Les documents originaux des entreprises sont divisés en documents originaux et étrangers.

Les documents originaux de fabrication autonome sont normalement remplis par le responsable des opérations au moment de la réalisation de l 'opération, mais certains doivent également être remplis par le caissier, par exemple les bordereaux de paiement en espèces, les relevés de compte, les chèques, les racines des chèques, les récépissés de paiement, les bordereaux de paiement, etc.

Les principales observations sont les suivantes:

1) Les documents originaux obtenus auprès d 'une entité extérieure, qui déterminent d' abord s' ils ont force de loi, s' ils sont encadrés par l 'administration fiscale, l' administration fiscale et la Direction générale des finances, s' ils sont conformes aux prescriptions en matière de contr?le, et s' ils contiennent un chapitre spécial, un chapitre financier ou un sceau officiel pour les factures émanant de l 'unité de certification originale, s' ils contiennent des indications spéciales et reconnues, par exemple, des billets d' avion, etc.

- certificat d'origine n'est pas nécessairement le cachet, mais il doit y avoir des procédures financières complet, conformément à la demande de remboursement.

(2) Le certificat original extérieur ouvert, doit être avec le sceau officiel, sur le certificat original ouvert en quelques associés, doit être une copie à double face, et d'un numéro de série, la demande de certificat original le chapitre financier ou de noms à couvert, tels que les envois de fonds de l'unité de La remise de documents, et ainsi de suite.

(3) Le certificat original d'acheter en nature, pour la tenue de l'acceptation de la preuve de paiement unique; origine, a besoin de créances officiellement bénéficiaire prouve pas de dettes comptabilisées.

(4) les travailleurs en voyage d'affaires, besoin de remplir officiellement d'emprunt, comme

De base, et le voyage de remboursement lorsqu'ils ne sont plus à rembourser à l'emprunteur, l'emprunteur à remplir par les frais de voyage de la gaine de rapport unique, utilisé pour la charge, s'il y a plusieurs emprunts renvoyé par le caissier, ouvrir de réception sont comptabilisées comme preuve.

5) pour les documents originaux importants en blanc, il convient de désigner une personne spéciale chargée de les conserver, de les recevoir et, le cas échéant, de les utiliser, d 'indiquer l' objet, l 'unité, le bénéficiaire, la date à laquelle ils doivent être délivrés, puis d' utiliser un numéro de série.

6) dans le cas de documents originaux d 'un montant variable et d' une fréquence, d 'une nature et d' un contenu identiques, il est possible d 'établir une matrice des documents originaux, tels que les billets de taxi remboursés, les médicaments remboursés, les factures de vente à des particuliers, etc.

Tableau récapitulatif devrait posséder les éléments suivants: résumé des documents originaux de numéro, date de remplir, de l'économie de contenu de service, la quantité, le prix unitaire, de taxes, de témoins, d'audit, de bénéficiaire, annexé le certificat original le nombre de feuilles, et ainsi de suite.

Tableau récapitulatif comme compte de facturation par l'apparition des affaires économiques de l'ordre d'enregistrement, enfin par addition de ces certificats originaux, si pas plus, peut être fixé au tableau récapitulatif derrière, si trop de quantité, doivent être numérotés individuellement de reliure, de maintenir correctement.

Dans l 'entreprise, le caissier, lorsqu' il effectue les remboursements sur la base des certificats originaux, enregistre les relevés de caisse et les relevés bancaires, vérifie les documents originaux d 'exécution, ce qui suppose que le caissier applique le système, applique les principes, traite les documents originaux incomplets, incomplets, mal écrits et mal calculés conformément aux règles et procédures régissant le traitement des documents originaux.

B) Les recettes et les dépenses qui constituent une violation grave de l 'intérêt public de l' état et de la société doivent être signalées à l 'autorité compétente ou à l' Autorité fiscale, fiscale ou de vérification des comptes, et l 'autorité à laquelle elles sont communiquées doit les traiter en temps voulu.

En examinant les documents originaux, le caissier devra se pencher sur les questions suivantes:

1) contr?le de l 'authenticité.

Le contenu de l 'opération indiqué sur le certificat original est l' essence même de l 'activité économique et ne doit pas être masqué, déformé ou altéré, ce qui suppose que les parties et unités économiques, l' heure, le lieu, le contenu, la quantité et le montant de l 'opération soient authentiques et que, outre le fait que le responsable de l' opération ait signé le document original, le responsable de l 'opération ait signé le document original et que celui - ci soit certifié par le responsable comptable.

2) Intégrité

".

Dans le cas de certaines opérations, une preuve indirecte est nécessaire pour justifier une déclaration, et dans le cas d 'une facture d' achat, une facture doit être accompagnée d 'un nom, d' un cahier des charges, d 'une description détaillée de la quantité, d' un certificat de dép?t de l 'Unité de vente ou d' un bon d 'entreposage de l' unité, et la signature de l 'intéressé doit être apposée sur la facture.

(3) vérifier la légitimité.

Est compatible avec le système de comptabilité et de gestion financière des entreprises demande le certificat original.

Il convient de noter que les fausses factures et les faux chèques sont souvent présentés dans des délais qui ne co?ncident pas avec les dates de départ d 'une personne, par exemple lorsqu' elle se rend en mission pour rembourser une facture, ce qui signifie qu 'il s' agit d' une fausse facture.

Les caissiers doivent avoir les compétences de base nécessaires pour identifier les factures frauduleuses avant qu 'il n' y ait de problème.

Il convient également de noter que les factures initiales, bien qu 'elles soient authentiques, ne sont pas remboursées en vertu du système financier de l' entreprise.

Par exemple d'achat privée des articles à usage personnel, et d'autres articles de consommation personnelle.

Si le système de remboursement de biens de consommation privée entreprises permet de remboursement, mais sur le traitement comptable doit prêter attention à cette situation comme rémunération versée à la personne, à la retenue à la source et le revenu individuel et, donc, un caissier doit comprendre

, de saisir la portée de remboursement.

3) Note également que certains frais peut rembourser, mais le système de rapport sur le montant de remboursement ou de restrictions, comme la plupart des unités prévues pour le remboursement de frais médicaux, les enfants de travailleurs par les deux parents de l'unité de charge respectivement, ce sera la mise en ?uvre de la procédure de remboursement au prorata.

En outre, dans de nombreuses unités de normes de demandes de remboursement de frais de voyage de différence différentes, telles que les pports, par des subventions, etc. les rembourse les frais de voyage sera selon des critères de mise en ?uvre.

Si, par inadvertance, une partie ou un dépositaire d 'un document original perd celui - ci, le document original doit être attesté par un tampon officiel de l' unité d 'origine indiquant le numéro, le montant et le contenu du document original et ne peut être remplacé par le document original manquant qu' avec l 'approbation du chef de l' établissement comptable de l 'entreprise, du responsable comptable et du chef de l' unité.

S' il n 'est pas possible d' obtenir un tel certificat, par exemple un train, un navire, un billet d 'avion, le document original doit être établi par les parties et approuvé par le chef de l' établissement comptable de l 'entreprise, le responsable comptable et le chef de l' unité.

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