新員工,這個(gè)階段在堅(jiān)決執(zhí)行第2階段的策略方案的同時(shí),要做好以下幾方面的工作:
1.針對(duì)A類員工:要精準(zhǔn)把握A類員工返崗的時(shí)間,然后,按照上述的原則,精準(zhǔn)做好崗位策劃和工作安排。
2.針對(duì)B類和C類員工:HR部門要迅速開展市場招聘行動(dòng),生產(chǎn)車間同步做好員工技能培訓(xùn)工作。具體做法我就不做過多敘述。但只要把握住一個(gè)原則:快就可以了,也就是快速招聘,補(bǔ)充勞動(dòng)力,錯(cuò)過了這個(gè)黃金時(shí)機(jī),誰也幫不上你。
3.最理想也是激進(jìn)一點(diǎn)的目標(biāo)和結(jié)果是:本階段能把員工補(bǔ)充完整。
進(jìn)入3月,除少數(shù)重災(zāi)區(qū)之外,疫情基本結(jié)束了。社會(huì)生活和工業(yè)生產(chǎn)恢復(fù)常態(tài)。這個(gè)期間的開工狀況有如下特點(diǎn):
1. 開工情況:
除非破產(chǎn)倒閉,此階段各行各業(yè)100%正常作業(yè)了。
2. 用工情況:
A類員工基本100%返工。在整個(gè)3月份,是企業(yè)大量補(bǔ)充B類和C類員工的時(shí)期,工廠的生產(chǎn)系統(tǒng)也會(huì)補(bǔ)充大量的新員工。有一點(diǎn)可大膽預(yù)測的是,2020年,工廠的用工形勢(shì)總體上會(huì)比較樂觀,一方面是疫情期間收入減少,其次呢,部分第三產(chǎn)業(yè)會(huì)釋放一部分勞動(dòng)力出來。
3. 生產(chǎn)情況:
生產(chǎn)的動(dòng)作系統(tǒng)逐漸恢復(fù)正常,工廠的生產(chǎn)作業(yè)、系統(tǒng)協(xié)作、供應(yīng)生態(tài)等進(jìn)入全面運(yùn)轉(zhuǎn),大家的工廠重點(diǎn)在生產(chǎn)達(dá)標(biāo)管理,效率和產(chǎn)能達(dá)到正常標(biāo)準(zhǔn)的90%左右,損失部分主要是來自新員工的影響。這時(shí),部分意識(shí)和準(zhǔn)備較好的企業(yè),開始啟動(dòng)新的一輪改善工作。
如果疫情不出現(xiàn)大波動(dòng)的話,從三月份的工作可以開始正常開展了。但是呢,不同企業(yè),真正拉開距離的,也恰恰是這個(gè)階段。因?yàn)樯厦嫒齻€(gè)階段的策略方案,只能將損失的產(chǎn)能補(bǔ)救30%左右,真正要使工廠把疫情損失的產(chǎn)能補(bǔ)救回來的話,必須從3月份快速發(fā)動(dòng)改善活動(dòng),把產(chǎn)能提高到一個(gè)新的高度。
如何提高產(chǎn)能呢?無非就是兩種做法:
1.增加硬件配置,比如增加設(shè)備和產(chǎn)線等,這方面的做法大家比我清楚。但是呢,這個(gè)階段估計(jì)你去購置設(shè)備也難,因?yàn)榇蠹叶加挟a(chǎn)能約束,而且購買周期也擺在哪。
2.改善生產(chǎn)效率,最好的做法,就是在這個(gè)階段快速啟動(dòng)增效的改善活動(dòng),提高現(xiàn)有硬件和人員的生產(chǎn)效率。特別要關(guān)鍵以下幾方面:
⊙導(dǎo)入精益改善:精益生產(chǎn)能夠幫助企業(yè)全面提高生產(chǎn)效率,這個(gè)階段,聰明的企業(yè),一定是在這個(gè)階段抓緊啟動(dòng)精益項(xiàng)目,加大改善的力度,快速提高效率和產(chǎn)能。我相信很多企業(yè)在2019年末的時(shí)候已經(jīng)策劃啟動(dòng)精益變革,這時(shí),千萬不要猶豫錯(cuò)失良機(jī),早啟動(dòng),早收益。
⊙實(shí)施“改善周“:改善周是全球最高效的改善組織模式,能在一周內(nèi)針對(duì)特定的范圍實(shí)現(xiàn)突破性的改善,比如總裝線生產(chǎn)效率提高30%、設(shè)備效率提高30%......,疫情過后,企業(yè)迫切地需要快速提高效率和產(chǎn)能,改善周是企業(yè)當(dāng)下最佳的選擇。
⊙先下手為強(qiáng),聰明的做法,是在3月份的時(shí)候,啟動(dòng)精益變革,實(shí)施改善周,快速提升效率和產(chǎn)能,借助改善的力量,在2020年后續(xù)的時(shí)間里,把疫情損失的產(chǎn)能補(bǔ)救回來。
進(jìn)入4月,疫情過去了,一切恢復(fù)常態(tài),工廠會(huì)呈現(xiàn)以下特征:
1. 業(yè)務(wù)系統(tǒng):
企業(yè)的銷售和業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)入緊張的白熱化階段,呈現(xiàn)一波需求與訂單的上行區(qū)。
2. 管理系統(tǒng):
工廠的管理變革全面啟動(dòng),部分管理變革是延續(xù)2019年末的戰(zhàn)略,部分管理變革是在疫情基礎(chǔ)上的調(diào)整。
3. 生產(chǎn)系統(tǒng):
整個(gè)工廠的生產(chǎn)高速運(yùn)作,提高產(chǎn)能的動(dòng)力和壓力空前緊迫。為了彌補(bǔ)疫情的損失,達(dá)到原定的2020目標(biāo),精益生產(chǎn)、設(shè)備自動(dòng)化、信息智能化等,只要有利于提高產(chǎn)能的手段,會(huì)加速導(dǎo)入,這個(gè)階段,越早實(shí)現(xiàn)提效和提產(chǎn),越有利于2020戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
轉(zhuǎn)眼進(jìn)入2020的第二季度,應(yīng)對(duì)措施反倒簡單了,在上面的第二、三、四的三個(gè)階段中,如果哪個(gè)階段的工作沒作好,那就要補(bǔ)前面的課啊。如果前面三階段的事情都做好了,那么,你的企業(yè)將進(jìn)入新一輪的全面改善階段,2020年,你基本可以放心了。
好,分析了以上五個(gè)階段的特征、問題和應(yīng)對(duì)措施,本文的最后,我再來梳理一下補(bǔ)救產(chǎn)能和提高產(chǎn)能的解決方案。
從以上五個(gè)階段中,我們可以大致的估測到疫情的產(chǎn)能恢復(fù)和產(chǎn)能爬升情況??梢宰鲆粋€(gè)稍微感性一點(diǎn)的估測,疫情對(duì)工廠的產(chǎn)能損失,涉及四個(gè)層面的損失:
一.延遲開工導(dǎo)致的產(chǎn)能凈損失,平均損失14天產(chǎn)能。
二.A類員工延遲返廠的工時(shí)損失,平均損失7天產(chǎn)能(剔除一的疊加)。
三.BC類員工延后補(bǔ)充的產(chǎn)能損失,平均損失7天產(chǎn)能(剔除一的疊加)。
四.受第一、二階段系統(tǒng)協(xié)調(diào)影響造成的損失,預(yù)計(jì)損失5天產(chǎn)能(剔除一的疊加)。
五.其它損失暫不計(jì)
以上五項(xiàng)導(dǎo)致的產(chǎn)能損失,至少在30天以上,如果企業(yè)在未來的時(shí)間內(nèi)不采取有效措施的話,全年的損失是非常重大的。

接下來,我進(jìn)一步對(duì)采取本文積極措施之后的產(chǎn)能和效率走勢(shì)進(jìn)行分析的預(yù)測。藍(lán)色線條,是疫情后能采取對(duì)應(yīng)的有效措施,特別是精益改善的產(chǎn)能爬坡曲線,你會(huì)看到,采取積極的措施之后,三者的走勢(shì)差別是很大的,中間的陰影部分,就是能挽救回來的產(chǎn)能。只要挽救回來的產(chǎn)能>損失的產(chǎn)能,那么,你就贏了!

最后,希望疫情盡快過去,希望你的企業(yè),盡快克服疫情的影響。祝福祖國,祝福大家!
本文作者余偉輝授權(quán)轉(zhuǎn)發(fā)

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