本庁の外部からの

1.第一段階：公文書(shū)の受給と分流

（1）署名します。

規(guī)定の確認(rèn)、點(diǎn)検、チェック、署名の手続きを履行した後、機(jī)関に設(shè)置された外部受付者、通信者は、発信機(jī)関、郵便部門(mén)、機(jī)密通信部門(mén)、書(shū)類交換ステーション、または持參した通信設(shè)備から公文書(shū)を受け取ること。

（2）外

（3）開(kāi)封。

つまり、外注登記が完了したら、公文書(shū)は機(jī)関に送付して統(tǒng)一されます。あるいはそれぞれ內(nèi)部機(jī)構(gòu)に設(shè)置された?jī)?nèi)授受部門(mén)（または人員）によって、署名した後、統(tǒng)一的に管理します。

(4)內(nèi)文登録。

すぐに文書(shū)を受け取ったことについて、內(nèi)の受付者がより詳細(xì)に記載します。

（5）分割します。

つまり、文書(shū)を分類して選別した後、指定された関係者が公文書(shū)の重要度、各部門(mén)の職責(zé)分業(yè)及び関連手順の規(guī)定に基づいて、公文書(shū)を関係指導(dǎo)者、関係部門(mén)の職員に送付し、閲覧して処理する。

（6）抜粋。

文書(shū)管理者が部分的に処理過(guò)程に投入するための重要書(shū)類に対して行う加工活動(dòng)は、主にこれらの書(shū)類に対してダイジェスト、要約、概要を書(shū)いて、関連データ資料などをまとめています。

2.第二段階：文書(shū)の処理

(1)します。

部門(mén)責(zé)任者または関係具體的なスタッフが公文書(shū)を真剣に読んで分析し、提案的な処置意見(jiàn)を提出し、関係指導(dǎo)者の審査決定に供する。

（2）バッチ。

つまり、機(jī)関の指導(dǎo)者や部門(mén)の責(zé)任者が公文書(shū)に対して意見(jiàn)を提出します。

（3）引き受けます。

つまり、関係者はロットごとに文書(shū)に対する事務(wù)と問(wèn)題を具體的に処理します。

(4)注辦。

引受人が公文書(shū)の引受狀況にサインして、検査を待つことを忘れないようにします。

3.第三段階：回覧と催事

（1）回覧を組織する。

獨(dú)立または少數(shù)の公文書(shū)が複數(shù)の部門(mén)または複數(shù)の職員に読まれて処理される場(chǎng)合、公文書(shū)は彼らの間で効果的に伝達(dá)され、読まれること。

（2）取り立て。

公文書(shū)処理管理機(jī)構(gòu)が引き受けの期限とその他の関連要求に基づいて公文書(shū)の引受過(guò)程に対して行う督促検査。

（3）取り調(diào)べる。

重要な公文書(shū)の実際の執(zhí)行狀況に対する公文書(shū)処理管理機(jī)構(gòu)またはその他の専門(mén)組織による照合?審査協(xié)力業(yè)務(wù)。

4.第四段階：公文書(shū)の処理完了

含んでいます：立巻ファイリング、キャンセル、一時(shí)保存、廃棄など。