預(yù)訂住宿時(shí)，秘書要提供住宿者姓名、抵達(dá)時(shí)間及大概的離開時(shí)間、需要預(yù)訂什么樣的房間，還應(yīng)說清楚有什么特殊要求，如健身或運(yùn)動(dòng)設(shè)施，或者計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程通信設(shè)施。

- garantie de réservation

Si la réservation est assortie d 'une garantie ou d' une confirmation, le Secrétaire doit confirmer à l 'avance que l' h?tel gardera sa chambre jusqu 'à la date de cl?ture le lendemain et, si la réservation est annulée, téléphoner avant la cl?ture.

Regardez dans la demande, patron avant de voyager, faire vérifier de temps dans le mémorandum intérieur.

Si quelqu'un le lien direct avec l'h?tel, pour demander le nom de cette personne et numéro de réservation, afin de faire une réservation.

Si le supérieur en fait la demande, la réservation doit être proche de l 'ascenseur ou du Centre du Hall, et non au bout.

Essaie de ne pas un immeuble.

Vivre à l'h?tel avec suffisamment de sécurité, tel qu'un serveur pour le client, le Service de protection de la confidentialité de verrouillage de stationnement et le numéro de téléphone de boulon, et ainsi de suite.

Parfois, en fonction du Statut et des avantages de son supérieur, il choisit une suite avec salon pour permettre à celui - ci de fonctionner.

* confirmation de la réservation

Il faut obtenir un fax ou une autre attestation écrite confirmant la réservation de l 'h?tel et joindre la lettre de confirmation au plan de voyage accompagné de son supérieur.

Le Directeur des ventes de l 'h?tel doit être contacté directement avec le responsable de la réception des réunions.

Cet h?tel peut fournir beaucoup d'aide pour le Groupe, telle qu'un système de réservation de chambres de sélection approprié, lors de la Conférence et d'autres installations, de traiter d'autres taches, et ainsi de suite.