最近では、鎮(zhèn)遠(yuǎn)県の多くの単位の職員が、県政府事務(wù)室に書(shū)類(lèi)を送るのは以前ほど楽ではないとしています。突っ返す。公文書(shū)を受け取った同志はいつも直接署名しないで、先に書(shū)類(lèi)を持って前後左右を繰り返して照合を検査して、1つずつフォーマットの方面の存在の問(wèn)題を指摘してそして記録に登録して、これらの問(wèn)題は主に字體の店名、書(shū)狀の1面の記帳、ページの設(shè)定、単獨(dú)の両面の印刷などの方面に関連して、初めて現(xiàn)れた要求は送り人に署名して確認(rèn)してそしてもう現(xiàn)れないことを保証して、第2回の出現(xiàn)のは署名を拒絶してそして再び製作する。

もとは、鎮(zhèn)遠(yuǎn)県人民政府弁公室は公文書(shū)の書(shū)式の把握を強(qiáng)化し、公文書(shū)の書(shū)式を規(guī)範(fàn)化し、公文書(shū)の品質(zhì)を高め、事務(wù)効率を向上させることを目的としていました。県政府の事務(wù)室の內(nèi)部はさらに整理し、文書(shū)の作成プロセスを規(guī)範(fàn)化し、原稿、原稿、審査、審査、校正、番號(hào)、発行などの各段階から文書(shū)の品質(zhì)を厳しく管理する。また、郷鎮(zhèn)や各部門(mén)から送られてきた公文書(shū)を厳しくチェックし、書(shū)式問(wèn)題がある公文書(shū)を注意喚起したり、返卻したりします。実は、公文書(shū)の書(shū)式を規(guī)範(fàn)化することはすでに始まっています。2014年に「県人民政府事務(wù)所の対規(guī)範(fàn)に合わない公文書(shū)の再発行を?qū)g行する通知」（鎮(zhèn)府主催［2014］5號(hào)）は、2015年に「県人民政府事務(wù)所の公文書(shū)処理の一層の規(guī)範(fàn)化と公文書(shū)の品質(zhì)向上に関する通知」（鎮(zhèn)府弁公室より［2015］75號(hào)）を印刷しましたが、今日に至るまで、各郷鎮(zhèn)、各部門(mén)から送られてきた公文書(shū)相変わらずフォーマットの問(wèn)題があります。その原因を追究すると、主に郷鎮(zhèn)、各部門(mén)の事務(wù)室の職員が頻繁に変動(dòng)し、業(yè)務(wù)の引継ぎ及び公文書(shū)のフォーマットの學(xué)習(xí)が不十分であり、公文書(shū)の規(guī)範(fàn)性の重要性と必要性に対する認(rèn)識(shí)が不足しているためです。

次に、鎮(zhèn)遠(yuǎn)県人民政府弁公室は引き続き厳格に公文書(shū)の書(shū)式を解除する以外、同時(shí)に各郷鎮(zhèn)、各部門(mén)の公文書(shū)の內(nèi)容を検査し、県政府弁公室に來(lái)文の內(nèi)容を逐一検査し、「一文多送、多事一、文不題」などの現(xiàn)象を根絶し、公文書(shū)の品質(zhì)を全面的に向上させるよう要求します。同時(shí)に、各郷鎮(zhèn)、各部門(mén)は積極的に県政府事務(wù)室に協(xié)力して公文書(shū)の品質(zhì)整理を行い、公文書(shū)の書(shū)式規(guī)範(fàn)の面で共に學(xué)習(xí)し、共に向上させることを要求します。

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ゆうちょ銀行江蘇省揚(yáng)州市支店はこのほど、公文書(shū)作成の訓(xùn)練を行い、社員の公文書(shū)作成能力をさらに向上させ、全支店の公文書(shū)の品質(zhì)を向上させました。

訓(xùn)練はこの支店でよく使われている公文書(shū)の種類(lèi)、文書(shū)の流れを解読し、公文書(shū)の本文と添付ファイルの書(shū)き方の要點(diǎn)及び公文書(shū)の処理要求と注意事項(xiàng)を分析した。

教育はまた3つの要求を強(qiáng)調(diào)しました。まず、公文書(shū)を書(shū)く人は責(zé)任があり、各級(jí)の人は思想的に非常に重視し、行動(dòng)に力を入れます。二つは各部門(mén)が研修を重視し、學(xué)習(xí)を強(qiáng)化し、能力を向上させ、イメージを形成します。