この文書管理テーブルがあります。編集するドキュメントを直接中で開くほか、ドキュメントの統(tǒng)計、並べ替え、フィルタリングもできます。

これは作成した文書管理表です。

下では、ファイルの並べ替え方法を見てみます?！溉崭丁攻互毪颔辚氓筏?、「データ」メニューの「並べ替え」コマンドを選択して、ダイアログを表示します。並べ替え方法を選択して、「確定」ボタンをクリックして、ドキュメントは完成した日付に従って、増分して並べ替えられます。

_その後、李亜珊が完成した文書をどうやって選別するかを確認します。

最初の行にカーソルを合わせ、「データ」メニューの「フィルタ」項目をクリックし、「オートフィルタ」コマンドを選択します。

タイトルの橫にあるプルダウンリストの矢印をクリックして、「李亜珊」を選択します。

條件を満たす記録は全部選別されました。

_再度「データ」メニューの「フィルタ」の項目をクリックし、「オートフィルタ」コマンドを選択すると、フィルタ狀態(tài)を終了します。

_OFFICEのドキュメントはコンピュータのハードディスクに保存されています。日々積み重ねられた文書が一定の數(shù)量に増えると、ドキュメントを探すのは不便です。

上記の2つの方法を通じて、文書を簡単に、明瞭に管理することができます。

OUTTLOOKの日記機能は主に文書の修正、編集時間を追跡するために使用されます。第二の方法はデータベースと類似しています。量が多い従來の文書の管理に適用されますが、文書の情報を適時に更新し、新しい文書情報を追加することに注意してください。

會社の中で文書の管理を統(tǒng)一するために、従業(yè)員一人がネットで作業(yè)し、作成したOFFICE文書を共有フォルダに置く。