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管理制度類ファイル名の規(guī)範性

2007/6/28 14:06:00 40507

企業(yè)の発展は一刻も企業(yè)管理制度の建設(shè)に離れられません。どのような企業(yè)管理制度があり、どのような企業(yè)管理制度の実施効果がありますか?

企業(yè)管理制度の規(guī)範化の建設(shè)作業(yè)において、管理制度類の文書名稱の規(guī)範化は多くの企業(yè)管理者の注目の問題となっている。

現(xiàn)在、管理制度類の文書の名稱において、一般的に存在する問題は、異なる企業(yè)がある特定の企業(yè)管理制度類の文書に対する呼稱が異なる可能性があり、同じ企業(yè)でも企業(yè)管理制度類の文書に対する呼稱が異なるためである。

筆者は長年の企業(yè)管理と企業(yè)管理コンサルティングの実踐テストを結(jié)び付けて、この問題に対して自分の認識を話して、レンガを捨てて玉を引くことを期待して、みんなの重視を引き起こして、この企業(yè)に関心を持っています。

_今は企業(yè)で規(guī)則類や企業(yè)管理制度類として定著している文書は主に「××管理制度、×管理規(guī)定、××管理弁法、××実施細則、××仕事條例」の5種類がありますが、どのようにそれらの違いを定義しますか?

筆者是這樣理解的:“××管理制度、××管理規(guī)定、××管理辦法、××實施細則、××工作條例”等都是企業(yè)管理制度類文件,但這五種企業(yè)管理制度類文件又是分別因為各自的功能作用、影響范圍、制定實施的程序等而有不同含義的;具體地講是:   一、管理制度:是企業(yè)管理系統(tǒng)的基本框架,是企業(yè)為了保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營管理秩序的根本性(不可缺少的、影響全局的)的管理制度,對企業(yè)全體成員皆須遵循的和企業(yè)的專業(yè)性職能管理系統(tǒng)工作的職能、管理原則、工作流程、方法等所做出的原則性的要求;是企業(yè)與國家、行業(yè)性法規(guī)相結(jié)合的、企業(yè)內(nèi)部可以自成一體的(如檔案、保密、防火)專業(yè)性管理制度,是企業(yè)管理系統(tǒng)的必備組成部分。

管理制度は企業(yè)管理システムを構(gòu)成する職能部門マネージャーが制定し、総経理が審査し、董事會が承認し、実施する。

管理規(guī)定:ある特定項目に対して全社の人員に関わること(企業(yè)管理システムの必須構(gòu)成要素ではない)またはある専門システム內(nèi)の機能的な仕事に対して行う具體的な要求、または職能部門が管轄している企業(yè)全員に関わる環(huán)境、資産、仕事などの具體的な要求。

管理規(guī)定は部門経理によって制定され、総経理は審査し、承認して実施する。

_三、管理方法:非企業(yè)全員が介入する、具體的な仕事のコントロール環(huán)節(jié)、操作手順、または企業(yè)の具體的なプロジェクト、物事の管理に対する要求。

管理方法は管理制度、規(guī)定の中の一つの構(gòu)成部分であってもいいし、管理制度、規(guī)定の中から分離、拡張された獨一の規(guī)範文書であってもいいです。例えば、具體的な事物の管理要求に対して、「寮管理規(guī)定」にある「鍵管理弁法」があります。

管理弁法は部門経理によって制定され、総経理は審査し、承認して実施する。

実施細則:企業(yè)管理システム內(nèi)のある管理制度の具體的な実施手順に関する具體的な規(guī)定。

実施細則は相応の管理制度によって部門経理組織人員を制定する。

_五、作業(yè)條例:企業(yè)內(nèi)部の局部的、あるいは段階的な、一つのシステムに屬さない関連方面の仕事に対して行うシリーズ化規(guī)定。

條例は一般的に総経理によって関連部門のマネージャー、人員を手配または指定し、共同で制定され、総経理に承認されて実施される。

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