Fonctions de gestion des documents de l 'unité de construction

1) Mise en place d 'un responsable technique chargé de mettre en place et d' améliorer le système de gestion des documents de construction, doté d 'un archiviste à plein temps chargé de gérer les informations relatives aux travaux.

2) Lorsque les travaux de construction sont exécutés par le ma?tre d '?uvre, celui - ci est chargé de rassembler et de compiler les dossiers des travaux formulés par les sous - traitants, qui doivent les rassembler et les lui remettre en temps voulu.

3) conformément

D'accord, re?u de l'unité de construction

La préparation de l'Organisation, de fichiers de projet.

4) selon la demande avant l'achèvement de la construction dans le fichier récapitulatif de finition après pfert d'unités de construction de l'acceptation de l'achèvement du projet.

5) établissement

La durée de conservation peut être déterminée en fonction de la nature des travaux et des exigences de l 'administration locale des archives municipales.

Liens:

20 ans plus tard, l 'application de la gestion des documents et des fonctions ont beaucoup évolué, plus complet, plus sophistiqué et plus intelligent.

Dans des systèmes d 'Oa excellents tels que la Chine, la gestion des connaissances est également une idée d' application.

Toutefois, pour être honnête, cette application de la gestion des connaissances n 'est qu' une petite partie du système de gestion des connaissances, qui se traduit principalement par la gestion des connaissances visibles sur support documentaire et par la centralisation de la conservation, du partage, de la recherche et de la mise à jour des divers documents de connaissances.

Je ne suis pas hésiter à vous faire savoir ce numéro de ce premier petit ami d 'aller, tout simplement parce que, beau est des ressources partagées dans le monde, comment il peut être occupé par une personne!

Dans le système OA, la gestion des documents est un module intégré qui comprend plusieurs fonctions telles que la gestion des connaissances, les centres de téléchargement, les revues électroniques, les règlements, les disques durs du réseau, les centres d 'information, etc.

La documentation de ces modules, il y a deux sources, est une variété de document séparé de télécharger, comprenant un document électronique et éléments de balayage, et une variété d'images ou vidéo et d'autres informations; l'autre est une forme importante de notification, OA, bulletins et d'autres informations directement déposer ici, pour une utilisation ultérieure.

De la gestion de documents dans le système de bureautique, deux points essentiels, peut garantir la sécurité, la deuxième est de savoir comment les utiliser efficacement.

Sur la sécurité, OA excellent sont capables de l'autorité de gestion et l'utilisation de documents a été strictement et méticuleux de commande, par exemple en puissance Huatian OA, peuvent être disposés chacun des dossiers et des fichiers de la modification, de l'effacement, la mise à jour, d'accès, de télécharger et d'autres droits de l'homme, l'utilisateur n'a pas la permission est incapable d'effectuer une opération de corrélation associée accès aux documents ou.

En outre, le système fournit également des fonctions d'accès peut suivre un journal d'interrogations, de chaque document et la modification de l'enregistrement.

Comment utiliser efficacement des documents, de puissance Huatian OA du point de vue technique fourni.

Il permet à l 'utilisateur de configurer librement une pluralité de types de répertoires détaillés, ce qui permet aux personnes concernées de trouver rapidement des documents utiles.

Dans le même temps, une fonction de recherche de texte intégral permet non seulement d 'effectuer une recherche par le titre du document, mais aussi de rechercher directement le contenu du document, de comparer le contenu avec le mot clé de requête et de trouver le document souhaité.

En outre, la puissance Huatian OA fournit également une fonction de rappel, lorsque le document quand il y a de nouveaux ou modifiés, peut envoyer des messages de rappel automatique personnel associé, de fa?on à temps de comprendre.

L'utilisateur peut placer le module de gestion de documents à mettre en page OA, de sorte que l'utilisation de divers documents est très pratique.

En ce qui concerne la gestion des documents, beaucoup de gens penseront peut - être au système standard de gestion des documents de l 'ISO.

Les fonctions de gestion des documents dans le système OA sont maintenant excellentes et reflètent également le système standard de gestion des documents ISO.

Par exemple, pour les informations de documents variables d 'une entreprise, lorsqu' un même document est manipulé par plusieurs personnes, il est souvent difficile de contr?ler et de gérer l 'enregistrement des modifications et il est difficile de trouver des problèmes dans le processus de modification.

La puissance de Chine Tian offre une fonction de contr?le de version dans le système OA qui permet d 'enregistrer automatiquement le temps de modification de tous les documents, les modificateurs et les informations sur les versions historiques afin de faciliter le traitement des problèmes ultérieurs et de fournir aux entreprises un outil puissant pour la mise en ?uvre de la documentation ISO.

Enfin, il convient de préciser que, si la gestion de documents, ou de la gestion des connaissances, dans la pratique le plus grand obstacle n'est pas de l'absence d'outils de gestion efficace, mais le manque de systèmes efficaces de gestion, et à une mise en oeuvre.

OA dans le système fournit des outils de gestion de document simple et pratique, et peut utiliser, la clé réside dans le système et les facteurs de l'exécution.