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Comptabilité Des Matériaux

2010/11/15 13:17:00 22

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I) respecter scrupuleusement les politiques, réglementations et systèmes financiers nationaux.

Ii) Les comptes sont tenus conformément aux règles comptables, les chiffres sont exacts et les rapports sont présentés en temps voulu.

Iii) Procéder à l 'évaluation des matériaux d' externalisation et à l 'ajustement de l' arriéré.

(IV) acceptation de toutes les unités

Matériau

Le plan de l'enregistrement, les archives, les matériaux agrégés quantité de besoins pour indiquer de besoin de temps, d'établir la quantité de besoins de ressources de compte; afin de ma?triser et de l'équilibre, et en temps opportun de mentionner le plan de l'encoche de demande de programme, et de fournir et d'indiquer les Spécifications techniques de l'ensemble du projet; plan de matériaux pour une semaine, sporadiques et de plus, le matériau de modification dans un délai de deux jours à faire plus de travail, et le chef de la Section de rapport écrit immédiatement à la situation.

(5) l'acceptation de l'arrivée de matériau unique à remplir, afin de vérifier le numéro de contrat, le nom, la taille, le type, la quantité, le prix unitaire des prix, c'est - à -; odomètre, livres de code unique, à l'échelle simple, le certificat de conformité et la certification de la qualité, de pport, d'assurance, de réception, de justificatifs d'identité complète et si, et l'entrep?t le contact de vérifier l'acceptation, le refus de paiement, en contact avec le fournisseur de résoudre immédiatement, les marchandises n'arrivent pas, ne peut pas payer.

Les documents de réception et de paiement ne pourront être remplis que lorsque tous les indicateurs auront été acceptés.

Vi) Matériaux du projet

Plan

En fonction de l 'avancement des travaux, la limite de l' alimentation; si

Besoin

Changement de plan, de substitution par les services techniques et les responsables de projet de reconnaissance de signature.

En plus de la réserve de projets de construction, d'autres indépendamment de la production, l'entretien, les unités et les individus le pfert de matière, doivent être soumis à l'approbation de l'infrastructure de chef de la section; l'acquisition par la signature interne, chef.

Vii) entre le 26 et le 3 juin, des documents tels que les bordereaux de réception et d 'inspection, les bordereaux de réception et de réception, les bordereaux de débit et les bordereaux de virement, qui sont communiqués par les entrep?ts, sont saisis dans les ordinateurs et des relevés de recettes, de consommation et d' inventaire sont communiqués aux établissements scolaires.

Les statistiques doivent être présentées au plus tard le 3 mars, les chiffres doivent être exacts, les délais doivent être respectés et les statistiques doivent être archivées en fin de compte.

10 mois avant le mois dernier, des états financiers en temps voulu au rapport du chef de la Section de l'approvisionnement et de la situation financière de l'école.

(VIII) à l'aide de l'ordinateur d'établissement des projets individuels de la consommation de matériaux et d'inventaire de compte dynamique de table, unique après l'achèvement du projet, en temps voulu de statistiques, d'imprimer le matériau du projet de rapport de la consommation de la table, la Section du budget; inventaire dynamique de Table le cinquième jour de chaque mois pour le chef de la Section d'approvisionnement, un entrep?t.

(9) afin d'achever le travail temporaire, d'autres par le leadership Section.