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電話での挨拶のマナー

2007/12/7 12:02:00 41921

■時(shí)間によって違う挨拶ができます。


  


挨拶の言葉は普通の「こんにちは」のほかに、時(shí)と人と土地によって変わることができます。

朝10時(shí)前におはようございます。10時(shí)から12時(shí)までおはようございます。12時(shí)から14時(shí)までおはようございます。14時(shí)から18時(shí)までこんにちは。夜18時(shí)から21時(shí)までこんばんは。

21時(shí)以降、もし急用がないなら、もう相手に電話しないでください。他人の休憩に影響しないように。


  


■挨拶は職業(yè)の特色に従います。


  


社會(huì)奉仕意識(shí)が強(qiáng)くなるにつれて、多くの職場(chǎng)では電話の応対に対して、どのように挨拶するかという厳格な規(guī)定があります。

「こんにちは、ここは連想サービスホットラインです。○番です?!工?、訓(xùn)練を積んだプロのあいさつは電話をかける人を信頼させます。

ホテルのホテルなども同様の挨拶規(guī)定があります。

でも、高級(jí)ホテルのお嬢さんは普通英語で話しています。中國(guó)語で話すのは不便です。

中國(guó)ではまず中國(guó)語で話して英語で話します。

英語が全くわからない、初めてホテルに電話した人にとっては、間違った電話をかけたと思って緊張します。


  


■挨拶は相手によって異なることができます。


  


家族や同僚、親しい友達(dá)と電話をするなら、一筋縄ではいかない「こんにちは」にこだわらず、いろいろな方法であいさつができます。

例えば、親しい友達(dá)の家に電話して、友達(dá)の母親が出たら、自分も友達(dá)の母親と親しくなります?!袱肖丹?、小雨がいますか?」

「おばさん」と呼ぶと、「こんにちは」より自然に暖かいです。


  


■挨拶はまず自分の名前を伝える


  


人に電話して「こんにちは」と言ったら、すぐに自分の名前を伝えるべきです。

すぐに用件を言い続ければ、相手はすぐには反応できなくなります。


  


相手に迷惑をかけるかもしれません。

相手が「どなたですか?」

特に親しい人の聲が聞こえないと、電話に出る人も気分が悪くなりますから。

特に上司が部下に電話するときは、名前を先に伝えます。


  


■挨拶は口調(diào)?聲調(diào)に気をつけて。


  


電話で話していても、相手の表情が見えません。唯一のコミュニケーション手段は聴覚です。

だから挨拶する時(shí)はまず口調(diào)が適當(dāng)で、口調(diào)が適度で、歯切れがよく、方言を使わないようにします。

速すぎたり、大聲で話したり、無気力な挨拶は、相手に不快感を與え、電話全體のコミュニケーション効果に影響を與えます。

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通話のマナーはどうやって終わりますか?

普通、通話を終えた人は電話をかけてくる人です。しかし、電話が雑談になったり、漫然としたりしたときは、通話者は簡(jiǎn)単に「今は大丈夫です。バラバラです。あなたと電話ができてとても嬉しいです。私たちは7日のその日にあなたに會(huì)うことを期待しています。さようなら。他に何か適當(dāng)な言葉がありますか?あなたの通話が中斷されると、電話を中斷する人はまず電話をかけるべきです。