Récemment, le personnel de plusieurs unités du district de Zhenyuan a indiqué que la livraison de documents au Bureau du Gouvernement du comté n 'était pas aussi facile qu' auparavant et que les documents qui n 'étaient pas rédigés dans des formats normaux risquaient d' être utilisés.

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Les camarades qui signent la correspondance ne la signent pas directement, mais procèdent d 'abord à des contr?les répétés avant et après les documents, en identifiant et en enregistrant les problèmes de formatage, notamment en ce qui concerne les caractères de caractères, les notes de première page, les réglages de page, l' impression en double face, la première demande de confirmation de la signature de l 'expéditeur et l' assurance qu 'elle ne se reproduira pas, la deuxième refusant de signer et exigeant une nouvelle reproduction.

à l 'origine, le Bureau du Gouvernement populaire du district de Zhenyuan a renforcé le contr?le du format de la correspondance afin de régulariser le format, d' améliorer la qualité et l 'efficacité du Bureau.

Le processus de production des documents a été encore rationalisé au sein du Bureau du Gouvernement du district et la qualité des documents a été rigoureusement contr?lée à partir de la rédaction, de l 'approbation, de la révision, de l' audit, de la correction d 'épreuves, de la numérotation, de la publication, etc.

Dans le même temps, les communications émanant des communes et des départements font l 'objet d' un contr?le rigoureux et sont rappelées ou renvoyées en cas de problèmes de forme.

En fait, le format des documents normatifs a déjà commencé et le Bureau du Gouvernement populaire de district a publié en 2014

Notification du retour de la correspondance (lettre du Bureau municipal No. 5), publiée en 2015 par le Bureau du Gouvernement populaire de district sur la poursuite de la réglementation du traitement et de l 'amélioration de la qualité de la correspondance (circulaire du Bureau municipal No. 75), mais nous notons qu' à ce jour, des communications ont été re?ues des communes et des départements.

Des problèmes de présentation à des degrés divers subsistent.

Cette situation s' explique principalement par les changements fréquents de personnel dans les communes et les bureaux sectoriels, l 'inadaptation de la pmission des taches et de l' apprentissage de la formule de la correspondance, ainsi que par une méconnaissance de l 'importance et de la nécessité des normes de la correspondance.

L 'étape suivante consistera pour le Bureau du Gouvernement populaire de la commune de Zhenyuan, outre qu' il continuera d 'appliquer rigoureusement la formule de la correspondance, à examiner simultanément le contenu de la correspondance dans les communes et les départements, à demander aux sections des entrées et des retours des bureaux de district d' examiner les communications au cas par cas, à éliminer les ? livraisons multiples, demandes multiples, non - réponses ?, et à améliorer globalement la qualité de la correspondance.

Dans le même temps, il est demandé aux communes et aux départements de coopérer activement avec les bureaux des administrations de district pour améliorer la qualité des documents, apprendre ensemble et améliorer ensemble les normes de forme.

Liens:

La succursale de la Banque de poste à Yangzhou, Province du Jiangsu, a organisé un stage de formation à l 'écriture publique afin d' améliorer encore la capacité d 'écriture du personnel et d' améliorer la qualité de la correspondance de la succursale.

La formation a permis d 'interpréter la correspondance, les processus de diffusion et d' analyser les éléments de rédaction du texte et des annexes de la correspondance, ainsi que les besoins en matière de traitement de la correspondance et d 'attention.

La formation a également mis l 'accent sur trois éléments: premièrement, la responsabilité de tous dans l' écriture publique et l 'importance intellectuelle et opérationnelle de tous les niveaux; deuxièmement, l' accent mis par les services sur la formation, le renforcement de l 'apprentissage, le renforcement des capacités et la formation d' Images; et, troisièmement, l 'identification des lacunes et la création d' un climat favorable à l 'excellence dans l' écriture de la correspondance publique dans l 'ensemble de la filière.