La réceptionniste changer le passé en attente de dirigeants des instructions dans l'initiative de recommandations, de demander l'Organisation de réunions, de résidence au budget, à propos de l'enquête préalable de l'h?tel, de l'analyse globale et de se préparer, successivement trois fois faire quatre programmes d'hébergement de la réunion et le lieu de la Réunion à l'h?tel de prise de décision de la direction de référence.

Enfin, la direction a décidé de l'intention de proposer, par programme de sélection d'hébergement, pport, Jin le plus favorable de l'Assemblée générale en tant que Ning Hotel H?tel d'hébergement, de la salle de l'Assemblée générale Kam Ning de théatre.

Dans le cadre de l 'accueil, les soins dispensés aux personnes par les anciens camarades vont de l' hébergement des délégués, du lieu de discussion, de l 'Organisation des salles de réunion, des soins médicaux, du contr?le des véhicules, de l' Organisation des déplacements des délégués à l 'Organisation des soins aux personnes agées.

Tout le personnel d 'accueil s' engage à se jeter sur le travail d' accueil, à rester à son poste, à travailler activement et à faire le bon travail tout au long de la vie, à haute demande.

L 'accueil des réunions est souvent passif, mais lorsque nous prenons l' Initiative de le faire et que nous prenons souvent soin d 'informer les dirigeants et les autorités compétentes, il est possible de faire preuve d' initiative, de ma?trise et de responsabilité.

C 'est ce qui s' est passé avec les personnes qui ont accueilli les réunions mentionnées plus haut, qui, une fois qu' elles ont été informées de l 'Organisation de la réunion et qu' elles n 'ont pas attendu que les responsables aient donné leur avis, ont pris l' Initiative de préparer et de structurer l 'établissement des rapports sur les programmes et de diriger la mise en ?uvre dès leur approbation.

On obtient ainsi un meilleur effet.

Les pratiques suivantes - le cas spécifique doit être correctement?? devrait prêter attention?

Le Bureau de l'industrie et du commerce bureau du XIe le dimanche en service, cinq heures de l'après - midi, un appel d'urgence.

Le contenu de l'appel est: une camionnette et l'unité externe dans le Bureau d'un gros camion, gravement blessés dans le conducteur et véhicule van trois personnes, perte de véhicule graves, ne pouvait pas, la demande de traitement rapide du Bureau, des enregistrements téléphoniques, compte trois types de traitement:

C'est quand le deuxième jour de travail, un rapport au chef, appuyez sur instructions de direction;

Deuxième rapport immédiatement à leadership Leadership, s'il vous pla?t personnellement sur le site de traitement;

La troisième est propre à faire d'urgence immédiatement sur le site de traitement;

Le quatrième est de contacter les services par téléphone, puis en rapport au chef.

[Résumé]

Il serait souhaitable que le Secrétaire adopte la quatrième option.

Il s' agit d 'abord d' appeler les bureaux de commerce et d 'industrie de l' unité proche des lieux de l 'accident pour qu' ils assurent la protection voulue des blessés, d 'appeler les h?pitaux de district pour qu' ils envoient immédiatement une ambulance sur les lieux et qu 'ils préparent l' hospitalisation pour les secourir, d 'appeler les équipes de police pour qu' elles envoient immédiatement des agents sur place pour s' occuper de l 'accident, et enfin d' appeler les responsables de la direction de l 'accident et de leur propre traitement.

En outre, le Secrétaire doit rester en poste en cas d 'urgence, suivre l' évolution de la situation et aider à diriger certaines activités de liaison.