* réservation garantie

Si la réservation à garantie ou à déterminer, le préalable à l'h?tel, déclare que ce sera avant l'heure le lendemain a fait de la Chambre de rétention, si tu veux annuler la réservation, mais aussi au téléphone avant de vérifier.

L'heure.

Regardez dans la demande, patron avant de voyager, faire vérifier de temps dans le mémorandum intérieur.

Si quelqu'un le lien direct avec l'h?tel, pour demander le nom de cette personne et numéro de réservation, afin de faire une réservation.

- la Chambre de position

Si le patron l'a demandé, et la réservation de la pièce à proximité de l'ascenseur ou dans le couloir central et non pas au plus fin.

Essayez de ne pas monter au premier étage.

Il faut loger dans des h?tels suffisamment sécurisés, tels que le stationnement de voitures pour les clients, les verrous à mort et les numéros de téléphone confidentiels.

Parfois selon le patron de capacité et bénéficient de traitement, de sélectionner des suites de salon, pour le patron des affaires.

- confirmation de réservation

Il faut obtenir un fax ou une autre attestation écrite confirmant la réservation de l 'h?tel et joindre la lettre de confirmation au plan de voyage accompagné de son supérieur.

* réservation de salles pour les grandes conférences

Doit être directement associé à une réception à l'Organisation de la session à l'h?tel des ventes de négocier.

Ces h?tels peuvent être très utiles aux secrétaires, par exemple en réservant des chambres par groupes, en choisissant des salles de conférence et d 'autres installations appropriées, et en traitant d' autres questions.