靴業(yè)界ERP実施提案

ERPシステムの実施は複雑なシステム工學(xué)で、企業(yè)の各職能部門と各階級管理者に関連しています。そして、當(dāng)社の現(xiàn)在の管理作業(yè)の流れと長期的に培ってきた作業(yè)習(xí)慣を変える必要があります。

成功実施の難しさは想像できる。

関連資料の統(tǒng)計(jì)によると、ERPをすでに実施している企業(yè)の中で、本當(dāng)に成功したのは25%ぐらいです。75%ぐらいの企業(yè)は成功したとしか言えないです。

とはいえ、その原因は多岐にわたりますが、ERPを?qū)g施しようとしている企業(yè)に対しては、間違いなく警報(bào)です。

じゃ、私達(dá)の企業(yè)はERPシステムが必要ではないですか？

答えはもちろん否定です。

思捷ソフトウェアは長期にわたり靴のERPシステムを?qū)g施する過程で、いくつかの収穫を総括して分析して、製靴企業(yè)にERPシステムの作業(yè)の流れを?qū)g施することについて規(guī)範(fàn)を作りたいです。

前期の準(zhǔn)備

プロジェクトの実施としては、十分な組織準(zhǔn)備と覚悟、詳細(xì)な計(jì)畫と周到な手配が必要です。

このようにしてこそ、ERPシステムが成功する可能性があります。

◆覚悟

思想は往々にして行動の過程を決定し、実際には行動の結(jié)果を決定しがちである。

ERPシステムの実施もこのようにして、それが企業(yè)で成功的に実施できるかどうかは、企業(yè)の高層人員がERPシステムを?qū)g施する動機(jī)、ERPに対する認(rèn)識、ERPに対する期待、企業(yè)管理の現(xiàn)狀に対する認(rèn)識などに大きく依存します。

したがって、企業(yè)はERPシステムを?qū)g施する前に、特に高層管理者は思想的に明確に知るべきである。

（1）ERPシステムを?qū)g施する動機(jī)は何ですか？

內(nèi)心からの需要ですか？それとも外部からの圧力ですか？

私達(dá)の未來発展の戦略配置ですか？それとも私達(dá)の競爭心理からですか？

他の人がすでに実施したので、私も実施します。

（2）ERPとは？

私はERPに対して何を望みますか？

この問題に対して、多くの企業(yè)主や高層管理職は往々にして誤解しています。つまり、ERPは私たちの手作業(yè)の統(tǒng)計(jì)作業(yè)などを電脳化していると思います。

しかし、実際には、ERPの真髄は私達(dá)の管理を規(guī)範(fàn)化し、私達(dá)の作業(yè)プロセスを規(guī)範(fàn)化し、企業(yè)のあらゆる資源をより効果的かつ効率的に運(yùn)用できるようにするべきです。

（3）現(xiàn)在の企業(yè)管理の現(xiàn)狀に対する評価は何ですか？

現(xiàn)在の企業(yè)の一部の流れと制度を変えることができますか？

一般的には、企業(yè)の多くの管理者は、現(xiàn)在の管理成績に夢中になりがちです。企業(yè)の大多數(shù)の作業(yè)員はいつも一定の地位を持っています。つまり、私は今どうやってやっていますか？

そのため、管理職、特に高層管理職はこの狀況を変える決心がありますか？

◆組織準(zhǔn)備

ERPシステムの実施は複雑なシステム工學(xué)であり、企業(yè)の各機(jī)能部門と各階層管理者に関わるため、ERP會社と企業(yè)情報(bào)センターの努力だけでは足りない。

したがって、強(qiáng)い部門間のERP実施組織を確立することは、ERPの成功実施の保証でもあります。

企業(yè)ERPシステムの実施に関する組織計(jì)畫を以下に示す。

（1）企業(yè)ERPプロジェクトリーダーグループを設(shè)立し、ERPシステムのオンライン計(jì)畫、部門協(xié)調(diào)と運(yùn)行成績審査を全権的に擔(dān)當(dāng)し、ERPシステムの運(yùn)営プロセスとシステム修正などの事項(xiàng)を決定する。

プロジェクトリーダーグループは、企業(yè)の権限でリーダーに就任することを提案し、ERPプロバイダープロジェクトマネージャーは副組長に就任し、情報(bào)センターの主管は総幹事になり、各部門の主管はそのメンバーになる。

総幹事はプロジェクトリーダーグループ會議の招集及び各部門システムの実施の協(xié)調(diào)を擔(dān)當(dāng)する。

（2）企業(yè)ERPプロジェクト実施チームを設(shè)立し、ERPサプライヤーと具體的にERPシステムの実施、各階層の人員の教育訓(xùn)練及びシステムの日常メンテナンスとデータ入力の検証などを擔(dān)當(dāng)する。

ERP実施チームのメンバーは主に情報(bào)センター人員と各部門の補(bǔ)佐または部門のベテラン社員から構(gòu)成されることを提案します。

◆財(cái)力準(zhǔn)備

ERPシステムは巨大なネットワーク情報(bào)管理システムであるため、システムそのものであろうと、運(yùn)営のプラットフォームであろうと、企業(yè)に大きな投資が必要である。

ERPソフトウェアそのものについて、國外の有名なERPソフトウェア、例えばSAP、ORACLEなど、普通はすべて何百萬になって、甚だしきに至っては千萬人民元以上に行って、國內(nèi)の本當(dāng)のERPソフトウェアもややもすれば數(shù)十萬、上百萬です。

なお、ERPソフトウェアはコンピュータネットワークシステムを介して実行されるため、ハードウェア投資も膨大な數(shù)字である。

だから、私達(dá)の企業(yè)は正式にERPを?qū)g施する前に、財(cái)力の上で十分な準(zhǔn)備をしっかりと行うべきです。

◆資料準(zhǔn)備

ERPシステムの順調(diào)な運(yùn)行、そして大量の、正確な基礎(chǔ)資料に頼っています。

靴工場を例にとって、これらの基礎(chǔ)資料は材料資料、靴型資料、靴型部位資料、靴型部位資料などを含んでいます。だから、ERPシステムを正式に実施する前に、ERPシステムに必要な基礎(chǔ)資料を収集、整理、規(guī)格とコードしています。このようにERPが正式に実施された時(shí)に、私達(dá)は比較的スムーズに進(jìn)めることができます。

ERPシステムの実施

ERPシステムモジュールは多く、かつ関連が緊密であり、ERPシステムを?qū)g施し、プロジェクト管理のモードで計(jì)畫的、段階的、ステップ的に行うべきである。

製靴企業(yè)ERPシステムが実施する作業(yè)の流れと説明計(jì)畫は以下の通りです。

◆作業(yè)フロー説明

（1）ERPの選定

ERPの選択はERPシステムの成功を?qū)g施する第一歩である。

ERPを選ぶ時(shí)、必ず専門性、業(yè)界性のERPを選択して、選択した會社は特に名聲があるとは限らなくて、しかし必ず良好な信用記録と豊富な業(yè)界経験があるべきです。

また、當(dāng)社はERP製品に対して、問題のない知的財(cái)産権があるかどうか、特に注意しなければなりません。

したがって、ERPシステムを選択するときは、明確に理解すべきである。

★すべてのERPシステムは各業(yè)界に適していますか？

答えは否定的です。どの業(yè)界にもそれぞれ特徴があります。これはERPシステムではなく、同時(shí)に適応できます。

靴工場を例にとって、靴工場の作業(yè)において、SIZEの管理は工場にとって非常に重要です。注文數(shù)量はSIZEに分けられています。私達(dá)の大底購買も注文書SIZEによって行われます。注文生産作業(yè)はSIZEごとに追跡しなければなりません。在庫作業(yè)も各SIZEの在庫が必要です。

したがって、ERPを選択する時(shí)、選択されたERPが業(yè)界性を持っているかどうか、同業(yè)界の企業(yè)で成功的に実施された事例がありますか？

ERPシステムを成功させた企業(yè)に直接に了解することを提案します。

★良いサービスは、まだ非常に大きなリスクに直面しています。

はっきり言って、IT業(yè)界は実際にサービス業(yè)界です。ERPシステムのサプライヤーが完全なコンサルタントサービスを提供していないなら、まだERPをうまく使えないかもしれません。

★関連法律法規(guī)に明確に規(guī)定されており、侵害の疑いのある製品を使用しても法律責(zé)任を負(fù)う。

そのため、ERPのソフトウェア著作権登録証明書を特別にチェックする必要があります。

知的財(cái)産権侵害の疑いがある問題がないようにします。

（2）雰囲気を作る

統(tǒng)一認(rèn)識はERPシステムを?qū)g施した後に実施する準(zhǔn)備をする前に、私達(dá)は企業(yè)で変革の雰囲気を作るべきです。各レベルの管理者と作業(yè)員の教育訓(xùn)練を広く展開して、彼らにERPとは何かをはっきり知っていさせます。會社はなぜERPを?qū)g施する必要がありますか？ERPを?qū)g施した後、私達(dá)の作業(yè)はどうなりますか？

同時(shí)に、我々はERPシステムの実施について関連の管理と作業(yè)制度を制定し、システムの順調(diào)な実施を確保するべきです。

（3）システム試運(yùn)転

ERP選定が確定したら、すぐにシステムの正式実施を開始する必要はありません。ERPシステムの作業(yè)フローと工場の実際作業(yè)の違い、ERPシステムの現(xiàn)在の機(jī)能と私たちの要求の違いなどをよく知るべきです。

これらはERP社のシステムデモンストレーションを見てからではなく、実際のケースで検証する必要があります。

したがって、システムの試運(yùn)転もERPシステムの成功実施の鍵の一つである。

ERPシステムを本格的に実施する前に、より小さいネットワーク運(yùn)行環(huán)境を構(gòu)築し、各部門の上級者がシステムの試運(yùn)転を行い、差異を見つけ、同時(shí)にシステムの安定性、快速性、安全性などを検査することを提案します。

この段階では、材料コード案、部位コード案、部門コード案、オーダーコード案などの各種基礎(chǔ)資料の符號化方案も詳細(xì)に作成し、正式実施時(shí)には、より速く行うことができる。

（4）需要差異の検討及び確認(rèn)

どのERPシステムも工場の実際作業(yè)とまったく同じではありません。専門化、業(yè)界化のERPシステムも同じです。違いの大きさだけかもしれません。

どの工場でも自分の特別な成功した管理方式と方法がありますので、ERPシステムと実施企業(yè)の作業(yè)には違いがあります。

肝心な點(diǎn)はシステム試運(yùn)転後、ERPシステムと工場の現(xiàn)在の作業(yè)差異について全面的、客観的に検討し、発生した原因を分析し、解決の方法などを確定することです。

この作業(yè)においては、企業(yè)トップ主管及び各部門主管が直接に討論に參加し、現(xiàn)在の企業(yè)の作業(yè)プロセスと制度を全面的に検討し、解決する方法を決定する。つまり、ERPシステムを修正するか、それとも工場の作業(yè)プロセスまたは作業(yè)習(xí)慣を修正するかを決定する。

（5）制度改正とシステム改正

需要差異が確定したら、実施工場としてすぐに制度の修正と流れの調(diào)整を行うべきです。

ERP社にとっては、システム作業(yè)の修正です。

この段階では、私たちは実施作業(yè)を全部停止するのではなく、本段階の時(shí)間を利用して全面的な基礎(chǔ)資料資料を作成し、各階層管理者の教育訓(xùn)練をさらに強(qiáng)化するべきです。

（6）システムの正式実施

企業(yè)制度の修正とERP會社のシステム修正が完了したら、ERPシステムの各管理モジュールの全面的な実施が開始されます。

もちろん、正式な実施の過程で、私達(dá)は一挙に成功することができなくて、計(jì)畫によって、手順があって行うべきです。

★まず現(xiàn)在と未來の3ヶ月の製品のすべての資料を創(chuàng)立するので、材料の資料、製品（靴の型）の資料、製品のBOM資料、注文の資料などを含みます。

完全で全面的で正確な基礎(chǔ)資料だけが、後続のシステム作業(yè)の円滑な進(jìn)行を保証することができます。

前期基礎(chǔ)資料の資料基本資料はERP実施チームメンバーが集中的に構(gòu)築する予定です。

製品BOM資料、注文資料、メーカー資料などは関連部門の作業(yè)者が作成するべきです。

★ERPシステム物流部分のシステム実施を完成しました。主に購買（材料加工を含む）、倉庫などのシステムの実施です。

OEMの製靴企業(yè)としては、材料の調(diào)達(dá)は基本的に注文によって行われます。また、多くの材料は海外から輸入されています。