ここ數(shù)年來、企業(yè)の旅費(fèi)管理はすでに各業(yè)界の企業(yè)の特に関心を持つ話題になりました。

一方、原材料と人件費(fèi)の上昇に伴い、企業(yè)の利益空間はますます低くなり、業(yè)務(wù)部門は「開源」の面で機(jī)會(huì)を探すと同時(shí)に、財(cái)務(wù)部門は自然に「節(jié)流」の責(zé)任を擔(dān)っています。

一方、出張費(fèi)用は費(fèi)用の主要構(gòu)成として、真っ先に管理対象となります。

合規(guī)は財(cái)務(wù)合規(guī)、稅務(wù)の合規(guī)と法律合規(guī)を含みます。

財(cái)務(wù)、稅務(wù)コンプライアンスとは、國家の會(huì)計(jì)制度、國家稅法、會(huì)社の財(cái)務(wù)政策に従って會(huì)計(jì)と稅務(wù)処理を行うこと、特に領(lǐng)収書と領(lǐng)収書のコンプライアンス管理をいう。

毎年國家稅務(wù)総局は各業(yè)界の企業(yè)に対して特別な領(lǐng)収書の検査を行います。だから、各業(yè)界の監(jiān)査されるリスクは非常に大きいです。

中國で経営する外資企業(yè)は、中國の関連法律を遵守するほか、親會(huì)社のある國の法律を遵守します。

例えば、アメリカ企業(yè)はアメリカの「反海外腐敗法」を遵守する必要があります。

ある大手アメリカ系食品製造企業(yè)のコンプライアンス部門が、ある支社の出張?交際費(fèi)を再確認(rèn)したところ、この支社の出張旅費(fèi)管理は本部の出張政策を遵守していないことが分かりました。同時(shí)に領(lǐng)収書を大量に使い、一部は偽領(lǐng)収書として検証されました。

これらの稅金に関わるリスクを引き起こす可能性がある行為に対して、合規(guī)部門の調(diào)整會(huì)社の主要部は多くの改善措置を制定しました。

一連の改善を通じて、稅金リスクを回避するだけでなく、お客様のビジネスイメージも向上させ、お客様の協(xié)力意欲を高めました。

本の効果を下げるのは永遠(yuǎn)に企業(yè)の追求の目標(biāo)です。

コストダウンには二つの意味があります。外部調(diào)達(dá)価格を下げる一方で、內(nèi)部管理運(yùn)営に必要でない費(fèi)用を減らす例です。

ある外資系大手小売グループは全國11社の支社を持っています。業(yè)務(wù)員は600人ぐらいです。2012年までは専門的な出張政策がありませんでした。社員は出張で個(gè)人出張申請(qǐng)書を記入するだけで、部門の指導(dǎo)者が審査します。

管理層の要求の下で、財(cái)務(wù)部はリード部門として一連の改善措置を開始しました。會(huì)議の費(fèi)用に対して細(xì)かい規(guī)定と明確な規(guī)定を行いました。事務(wù)所があるところではホテルでの會(huì)議は許可されません。一時(shí)間以內(nèi)の會(huì)議では食事は提供できません。コンパクトカーを借りるには三人で、商用車を借りるには四人以上乗る必要があります。

會(huì)議の資料と會(huì)議紀(jì)要を提出しなければならないが、要求通りに処理していないものは清算できない。

詳細(xì)な出張規(guī)定のほか、グループは予算の審査?承認(rèn)レベルの引き上げと予算総額の実行を通じて

二つの措置をコントロールし、その年に出張旅費(fèi)を100萬元以上低減し、売上高が27%増加した場合にコストを低減し、利益に重大な貢獻(xiàn)をした。

企業(yè)は販売人員の個(gè)人資金の占用を減らす必要がある。

まず彼らが費(fèi)用報(bào)告をする時(shí)間を節(jié)約します。

第二に、清算審査と貸付速度を速める。

ビジネスカードは従業(yè)員の福利事例を取得する：

伝統(tǒng)的な従業(yè)員の記帳と請(qǐng)求の手続きが煩雑なため、貸出速度が遅く、従業(yè)員の満足度が大幅に低下しました。

同社は社員のためにビジネスクレジットカードを集中的に取り扱う方法をとっており、一連の措置を使って社員の利用を引き付けています。例えば、ビジネスカードは會(huì)社のクレジットバックで、高い限度額を申請(qǐng)できます。ビジネスカードを使って醫(yī)療保険と航空便の遅延賠償などの福祉を取得できます。ビジネスカードのすべてのポイントは個(gè)人に帰屬します。

社員がビジネスカードを大量に使った後、社員の接觸を避ける。

財(cái)務(wù)上の多くの面倒を省き、従業(yè)員も追加の福祉を歓迎し、従業(yè)員の満足度を大いに高めました。

出張管理の中で三つの役を演じました。會(huì)計(jì)係としてしっかり帳面をつけて、會(huì)社のためにコストをコントロールします。警察として內(nèi)部監(jiān)督、監(jiān)査をします。

一つの職務(wù)、複數(shù)の役、財(cái)務(wù)擔(dān)當(dāng)者は出張費(fèi)用管理の道で責(zé)任を負(fù)います。

業(yè)界で有名な財(cái)務(wù)トレーニング機(jī)関のプラチナ略コンサルティングは2015年11月13日に上海の斯格威プラチナホテルで「第二回企業(yè)旅費(fèi)管理サミット」を開催します。その時(shí)は汎用ミル坊（中國）投資有限公司、楽天（中國）投資有限公司、滴滴快、海正輝瑞製薬有限公司、國家稅務(wù)総局のウェブサイトでチームメンバー、國旅運(yùn)通、有名なソフトウェアメーカーなどが集まります。

このサミットは出張費(fèi)用の精算問題に悩まされた多くの財(cái)務(wù)関係者が、出張管理の経験について、大食の宴を催します。

會(huì)議では、「グループ會(huì)社の出張費(fèi)用管理の考え方と方法」、「出張?交際費(fèi)用のコンプライアンス判例共有」、「滴滴速い出張費(fèi)用管理判例共有」、「出張費(fèi)用精算中の稅金関連リスクと対策」、「出張先の選択とサービス品質(zhì)評(píng)価」などの議題を検討します。これも業(yè)界で再び最も実戦経験のある財(cái)務(wù)擔(dān)當(dāng)者と有名な出張サービス専門家が一堂に會(huì)し、品質(zhì)の嵐をもたらします。