Ces dernières années, le contr?le des frais de voyage des entreprises est devenu un sujet de préoccupation particulier pour les entreprises de tous les secteurs.

D 'une part, alors que les co?ts des matières premières et des ressources humaines augmentent et que la marge bénéficiaire des entreprises est de moins en moins grande, le secteur financier assume naturellement la responsabilité des économies tout en recherchant des possibilités d' exploitation.

D 'autre part, les frais de voyage, qui constituent l' essentiel des dépenses, sont les principales cibles des contr?les.

Il s' agit notamment de la conformité financière, de la conformité fiscale et juridique.

Le respect des règles financières et fiscales s' entend de la comptabilité et du traitement fiscal conformément au système comptable national, à la législation fiscale nationale et aux politiques financières des entreprises, en particulier de la gestion de la conformité des factures et des instruments.

Chaque année, l 'inspection fiscale est obligatoire, elle est obligatoire et la Direction générale des imp?ts effectue des vérifications spéciales des factures à l' intention des entreprises de toutes les branches d 'activité.

Les entreprises à capitaux étrangers opérant en Chine se conforment non seulement à la législation chinoise pertinente, mais aussi à la législation du pays où se trouve leur société mère.

Par exemple, les entreprises américaines sont tenues de se conformer à la loi des états - Unis contre la corruption à l 'étranger.

En outre, deux factures forfaitaires mensuelles non naturelles ont fait l 'objet d' un numéro de série et certains membres du personnel ont réagi à l 'absence d' une ventilation des frais de communication dans les bo?tes de nuit afin d 'améliorer la performance de l' entreprise.

Face à ces comportements risquant d 'entra?ner des risques fiscaux, la Direction générale de la société de coordination sectorielle a mis au point un certain nombre de mesures d' amélioration, notamment l 'interdiction stricte du remboursement des factures non conformes ? KTV ? et ? cabaret ?, l' encouragement à la vente et l 'Organisation de Réunions d' information sur les produits et l 'encouragement des ventes à exiger des clients qu' ils participent à des expositions internationales.

Grace à une série d 'améliorations, non seulement on évite les risques fiscaux, mais on améliore aussi l' image des clients et l 'intention des clients de coopérer.

Réduction de l 'efficacité est toujours l' objectif de l 'entreprise.

La réduction des co?ts implique, d 'une part, une baisse des prix des achats extérieurs et, d' autre part, une réduction des dépenses inutiles liées aux opérations de gestion interne.

Un grand groupe de détaillants à capitaux étrangers compte 11 succursales dans tout le pays, avec environ 600 opérateurs, et il n 'y a pas de politique spéciale en matière de voyages jusqu' en 2012.

à la demande de l 'administration, le Département des finances, en sa qualité de département chef de file, a entrepris une série de mesures correctives qui ont permis d' établir des règles détaillées et claires concernant le co?t des réunions, notamment l 'interdiction de tenir des réunions dans les h?tels dans la mesure où il y avait des bureaux, l' interdiction de fournir des repas de travail pendant une heure au plus, et l 'obligation de louer des véhicules compacts à trois personnes et des véhicules commerciaux à plus de quatre personnes.

Les demandes de remboursement ne sont pas recevables dans les cas où les séances doivent être accompagnées du matériel et des comptes rendus des séances.

Outre les dispositions détaillées relatives aux voyages, le Groupe a également amélioré le niveau d 'approbation du budget et appliqué le montant total du budget.

Ces deux mesures, qui ont permis de réduire les frais de voyage de plus d 'un million de yuan cette année - là et de réduire les co?ts en augmentant de 27% le volume des ventes, ont largement contribué à la rentabilité.

Les entreprises doivent réduire l 'utilisation des fonds personnels des vendeurs.

Premièrement, ils économisent du temps pour établir leurs rapports financiers.

Deuxièmement, il faut accélérer l 'approbation des demandes de remboursement et des prêts.

Carte d 'entreprise

En raison de la complexité des formalités de déclaration et de demande des employés traditionnels, le rythme des prêts a considérablement réduit le degré de satisfaction des employés.

La société a adopté une approche centralisée des cartes de crédit commerciales pour le personnel et a recours à toute une série de mesures pour attirer les employés, notamment: les cartes de crédit commerciales endossées par la société, qui peuvent demander des montants plus élevés; l 'utilisation de cartes commerciales pour obtenir des prestations telles que l' assurance maladie et l 'indemnisation pour retard de vol; et l' attribution de tous les points de la carte à des particuliers.

Les employés utilisent beaucoup de cartes commerciales pour éviter les contacts.

, d 'économiser beaucoup d' ennuis financiers, les employés sont également les bienvenus à des avantages supplémentaires, a considérablement accru la satisfaction du personnel.

Trois fonctions ont été exercées dans le domaine de la gestion des voyages: il s' agit de tenir les comptes de l 'entreprise, de contr?ler les co?ts, d' assurer le contr?le interne de la police, de procéder à l 'audit et de servir le personnel en tant que ma?tre d' ?uvre.

Un poste, des r?les multiples, le personnel des finances a un long chemin à parcourir pour gérer les frais de voyage!

Le deuxième Sommet sur le contr?le des frais de voyage des entreprises, organisé par le prestigieux Institut de formation financière \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \\ \\ \\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\

L 'objectif du Sommet est d' amener un festin de TAO TEI sur l 'expérience de la gestion des voyages par un grand nombre de pairs financiers en difficulté par rapport au remboursement des frais de voyage.

Le Sommet examinera des thèmes tels que ? l 'approche et les méthodes de contr?le des frais de voyage des groupes de sociétés ?, ? le partage des affaires de contr?le de la conformité des frais de voyage et de communication ?, ? le partage des affaires de contr?le des frais de voyage en goutte - à - goutte ?, ? les risques fiscaux et les mesures de riposte en matière de remboursement des frais de voyage ?, ? le choix des fournisseurs de services de voyage et l' évaluation de la qualité des services ?, qui réuniront une fois de plus les gestionnaires financiers les plus expérimentés sur le plan opérationnel et les experts en matière de services de voyage Les plus réputés, et qui apporteront certainement une tempête de haute qualité!