Non Imprest concerne le personnel de chaque secteur ou de travail interne de l'unité sur le Fonds de réserve non utilisé, selon le montant de l'emprunt de certificats de remplir chaque fois que les fonds de réserve à la caisse avance de trésorerie après utilisation, par des documents originaux des factures, etc. jetable au Département des finances de remboursement, de semestre, un règlement, la prochaine utilisation lorsque le collier est traitée de nouveau par les formalités.

Au moment du remboursement, les services financiers établissent des bordereaux de virement pour lesquels les comptes débiteurs sont identiques à ceux des comptes d 'avances temporaires et pour lesquels les comptes créditeurs sont ? autres comptes débiteurs ?.

B) Lorsque les dépenses effectives dépassent le montant de l 'avance, des bordereaux de paiement sont établis pour compléter les avances faites par le personnel de l' Organisation.

例:大圣公司對行政科采用非定額備用金制度,行政科為購買辦公用品預(yù)借備用金1600元，預(yù)借時，財務(wù)部門根據(jù)借款憑證編制現(xiàn)金付款憑證，其會計分錄為： 借：其他應(yīng)收款——備用金(行政科) 1600 貸：現(xiàn)金 16O0 行政科購買辦公用品1520元后憑發(fā)票和驗收入庫單到財務(wù)部門報銷，交回多余現(xiàn)金80元，財務(wù)部門編制轉(zhuǎn)帳憑證一張，其會計分錄為： 借：管理費(fèi)用 1520 現(xiàn)金 80 貸：其他應(yīng)收款——備用金(行政科) 1600 出納員收回多借的未用現(xiàn)金80元。

Si la Section de l 'administration a effectivement acheté des fournitures de bureau pour un montant de 1 780 dollars, elle a lui - même fait des avances de 180 dollars, en plus de l' établissement d 'un bordereau de virement comme prescrit.