L'autorité de l'extérieur

Première phase: réception et distribution des documents

1) signature.

Il s' agit de l 'accusé de réception, de l' inventaire, de la vérification, de l 'inspection, de la délivrance des notes et de la réception de la correspondance par l' expéditeur, l 'Administration postale, l' unité de communications mobiles, le Centre d 'échange de documents, ou par l' intermédiaire du matériel de communication autonome.

(2)

3) ouverture.

Une fois l 'enregistrement de la réception et de l' expédition effectué, la correspondance est envoyée à l 'unité (ou à une personne) de réception et d' expédition interne de l 'autorité, unifiée ou séparée, qui l' a re?ue et l 'a envoyée à l' autorité compétente.

(4) l'enregistrement dans la bo?te.

émetteur - récepteur à l'intérieur de la bo?te par le personnel pour faire plus détaillé.

(5).

à l 'issue du tri des re?us, la correspondance est communiquée aux responsables et au personnel des départements concernés, en fonction de l' importance de la correspondance, de la répartition des taches entre les départements et des règles de procédure pertinentes.

6) Recueil.

Les principales activités de traitement des documents essentiels qui sont partiellement préparés par les gestionnaires de documents consistent essentiellement à rédiger des résumés, des résumés, des synthèses et à rassembler des données sur ces documents.

Deuxième phase: réception

1) à faire.

Les chefs de département ou les fonctionnaires concernés, après avoir procédé à une analyse critique de la correspondance, formulent des recommandations pour examen et décision par les chefs de département concernés.

2) approbation.

C 'est - à - dire que le chef de l' organe ou le chef de département donne son avis sur la suite à donner à la communication.

3) Exécution.

Le problème, c'est - à - dire des affaires et du personnel concerné par lot de faire des commentaires spécifiques visant l'élimination de documents officiels.

(4) note.

C'est - à - dire les documents les mentions pour Protocole d'origine inconnue.

Phase III: Organisation de la communication et du Bureau de liaison

1) Organisation de la diffusion.

Il s' agit de faire en sorte que la correspondance soit effectivement communiquée et lue entre les fonctionnaires qui doivent avoir accès à plusieurs départements ou à plusieurs fonctionnaires en un seul document ou en un nombre limité d 'exemplaires.

2) Catalyse.

L 'autorité de traitement de la correspondance effectue des contr?les de routine conformément aux calendriers d' exécution et aux autres exigences pertinentes.

3) enquête.

Le travail de vérification par le traitement de documents avec des organes de gestion ou d'autres organisations spécialisées de documents importants de l'exécution réelle.

4. La quatrième étape: faire bi de traitement de documents

Comprend: d'archivage, de retour, de stockage temporaire et de destruction, et ainsi de suite.