出納業(yè)務(wù)の基本原則
出納業(yè)務(wù)の基本原則は主に內(nèi)部牽制の原則または金銭勘定の管理原則を指します。
會計法第二十一條第二、三項(xiàng)の規(guī)定:「會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部に監(jiān)査制度を確立しなければならない。 出納者は監(jiān)査、會計書類の保管と収入、費(fèi)用、債権債務(wù)勘定の登記業(yè)務(wù)を兼務(wù)してはならない。 金銭勘定の管理原則とは、金銭と財物の収支、決済及び登記に関わるいかなる仕事であっても、二人または二人以上が分擔(dān)して処理し、相互制約の役割を果たさなければならないということです。
例えば、現(xiàn)金と銀行預(yù)金の支払は、會計主管者またはその授権した代理人が審査、承認(rèn)し、出納者が支払い、記帳者が記帳しなければならない。給與を支払う場合、給與計算員が給與明細(xì)を作成し、出納者が銀行に現(xiàn)金を引き出し、給與を分配し、記帳者が記帳しなければならない。 お金の帳簿の管理を?qū)g行して、主に會計係の相互の制約、相互の監(jiān)督、相互の照合を強(qiáng)化するためで、會計の計算の品質(zhì)を高めて、仕事の誤差と私利の不正行為などの行為を防止します。
「會計法」は出納員が監(jiān)査、會計書類の保管と収入、費(fèi)用、債権債務(wù)の帳簿を兼任してはならないと専門に規(guī)定しています。出納員は各単位が専門的に貨幣資金の収支業(yè)務(wù)に従事している會計士で、複式記帳原則に基づき、貨幣資金の収支業(yè)務(wù)が発生するごとに、収入、費(fèi)用、債権、債務(wù)などの帳簿記録の変化を引き起こします。
同様に、監(jiān)査や內(nèi)部資料保管も出納係が行うと、書類の差し替えや記録の改竄などによる不正行為を防止することができない。 もちろん、出納員は全く記帳できないのではなく、記帳した帳簿が収入、費(fèi)用、債権、債務(wù)の面の勘定でない限り、一部の記帳業(yè)務(wù)を引き受けることができるのです。
要するに、お金の帳簿の管理原則は出納の仕事の1項(xiàng)の重い原則で、各部門はすべてこの制度を創(chuàng)立して健全にするべきで、私利の不正行為の発生を防止して、國家と部門の財産の安全を維持します。
擔(dān)當(dāng)編集:vi
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