各構(gòu)成要素在信中的排列如下:　Letterhead 信頭　Reference Number 案號　Date 發(fā)信日期　Inside Address 封內(nèi)名稱及地址　Particular Address 特定收信人名稱住址　Salutaion 稱呼　Letter Subject 信件事由　Body 信文　Complimentary Close 結(jié)尾敬語　Signature 署名　Reference Notation 經(jīng)辦人　Enclosure 附件　Postscript 附言　　函件中的稱呼：　英文函件中的稱呼（Salutation　）相當于我國書信中的\"先生\"這一禮貌稱呼，公司等商業(yè)書信的尊稱以Sirs,Dear 　Sirs,Gentlemen最為常見。

Sirsは比較的正式な丁寧な呼び方で、通常は公文書で使われます。

會社のことを呼ぶときに使う。

イギリス人はDear Sirsを使うのが好きです。そしてDear Sirsはコンマを使います。

ググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググググ範例：_市長さん、女性のみなさん、男性のみなさん：_私達はとても嬉しいです。あなた達の可愛い都市である武漢に來てください。

今また東湖ハイテク開発區(qū)に來ました。

これは私たち両市の関係が日増しに密接になっているもう一つの象徴です。

私たちは短い滯在の間に大きな成果を収めたと斷言できます。

私たちはすでに8つの協(xié)議を締結(jié)しました。2倍は私たち雙方が過去に締結(jié)した協(xié)議の數(shù)字の合計です。

更に重要なのは、私達はまたあなた達の人民を見て、彼らと広範な接觸を行いました。

私たちはあなたたちと同じテーブルで食事をしたり、お酒を飲んだりして、同じテーブルで話し合って、心配と喜びを分かち合います。

このすべては私たちの間の相互尊重を強め、友情を強固にしました。

心からお祝い申し上げます。

私たちの主人と中國人民の健康のために、私たち人間の関係と科學技術(shù)ビジネスの往來の強化のために、次の訪問のために美しい都市とお宅の訪問のために乾杯したいと思います。